С 1 января 2026 года изменились правила электронного документооборота (ЭДО). Привычные электронные форматы накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ упразднены Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Это значит, что через операторов ЭДО обмен этими документами невозможен.
❓Что именно изменилось?
Старые электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг), которыми многие пользовались с 2015 года, ушли в прошлое. С начала 2026 года операторы ЭДО просто не пропустят файлы, составленные по старым шаблонам.
❓Как работать по-новому?
Единственным законным форматом для электронного обмена станет УПД (универсальный передаточный документ). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.
Универсальность этого документа в том, что вы сами выбираете режим использования:
1️⃣ УПД со статусом "1": накладная/акт + счет-фактура одновременно. Ваши покупатели на основании такого УПД смогут принять НДС к вычету.
2️⃣ УПД со статусом "2": только накладная или только акт (без счета-фактуры). Применяется только как первичный документ о передаче товаров и услуг.
❓А если я работаю на бумаге?
Для вас ничего не меняется. Запрет касается только электронных форматов. Вы по-прежнему можете:
- Печатать и подписывать бумажные накладные и акты.
- Совмещать форматы: например, акт — на бумаге, а счет-фактура — через ЭДО.
❓Что нужно сделать сейчас?
- Проверьте настройки ЭДО: если вы все еще отправляете акты и накладные как отдельные файлы старого образца, начните переходить на формат УПД.
- Свяжитесь с айтишниками или бухгалтерией: убедитесь, что ваша учетная система (например, 1С) поддерживает актуальную версию УПД (формат 5.03).
Коротко: С 2026 года в цифровом виде существует только УПД. Бумага остается в силе. Необходимо перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы, чтобы не столкнуться с блокировкой при отправке документов в ЭДО.
Если вам потребуется дополнительная информация по данной теме, консультации по налогообложению и бухгалтерскому учету ИП, услуги по бухгалтерскому сопровождению бизнеса, вы можете написать мне:
✉️Почта: ipbuhinfo@bk.ru
📲Telegram: @Alexeeva_buhinfo
☎️MAX: +7-953-377-77-00
🪙Консультация — 2 500 ₽ за 30 минут.
❗Внимание: оплата принимается только от ИП и юридических лиц.
Другие услуги — в группе ВКонтакте (там же можно оставить сообщение).
Хотите читать полезные статьи о налогообложении малого бизнеса? Подписывайтесь на канал и ставьте лайк. Вопросы можно оставить в комментариях.
Также актуальные новости вы можете прочитать в моей группе ВКонтакте.