Если вы владелец онлайн-школы или образовательного бизнеса, рано или поздно столкнётесь с ситуацией, когда оформление сотрудников перестанет быть «желанием», а станет необходимостью.
Этот кейс показывает, как налоговая контролирует рост онлайн-школ и почему официальное оформление сотрудников важно для спокойствия предпринимателя.
Я всегда говорю клиентам: если вы работаете несколько лет, а выручка растёт стабильно — пора оформлять сотрудников официально.
Например, выручка может расти так: 200 тыс. → 500 тыс. → 800 тыс. → 1,5 млн рублей. Очевидно, что без помощников справиться сложно: ассистенты, менеджеры, проджект-менеджеры помогают организовывать процессы.
Да, кого-то можно оформить как подрядчика или самозанятого. Но есть ключевой человек, который участвует в бизнесе на постоянной основе.
Именно он — ваш первый кандидат на трудовой договор.
Что происходит, если тянуть с оформлением
Налоговая использует системные маркеры. Один из них — рост выручки без роста расходов на персонал.
Это запускает проверку:
- Запрашивают документы по контрагентам, особенно по самозанятым.
- Проверяют системность отношений: регулярные выплаты одному человеку уже могут трактоваться как трудовые.
- Вызывают на допрос: спрашивают о клиентах, рекламе, количестве помощников, кто ведёт процессы.
- Сравнивают вашу модель с другими предпринимателями и выявляют риски доначислений.
- Намекают, что сотрудников нужно оформить официально, иначе могут применить штрафные меры.
Реальный кейс онлайн-школы
Клиент — онлайн-школа с выручкой от 1,2 до 2 млн рублей в месяц. Долгое время помощница работала как самозанятая, больше полутора лет, но оформление не проводилось.
Последовательность событий:
- Запрос документов – предприниматель ответил, предоставил всю информацию.
- Допрос – подробно рассказал о структуре работы и участниках процессов.
- Через 3 месяца — налоговая комиссия. Там началась психологическая «мотивировка»:
«Вы понимаете, что у вас есть сотрудники? Почему не оформляете?»
После второй комиссии клиент позвонил и сказал: «Мы больше так не можем. Хотим заниматься бизнесом, а не оправдываться. Всё, оформляем сотрудников». В итоге оформили сразу троих человек.
Выводы для предпринимателей
Оформление сотрудников — это не про «платить больше», а про законность, спокойствие и устойчивость бизнеса.
Налоговая внимательно следит за ростом выручки и структурой расходов. Если вы уже не на старте, важно быть на шаг впереди: заранее продумать кадровые вопросы с бухгалтером и оформить ключевых сотрудников официально.
Это снижает риски проверок, доначислений и психологического давления со стороны контролирующих органов.
Если хотите больше разборов реальных кейсов, советы по законной оптимизации налогов и правильному оформлению персонала в онлайн-школах, подписывайтесь на мой Телеграм-канал.
Записывайтесь на консультацию, разберем вместе именно вашу ситуацию: как выстроить работу с сотрудниками так, чтобы у налоговой не возникло вопросов.