Если вам уже недостаточно просто помогать людям или животным и вы хотите заниматься этим профессионально, создайте благотворительный фонд. Так вы сможете не разово, а постоянно поддерживать огромное количество тех, кто в этом нуждается.
По ходу дела придется учесть много деталей, но нет ничего невозможного для людей с большим сердцем. Рассказываем по шагам, как самостоятельно открыть благотворительный фонд с нуля.
Благотворительные организации и фонды
Благотворительная деятельность — это добровольная, бескорыстная помощь, передача имущества, денег, оказание услуг, работ и любая другая поддержка тех, кто в этом нуждается.
Всем этим занимаются благотворительные некоммерческие организации (НКО): объединения, ассоциации, учреждения и фонды. Их миссия — просвещать, защищать, поддерживать кого-то, развивать культуру или науку.
Прибыль у них может быть, но она должна уходить на достижение главной цели — благотворительность.
Чем фонд отличается от других НКО
Фонд — унитарное предприятие. Это значит, что у него нет членства — акционеров, которые имеют долю в имуществе и право голоса.
Его учреждают на основе имущественных взносов, но унитарность гарантирует, что это имущество принадлежит фонду, а не его учредителям. Это важно, чтобы сохранить доверие доноров (ВСПЛЫВАШКА: Люди и организации, которые помогают фонду своими ресурсами — деньгами, навыками или еще чем-то) и общественности.
Представьте, что несколько человек скидываются, покупают дом и передают его в собственность специально созданному Фонду помощи бездомным. Чтобы им управлять, они создают попечительский совет, который и распоряжается имуществом. Это и есть суть фонда.
Закон ограничивает направления, которыми может заниматься благотворительный фонд. В список разрешенных входят социальная поддержка, помощь в развитии медицины, науки, культуры, защита животных, экология.
Особенности создания
Если вы всерьез решились на такой важный шаг, придется выяснить, кто может быть учредителем, какая структура у фонда и как подготовиться к подаче заявки.
Кто может учредить фонд
Закон четко ограничивает круг таких лиц. Учредителем может быть:
- гражданин России;
- российская компания (юридическое лицо);
- иностранный гражданин или организация (если они законно находятся в РФ);
- соучредители из перечисленных категорий вместе.
Ни учреждать, ни работать в фонде не могут деятели экстремистских организаций, без правоспособности, федеральные и муниципальные органы и другие.
Миссия и цели
Прежде чем организовать благотворительный фонд, нужно определить цель. Расплывчатое «помогать детям» не подойдет: это не даст ни четкого плана, ни доверия благотворителей.
- Плохой пример цели: «Развивать детский спорт».
- Хороший пример: «Обеспечить тренировочным инвентарем и формой детские спортивные секции в небольших городах Нижегородской области».
Чем конкретнее цель, тем проще планировать программы, считать бюджет и отчитываться.
Стартовый капитал
Нужен обязательно: в законе прямо сказано, что фонд создают на основе имущественных взносов. Хотя минимальная сумма не установлена, она должна быть адекватной и соотноситься с реальностью, иначе Минюст откажет в регистрации.
Имейте в виду, что с первого дня у организации должны быть средства на работу и расходы (зарплату сотрудников, сайт и прочее). Эти деньги учредители на старте вносят безвозвратно.
Органы управления и команда
У фонда должна быть определенная организационная структура. Обязательно должны быть:
- Исполнительный орган (директор, президент) — управляет, подписывает документы, отвечает перед госорганами.
- Попечительский совет — утверждает стратегию, основные программы, годовой отчет, контролирует исполнительный орган. В него могут входить учредители, но не обязательно. Часто в совет приглашают уважаемых и независимых экспертов: известного врача (для медицинского фонда), заслуженного педагога (для образовательного). Чем больше медийных и авторитетных личностей в совете, тем лучше для репутации НКО и тем проще будет найти тех, кто готов помогать.
- Правление, наблюдательный совет, ревизионная комиссия. Их можно предусмотреть, если организация крупная, с многочисленными программами и большой донорской базой.
Как любой компании, фонду нужны сотрудники. На первых порах, когда команду еще не сформировали, а объем работ не слишком понятен, один человек может совмещать несколько ролей. Но в любом случае вам понадобятся:
- бухгалтер (ведет учет и готовит документы для проверяющих органов и доноров, отвечает за все финансовые операции);
- фандрайзер (ищет и удерживает доноров);
- PR-менеджер (выстраивает отношения со СМИ и работает над публичным имиджем организации);
- SMM-менеджер (отвечает за взаимодействие с аудиторией в социальных сетях. В начале пути часто SMM и пиаром занимается один и тот же человек);
- координатор программ (обрабатывает заявки, сопровождает тех, кто обратился за помощью);
- специалист по закупкам (покупает лекарства, оборудование и все необходимое);
- юрист;
- администратор (решает организационные задачи).
Как зарегистрировать
Для того чтобы создать благотворительный фонд, нужно пройти регистрацию. Убедитесь, что у вас готовы и правильно оформлены документы, особенно устав. Его будут тщательно изучать в Минюсте.
В нем обязательно пропишите:
- цель и вид деятельности. Убедитесь, что они звучат максимально конкретно;
- структуру и компетенцию органов управления: кого как избирают, какие вопросы решает конкретное подразделение;
- как формируется имущество. Источники: взносы учредителей, пожертвования, гранты;
- как пользуются имуществом. Имейте в виду, что не менее 80% имущества (любого, в том числе и в денежном выражении) надо использовать, только чтобы достичь цели из устава;
- как ликвидируют фонд: оставшееся имущество после расчетов с кредиторами нужно направить на благотворительные цели (например, передать другой НКО с аналогичными задачами).
Кроме устава, соберите пакет документов:
- решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о создании фонда, утверждении устава, назначении директора;
- сведения об учредителях (копии паспортов, выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
- сведения о будущем директоре (копия паспорта);
- документы, которые подтверждают юридический адрес. У вас должен быть офис. Особых требований к помещению нет, но вы должны предоставить договор аренды или гарантийное письмо от собственника, а также копию свидетельства о собственности. Минюст проверит, что он в самом деле существует.
- квитанцию об оплате госпошлины (на конец 2025 года — 4000 рублей);
- заявление по форме Р11001. Его заверяют у нотариуса или подписывают квалифицированной электронной подписью.
Документы подают в территориальное управление Министерства юстиции РФ по месту юридического адреса фонда или на портале госуслуг.
Проверка длится до 30 рабочих дней. Если все хорошо, Минюст направляет документы в налоговую инспекцию, чтобы те внесли данные в ЕГРЮЛ, а вы получаете свидетельство о государственной регистрации НКО. Теперь фонд легально существует.
После регистрации осталось сделать немного:
- Изготовить печать.
- Встать на учет во внебюджетных фондах, например СФР, — сейчас это часто происходит автоматически.
- Получить коды статистики (Уникальные цифровые идентификаторы, которые нужны, чтобы вести деятельность фонда и отчитываться по ней: ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО) на портале Росстата.
В течение 30 дней с даты регистрации можете подать в налоговую уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН). Это оптимальный налоговый режим для большинства НКО.
Чтобы работать на упрощенке, нужно иметь годовой доход не более 450 млн рублей.
Где фонд берет деньги
В основном НКО работает на средства, которые ему доверяют благотворители. Они поступают из разных источников, но управление этими финансами должно быть кристально прозрачным. Расскажем, откуда приходят деньги.
Благотворительные пожертвования
Важный источник поддержки. Его сила — в количестве. Даже небольшие, но регулярные суммы от тысяч людей создают стабильный бюджет.
Пожертвования бывают разными.
Разовые
Это переводы через сайт, смс, по банковским реквизитам в ответ на конкретный призыв о сборе средств на какое-то мероприятие, например операцию для конкретного человека.
Для этого используют соцсети, контекстную рекламу, партнерство с блогерами, ящики для сбора пожертвований в общественных местах.
Регулярные (рекуррентные)
Человек, который хочет помогать (донор), соглашается на то, что с его карты периодически будут списывать определенную сумму. Это дает компании предсказуемый «бюджет надежности», на который можно планировать долгосрочные программы.
Даже 100 рублей в месяц от одного человека спасают жизнь, если таких людей много.
Команда «Совкомбанк про добро»:
Если человек хочет внести пожертвование, лучше делать это на официальном сайте фонда или на благотворительной платформе. На первом можно проверить учредительные документы: свидетельство о регистрации, устав, публичные отчеты о расходовании средств, отчет для Минюста.
Если человек сделал пожертвование на официальном сайте или специальной платформе, ему придет подтверждение оплаты, а через какое-то время там появится отчет о собранных средствах по конкретному сбору.
Помогать тем, кто в этом нуждается, проще, чем кажется. Отправить деньги в поддержку благотворительной организации можно через благотворительную платформу «Совкомбанк про добро».
На ней собраны 360 проверенных фондов со всей страны. Вы сами решаете, в каком сборе участвовать и какую организацию поддержать.
При регистрации на платформе вам начислят 500 добробаллов: один добробалл = 1 рубль. Вы можете использовать их на первое пожертвование. Также клиенты Совкомбанка получают баллы за то, что пользуются продуктами банка. До 70% пожертвования можно оплатить добробаллами.
Через ящики для сбора, специальные терминалы.
Рядом с таким ящиком всегда висит информация о цели сбора и о НКО, которая собирает деньги. Иногда там дежурят волонтеры, которые рассказывают о миссии организации, побуждая слушателей присоединиться к благородному делу.
Эндаументы
Эндаумент — это «вечный» денежный фонд, который создают из взносов и пожертвований (в том числе из крупных сумм, которые переходят к организации по завещанию), а затем профессионально инвестируют. НКО тратит с этих денег только проценты, а основное «тело» капитала сохраняется и продолжает работать.
Закон устанавливает:
- иметь минимальный размер капитала — от 3 млн рублей;
- обязательно привлекать управляющую компанию, которая будет заниматься инвестициями;
- можно тратить не более 10% от основного капитала в год, чтобы он не «проседал» из-за инфляции.
Это дает организации финансовую устойчивость и независимость. Появляется стабильный, предсказуемый источник дохода, а значит, можно планировать долгосрочную деятельность, запускать многолетние программы и исследования.
Гранты
Грант — это целевая субсидия, которую выдают на конкурсной основе, на развитие или реализацию конкретного проекта. Это не безвозмездная «раздача денег». Грантодатель ставит четкие цели, сроки и требует строгой отчетности, как использовали его средства.
Кто дает гранты
Они бывают государственными и частными.
1. Государственные органы: например, Минэкономразвития, региональные власти, «Фонд президентских грантов». Последний проводит регулярные конкурсы, на которые НКО подают заявки. Победа дает серьезное финансирование и статус.
2. Частные (семейные) фонды и благотворители не только сами собирают пожертвования, но и поддерживают другие благотворительные организации с помощью конкурсов и грантов. Например, фонды Потанина, Тимченко, фонд «Искусство, наука и спорт». У них часто есть определенные приоритеты: культура, поддержка семьи, развитие территорий.
3. Крупные российские компании, например «Лукойл», «Северсталь», «Норникель», дают гранты через собственные корпоративные фонды, чтобы решать социальные проблемы в регионах присутствия.
4. Иностранные фонды и организации. Их поддержка сопряжена с юридическими тонкостями и часто зависит от политической обстановки.
Как получить грант
НКО мониторит сайты грантодателей, изучает их стратегии и приоритеты. Грант должен соответствовать целям из устава: нет смысла просить деньги на помощь животным у фонда, который поддерживает медицинские исследования.
Чтобы участвовать в конкурсе, нужно написать детальный проект и подать заявку. В проекте описывают проблему, которую предполагают решить с помощью привлеченных денег, цели, задачи, календарный план, бюджет (смету), ожидаемые результаты и способы, как оценить эффективность. Заявка должна показать, что проект реализуемый и измеримый.
Затем заявки проходят экспертный отбор. Иногда устраивают очную защиту перед комиссией. С победителем заключают договор, где прописаны все условия и график отчетности.
Корпоративное партнерство
НКО развивают отношения с предпринимателями, чтобы собирать крупные, стратегически важные суммы на свои проекты. Делают они это по-разному.
Благотворительные взносы
Компания переводит средства на помощь. По таким суммам чаще всего нужно подробно отчитываться тому, кто их дал.
Спонсорство мероприятий
Иногда компании оплачивают благотворительные мероприятия, например забеги или концерты. Это важно для их репутации: они получают право упоминать свой бренд, множество людей видит, что они спонсируют социально одобряемый проект, а значит, растут их узнаваемость и лояльность к ним.
Корпоративное волонтерство
Бывает разным. Например, компания оплатит своим сотрудникам командировку, чтобы те поехали и помогли кому-нибудь. Зачастую такие акции проводят параллельно с пожертвованиями.
Бизнес может передавать НКО фиксированный процент с продаж или оборота. Некоторые компании активно привлекают клиентов к участию в благотворительных программах. Например, в магазине «Детский мир» вам предложат на кассе купить товары для воспитанников детских домов, а сервисы Яндекса дают возможность округлить сумму вашего чека в большую сторону — разница пойдет в благотворительные фонды.
Пожертвования от бизнеса выражаются не только в деньгах, но и в конкретной помощи: IT-компания предоставит оборудование или программное обеспечение, транспортная — логистику, строительная — материалы для ремонта.
Предпринимательская деятельность
Это не основная деятельность НКО, но заниматься предпринимательством можно, если доход от этого идет на цели, прописанные в уставе.
Продажа товаров
Можно продавать сувенирную продукцию (значки, открытки, кружки), товары, сделанные подопечными фонда, мерч. Например, петербургский фонд «Антон тут рядом» продает футболки, керамику, носки, значки и еще много всего с остроумными надписями и рисунками, сделанными людьми с расстройствами аутистического спектра.
Платные услуги
Это могут быть платные экскурсии, лекции, консультации (например, от юристов или психологов НКО), сдача в аренду помещений.
Мероприятия
НКО может зарабатывать на билетах на концерты, спектакли, кинопоказы, лекции знаменитостей, которые с ней сотрудничают.
Взносы участников
Это добровольные пожертвования или целевые взносы. Их нужно оформлять как взносы в НКО, и эти деньги обязательно должны идти на уставные цели, а не на личные доходы.
Государственная поддержка
Государство или муниципальные органы управления могут напрямую попросить фонд оказывать услуги социально уязвимым группам: например, ухаживать за пожилыми людьми, помогать в социальной адаптации людей с инвалидностью.
Как настроить сбор средств
Чтобы не ограничивать круг доноров, предлагайте разные способы, как перевести средства. Удобство и простота оплаты напрямую влияют на готовность совершить пожертвование.
Чем больше способов вы предложите, тем выше вероятность заполучить донора.
Прием наличных
Все еще популярный способ. Самое безопасное — организовать точку сбора в офисе, используя кассовый аппарат или специальный опломбированный ящик (кэшбокс). Также их можно размещать в магазинах и общественных местах, заключив договоры на установку с собственником помещения и на инкассацию с банком.
Поскольку некоторые с осторожностью относятся к открытым ящикам в публичных пространствах, рекомендуем публиковать на сайте фонда список адресов, где установлены ваши кэшбоксы. Это повышает доверие и позволяет донорам заранее спланировать свое пожертвование.
Онлайн-каналы: платежи через сайт и банки
Чтобы принимать онлайн-платежи, следует заключить договор об эквайринге с банком или специализированным сервисом. Кстати, многие банки снижают НКО комиссии за обработку транзакций или интегрируют в свои приложения возможность перевести деньги на благотворительность.
Так, клиенты Совкомбанка переводят пожертвования с помощью благотворительной платформы «Совкомбанк про добро». Ваша НКО тоже может стать партнером программы и получать деньги через этот сервис.
Смс-пожертвования через короткие номера — востребованный инструмент. Для подключения такого сервиса фонды обычно обращаются к агрегаторам платежей.
Оферта
Фонд обязан разместить на своих ресурсах — как правило, на официальном сайте и на странице с формой для пожертвований — публичную оферту. Она дает ему право законно собирать деньги для своих целей. Если же это офлайн-сбор, например через кэшбокс, оферту размещают рядом.
Она заменяет отдельный договор с каждым благотворителем. Совершая платеж, человек или организация автоматически принимает предложение фонда перечислить деньги, и между ними возникают правовые отношения.
В оферте четко прописано, кто собирает деньги (реквизиты НКО), на какие цели их могут направить, как фонд отчитывается и как можно вернуть пожертвование.
Если в назначении платежа указано «на лечение Ивана Иванова», фонд обязан использовать деньги строго на эту цель. Если конкретного указания нет, средства можно тратить по своему усмотрению, но в рамках заявленных программ.
Налоги
В общем порядке облагаются налогом доходы от предпринимательской деятельности. Если благотворительная организация платит налоги по УСН (упрощенной системе налогообложения), налоговая ставка — 6% от прибыли или 15% с доходов минус расходы.
Как любой другой работодатель, НКО платит страховые взносы за своих сотрудников.
А вот целевые поступления — пожертвования, гранты — налогом не облагают. Поэтому нужно отдельно вести их учет.
Отчетность
Успешная работа строится не только на помощи, но и на прозрачности. Отчетность перед государством и благотворителями — важный элемент доверия и законности.
Ее можно разделить на два основных вида: обязательную по закону и добровольную, которая формирует репутацию.
Обязательная отчетность
Закон обязывает фонды регулярно отчитываться перед контролирующими органами.
Перед Министерством юстиции:
- ежегодный отчет подается до 15 апреля следующего года. В нем детально описывают всю финансовую деятельность: поступления и их источники, расходы по целям фонда;
- аудиторское заключение. Годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. Заключение специалиста нужно разместить на сайте Федерального ресурса бухгалтерской отчетности (ФРБО) и подать в Минюст. Сделать это необходимо не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Оба документа также нужно разместить в открытом доступе, например на сайте НКО.
Перед Федеральной налоговой службой (ФНС):
- бухгалтерская отчетность. Раз в год сдают баланс, отчет о целевом использовании средств и другие установленные законом документы;
- налоговые декларации. Их тип зависит от выбранной системы налогообложения (УСН, ОСН);
- отчетность за сотрудников. Включает ежеквартальные расчеты по страховым взносам и форму 6-НДФЛ. Кроме того, каждый месяц надо подавать сведения о застрахованных лицах;
- имущественная отчетность.
Если на балансе есть имущество, нужно сдавать декларацию по налогу на имущество организаций.
Перед Социальным фондом России (СФР):
- единая форма ЕФС-1 — основной документ для отчета. В нем объединены сведения для пенсионного и социального страхования. Разные разделы формы сдают в установленные для них сроки;
- сведения о кадровых событиях (прием, увольнение). Подают тогда, когда оформляют документы.
Добровольная отчетность
Хотя отчитываться персонально перед каждым донором не обязательно, такая открытость вызывает доверие и лояльность.
Фонды используют разные форматы.
- персональный отчет — по запросу благотворителя организация предоставляет информацию о судьбе его пожертвования;
- регулярная публичная отчетность — чаще всего это ежемесячные или квартальные публикации на сайте с инфографикой и детализированными списками поступлений и расходов. Многие фонды отдельно показывают, сколько средств пришло через разные каналы (сайт, смс, банки-партнеры);
- годовой публичный отчет — помимо финансовых итогов, этот документ рассказывает о главных достижениях и историях подопечных, содержит благодарности волонтерам и партнерам.
Такой отчет помогает людям оценить эффективность и масштаб деятельности НКО и принять решение о дальнейшей поддержке.
Открыть благотворительный фонд — непростая задача, которая требует не только желания нести добро людям, но и умения управлять командой, вести отчетность, организаторских навыков, внимания к деталям и хорошего знания законов.
Если подойти к делу ответственно, фонд становится надежным инструментом, который работает долгие годы и приносит реальную пользу. Даже если вы не станете создавать свою благотворительную организацию, вы всегда можете поддерживать те, что уже существуют. Для них важно участие каждого человека, чтобы стабильно работать и продолжать выполнять свою миссию.