Многие знают про то, что в Word можно создать оглавление автоматически. Но иногда можно столкнуться разными "глюками", такими как:
- оглавление не создаётся
- или уже существующее оглавление не обновляется
- или вообще после обновления всё "ломается" - не видно некоторые заголовки.
Что ж, мы принимаем этот вызов и разберёмся, как это "лечится".
Итак, ситуация: в документе не было автоматического оглавления и вы его создаёте - выбираете: "Ссылки"->Блок "Оглавление" в ленте -> "Оглавление" -> кликаете на самое верхнее "Автособираемое оглавление 1":
Но в оглавлении не все заголовки...досадно, но ладно.
Первое, что хочется сделать - дописать руками? - Нет, так не надо. После того как вы сохраните, закроете документ и ваш коллега откроет его снова, дописанный вами текст пропадёт, так как оглавление при открытии обновится и отобразит опять неполное оглавление.
Самая распространённая ошибка - то, что у одного заголовка - один стиль, у другого - другой.
Итак, шаг 1 в этой нелёгкой борьбе:
Исправляем стили заголовков по всему документу. У всех заголовков первого уровня должен быть один и тот же стиль, у всех заголовков второго уровня - один и тот же стиль и так далее.
Прошлись по документу, и правда, со стилями была путаница, она нам ни к чему. Всем заголовкам - по своему стилю!
И теперь мы радостно обновляем оглавление:
Но увы, опять не совсем то. Нам нужно, чтобы были все заголовки...
Битва продолжается. Теперь мы боремся с настройками оглавления. Нам нужно проверить, что не так с настройками.
Нам нужно зайти во вкладку "Ссылки" -> блок "Оглавление" -> "Оглавление" -> "Настраиваемое оглавление..":
И мы обнаруживаем, что согласно настройкам, заголовки 4го уровня в оглавление не были включены. Мы их добавили и всё стало как надо. Битва почти закончена.
Но чтобы быть ещё ближе к победе в этой схватке, можно добавить в настройках оглавления все возможные стили текста, которые хотелось бы там видеть. Опять идём в настройки автоматического оглавления и указываем, какие стили туда включать. Цифра определяет, под каким уровнем должен быть стиль в заголовке:
Теперь все твои стили, которые предназначены для заголовков будут включены в автоматическое оглавление, как только они появятся в документе.
Но вот незадача...я открываю настройки автоматического оглавления, а некоторые стили не сохранились там, но я же точно помню, что там была проставлена цифра...
Почему цифры слетели? Да, нелёгкая это битва, но мы не сдадимся. Давайте сравним настройки стилей этих заголовков и тех, которые не "потерялись". И увидим, что же не так:
Что мы нашли: в "потерянных" стилях (_Заголовок 2, _Заголовок 3, _Заголовок 4) в настройках абзаца было указано, что это основной текст, а не заголовок какого-то уровня. Мы это исправили и теперь пробуем изменить настройки автоматического оглавления:
Что за чудо (ну конечно на самом деле всё так и должно было быть, никакого чуда)! Эти стили сами появились в настройках. И это полная победа.
Мы славно сражались, теперь нужно не забыть поставить автору "лайк" и наградить себя чем-нибудь приятным за эту нелёгкую победу.