Вопрос пользователя: «У нас головная боль: в одном документе ответственный за сборку называется «Исполнитель», в другом — «Ответственный», в третьем — «Кладовщик». Мы путались, думали, что это разные люди. Начальник склада ругался, что отчеты не сходятся. В обновлении обещают единообразие. Это реально починили?»
Суть проблемы:
В разных документах и разных формах один и тот же по сути реквизит назывался по-разному. Это создавало путаницу и мешало корректной настройке отчетов.
Что может 1С ERP?
1С ERP провела унификацию заголовка реквизита. Теперь во всех документах, где фигурирует сотрудник, выполняющий складскую операцию, этот реквизит называется одинаково — «Исполнитель» (стр. 7 PDF).
Суть подхода:
Что было раньше:
- В расходном ордере — «Исполнитель».
- В задании на отбор — «Ответственный».
- В акте приемки — «Кладовщик».
- В пересчете товаров — «Сотрудник».
Визуально — разные поля. По сути — одно и то же.
Что стало:
- Во всех перечисленных документах — «Исполнитель».
- Изменены заголовки полей в формах.
- Изменены подписи в печатных формах (опционально).
- В отчетах унифицировано наименование реквизита.
Зачем это сделано:
- Для пользователей. Не надо гадать, кто такой «Ответственный» — это тот, кто собирает.
- Для отчетов. Раньше, чтобы собрать статистику по сборщику, нужно было вытаскивать данные из разных полей. Теперь достаточно одного поля «Исполнитель».
Преимущества подхода:
- Понятность. Интерфейс говорит с пользователем на одном языке.
- Скорость обучения. Новый сотрудник не путается в терминах.
- Корректность отчетности. Данные не теряются в разных колонках.
Решение и рекомендации:
- Обновите базу. Изменения вступают в силу после обновления конфигурации.
- Проверьте свои отчеты. Если у вас были самописные отчеты, которые использовали старые наименования реквизитов, их нужно поправить.
- Обучите старых сотрудников. Объясните: «Больше нет «Ответственного» и «Кладовщика». Есть только «Исполнитель». Это одно и то же лицо.
Итог простыми словами:
Раньше в разных кабинетах одной компании висели разные таблички на дверях. Где-то «Отдел продаж», где-то «Продажник», где-то «Сейлз-департмент». Сотрудники знали, что это одно и то же, но курьеры терялись. Теперь на всех дверях табличка «Отдел продаж». И курьер, и новый сотрудник, и клиент сразу понимают, куда идти. 1С навела порядок с табличками.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Формирование отчета по KPI.
- Ситуация: Начальник склада формирует отчет по количеству собранных позиций за месяц.
- Проблема: Раньше он выгружал расходные ордера (поле «Исполнитель») и задания на отбор (поле «Ответственный»). Потом сводил в Excel. Часто ошибался.
- Решение: Теперь и в ордерах, и в заданиях поле называется «Исполнитель». Отчет строится по единому полю.
- Результат: Точные данные, сэкономленное время.
Сценарий 2: Интерфейс МРМ.
- Ситуация: Кладовщик открывает задание на отбор в ТСД.
- Проблема: Раньше он видел подпись «Ответственный». Он привык, что он — «Исполнитель» в ордерах. Возникало ощущение, что это какой-то другой человек.
- Решение: Теперь везде написано «Исполнитель». Вопросов нет.
- Результат: Психологический комфорт при работе.