Пятьдесят восемь лет – не просто цифра, а история, запечатлённая в документах. Пуровский районный архив прошёл путь от скромного уголка в рабочем кабинете до современного учреждения с шестью архивохранилищами. Сейчас отдел оснащён по последнему слову техники.
Автор: Оксана ЕРМАКОВА
Фото: архив ОпДА
Здесь бережно хранят живую летопись района. Более 49 тысяч дел являются частью колоссального архивного фонда России, в который входит около 550 миллионов дел. Это не просто бумаги: это история людей и предприятий, хроника важнейших событий, наследие, которое нельзя потерять.
Сегодня в фондах архива находятся бесценные свидетельства времён: документы периода Великой Отечественной войны; материалы градообразующих предприятий (Тарко-Салинская и Уренгойская нефтегазоразведочные экспедиции, предприятий «Пурнефтегазгеология», и «Уренгойнефтегазгеология»); архивы органов власти; фотографии, рассказывающие о жизни Пуровского района в разные годы; личные фонды людей, внёсших вклад в развитие района.
Регулярно 45 организаций передают в архив документы по самым разным сферам: от социальной политики и образования до промышленности и сельского хозяйства.
Достижения архива отмечены на высоком уровне: в 2013 году коллектив удостоился благодарственного письма главы Пуровского района и благодарности Федерального архивного агентства. Также в копилке коллектива - благодарность службы по делам архивов ЯНАО, благодарность Законодательного Собрания ЯНАО. Отметил труд пуровских сотрудников даже председатель ЛДПР Леонид Слуцкий.
Пуровский архив - это не прошлое, а живой организм, который продолжает собирать, сохранять и передавать будущим поколениям историю нашего округа.
Исторические вехи архива
Всё началось с письма Ямальского окружного архива от 13 февраля 1936 года. Сухие строки документа «Об организации районных архивов» стали тем толчком, который запустил механизм сохранения исторической памяти Пуровского района. Уже в июле 1936 года на заседании президиума Пуровского райисполкома прозвучало судьбоносное решение: общее руководство райархивом было возложено на заместителя председателя райисполкома В.Я. Сычёва. Тогда же были разосланы инструктивные письма по организациям района - первые «правила игры» в деле сохранения документов, включающие порядок ведения и хранения архивных материалов. Собранная документация сначала передавалась в Государственный окружной архив, но зерно самостоятельности уже было посеяно именно в то время.
Следующей вехой истории стало 6 февраля 1968 года. День, когда Пуровский районный архив обрёл полноценную идентичность. Решением №69 исполкома Тюменского областного Совета в штат райисполкома ввели должность заведующего райархивом. С этого момента началась новая глава: Пуровский районный государственный архив стал самостоятельной структурой. Здесь, в тиши одной крохотной комнаты со столом и стулом, начали складываться пазлы истории района - бережно, кропотливо, без спешки.
Время не стоит на месте. В декабре 1991 года, в эпоху масштабных перемен, Пуровский архив вошёл в структуру новообразованной администрации района. Это было время переосмысления, адаптации, но не потери миссии.
В 1993 году при утверждении структуры администрации района архивный отдел закрепили документально - как неотъемлемую часть механизма сохранения исторической правды. Архив не просто существовал: он жил, дышал, наполнялся новыми делами, новыми историями, новыми лицами.
В 2007 году произошла ещё одна трансформация: архивный отдел превратился в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации Пуровского района. Обновление названия стало символом нового этапа - этапа цифровизации, модернизации и открытости.
Самые, самые, самые...
Самым опытным сотрудником, как между собой шутя называют её коллеги -
«аксакалом» - является Юлия Михайловна Шадрина. Она - начальник отдела по делам архивов, уже 24 года работает в архиве. Удостоена званий «Заслуженный работник архивного дела ЯНАО» и «Почётный архивист России». Именно Юлия Михайловна составила энциклопедию интересных исторических фактов о работе муниципального архива. Итак.
Самые популярные запросы: о трудовом стаже и заработной плате, сведения об отводе земельных участков и для сделок с недвижимостью, исторические справки и данные из похозяйственных книг.
Самые толстые дела: в отделе статистики (архивный фонд №10) и финансовом отделе (фонд №17).
Самые ценные документы: личные дела работников органов власти и организаций района советского периода до 1991 года (архивный фонд №4) и военные документы Головного ремонтно-восстановительного поезда №36 (архивный фонд №80).
Самые востребованные документы: органов власти советского периода, администраций Пуровского района и посёлков, а также документы ликвидированных предприятий района.
Самое новое в работе: оцифровка документов на планетарных сканерах и создание виртуального читального зала.
Самое большое количество исполненных запросов за год: свыше 5000 запросов в 2017 году.
Самый массовый приём дел: более 4500 дел в 2016 году.
Архив - это мы!
6 февраля в отделе по делам архивов администрации Пуровского района состоялось торжественное мероприятие. С приветственным словом к собравшимся обратился руководитель. Юлия Михайловна Шадрина сказала: «Наш коллектив - это не просто сотрудники, а настоящая сборная команда профессионалов, где каждый - незаменимое звено единой цепи. В архивном деле нет места случайности: здесь работают люди особой закалки - внимательные, кропотливые, преданные своему делу. Для меня каждый член команды - это надёжное плечо, на которое можно опереться в любой ситуации. Вместе мы не просто храним документы, мы оберегаем живую память о прошлом, передаём её будущим поколениям. В этом и есть наша миссия. Знатоками документов по личному составу являются специалисты О.И. Айваседо и И.А. Няч. За тематические запросы отвечает С.Б. Айваседо. Отлично разбираются в современном сканирующем оборудовании и оцифровке Т.У. Абдуллина и А.В. Трушова. А за работу с организациями - источниками комплектования смело берутся Т.А. Величка, Н.А. Сутулова и Т.П. Чередникова. Зорко хранит документы главный хранитель А.С. Коцюбинская, которая стала преемницей Н.М. Похилец.