Современные компании в сфере складской логистики для повышения эффективности управления ресурсами все чаще обращаются к внедрению сложных IT-решений, таких как системы управления складом WMS и корпоративные информационные системы ERP. Не смотря на то, что эти системы автономны и решают важные вопросы в управлении компанией, их интегрированное использование открывает новые возможности для оптимизации бизнес-процессов и дают ряд существенных преимуществ для повышения показателей работы склада:
- повышенная точность данных: интеграция позволяет избежать дублирования информации и сводит к «0» возникновение несоответствий в аналитических и отчетных данных, что приводит к более точному прогнозированию спроса и планированию поставок.
- эффективность цепочки поставок: обмен данными между WMS и ERP обеспечивает своевременную доступность информации о состоянии запасов на складе, исключая дефицит и профицит товаров и позволяет планировать работу сотрудников склада, что оптимизирует процессы закупки, хранения и доставки.
- снижение затрат: автоматизация основных складских операций, повышение точности учета во время инвентаризаций сказывается на производительности, происходит снижение количества ошибок в виду влияния человеческого фактора, это приводит к экономии ресурсов и снижению общих затрат компании.
- улучшенное обслуживание клиентов: доступ к актуальной информации о наличии товаров, их статусу, сроку годности и сроках доставки позволяет обеспечивать своевременную обработку заказов и повышать уровень удовлетворенности клиентов за счет высокой скорости комплектации и отгрузки.
Wharehouse Management System предназначена для оптимизации процессов внутри склада, включая приемку, хранение, комплектацию и отгрузку товаров потребителям и позволяет контролировать движение материальных ценностей в режиме реального времени, оптимально задействовать доступные складские площади и выполнять заказы с высокой точностью. ERP-система, в свою очередь, охватывает все аспекты управления от планирования производства и управления финансами до обслуживания клиентов и анализа данных, обеспечивает централизованное хранение информации и автоматизацию бизнес-процессов.
В этой статье поговорим о том, как WMS и ERP позволяют повышать показатели эффективности и производительности склада и на какие нюансы следует обратить внимание при принятии решения их интеграции.
Различия ERP и WMS
WMS предназначены для оптимизации всех процессов, связанных с управлением запасами на складе. Они охватывают широкий спектр функций, включая приём и размещение, управление поступлениями новых товаров (включая возвраты), осуществление процедур контроля качества, присвоение уникальных идентификаторов и распределение грузов по оптимальным местам хранения. Также основная функция системы это управление запасами в режиме реального времени, прогнозы по ассортименту, оценка коэффициентов оборачиваемости, отслеживание всех перемещений товаров, предотвращение возникновения недостачи и контроль доступа. Отдельно стоит отметить способность автоматизированной системы складом управлять такими важными этапами операционной деятельности как «сборка заказов» (в части планирования маршрутов персонала и техники, оптимизации использования ресурсов, минимизации времени обработки заказов), «отгрузка и доставка» (в части автоматической генерации этикеток, подготовки необходимых сопроводительных и отчетных документов, координация с транспортными компаниями).
Существует несколько типов WMS, каждый из которых ориентирован на специфические потребности склада: облачные решения с базовым функционалом, подходящие для компаний с ограниченным бюджетом и простыми складскими операциями, есть возможность настройки отдельных модулей и обмен данными с 1С. Для крупных компаний, которые ставят цель масштабирования бизнеса, предлагаются более продвинутые системы с расширенным функционалом и возможностью менять настройки под индивидуальные потребности, способные управлять множеством операций, большим объёмом данных и контролировать выполнение задач большого числа пользователей.
Системы ERP охватывают все аспекты управления бизнесом, от финансов и продаж до производства и обслуживания клиентов и могут включать в себя:
- Традиционные ERP-системы, которые устанавливаются на собственных серверах компании и требуют значительных инвестиций в аппаратное и программное обеспечение, а также в IT-персонал для поддержки и обслуживания. Преимуществами систем являются высокий уровень контроля над данными и возможностями настройки под специфические потребности бизнеса. Однако они требуют длительного времени внедрения и обновления, что может привлекать дополнительные вложения.
- Облачные ERP-системы (SaaS), которые предоставляются по модели "программное обеспечение как услуга", где компания арендует доступ к системе через интернет. Преимуществами облачных ERP-систем являются низкие начальные затраты, нет необходимости в приобретении дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, внедрение такой системы занимает меньше времени, чем традиционной системы. К тому же , систему можно легко масштабировать в зависимости от потребностей бизнеса. Из недостатков можно выделить ограниченный контроль над данными, которые хранятся на сервере поставщика, что может вызывать риски нарушения конфиденциальности.
- Гибридные ERP-системы комбинируют элементы традиционных и облачных систем, некоторые модули системы могут быть развернуты локально, а другие - в облаке. Это позволяет компаниям получить преимущества обоих подходов.
В контексте управления складом ERP-система обеспечивает интеграцию данных и представляет собой единый источник информации о запасах, заказах, клиентах и поставщиках, доступный всем отделам компании. В части автоматизации процессов осуществляется автоматическое формирование заказов на закупку, управление производственными циклами, обработка счетов-фактур, построение отчётов о ключевых показателях эффективности склада KPI, выявление «узких» мест.
Как я сказал ранее, интеграция дает компании больше возможностей за счет широких функций WMS и акцента системы на ключевых этапах операционной деятельности, давайте рассмотрим основное отличие ERP и WMS на примере нескольких показателей работы склада:
- Пропускная способность склада. Благодаря встроенным функциям WMS происходит зонирование склада (автоматическое распределение товаров, исходя из характеристик по доступным площадям) и наиболее оптимальное распределение запасов, что позволяет использовать пропускную способность на максимальную мощность. Например: «зона высокой оборачиваемости», «зона хранения товаров с большими габаритами», «зона долгосрочного хранения», «зона контроля качества», «зона утилизации», «зона хранения охлажденных продуктов» и т.д. Ключевые функции WMS состоят в возможности внедрения адресного хранения, автоматизации процессов приема, размещения и отгрузки товаров, точного учета остатков. Для использования пропускной способности склада на полную мощность необходима интеграция WMS с ERP-системой для оперативного обмена данными, потому что ERP не могут обеспечивать полноценное управление.
- Управление основными операциями. В случае использования на складе только ERP-системы, большинство операций (например, «прием», «погрузка», «разгрузка») персоналу приходится выполнять вручную. Это существенно влияет на оперативность процессов и несет риски возникновения ошибок в связи с влиянием человеческого фактора. WMS полностью автоматизирует эти этапы, и благодаря аналитическим данным системы планирование работы персонала в части выдачи задач происходит оперативно и с учетом всех необходимых факторов. Также встроена возможность блокировки в случае выявления ошибок.
- Подключение складского оборудования. WMS система обладает совместимостью с большинством модификаций техники и оборудования для выполнения складских операций (сканеры штрихкодов, автоматические погрузчики и т.п.) в отличии от ERP системы, что сказывается на показателях работы склада в части потерь и издержек (например, на излишние перемещения, транспортировку или нерациональное использование).
Таким образом, функционал WMS имеет ряд преимуществ в части управления складскими процессами, но интеграция систем приносит компаниям хорошие результаты и позволяет постоянно повышать ключевые показатели эффективности работы склада.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ