Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»
Информация о нашем клиенте:
Компания: ООО «ИНТЕРЗАПЧАСТЬ»
Отрасль – Оптовая торговля запчастями для спецтехники
Исполнитель – Айти Конус
Продукт – «1С:Управление торговлей 10.2» и «1С:Управление торговлей 11.4».
Дата реализации проекта – 2022 год
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Краткое описание
ООО «ИНТЕРЗАПЧАСТЬ» – оптовая компания, работающая на рынке запасных частей для спецтехники уже более 4 лет. Основное направление – поставка запчастей для вилочных погрузчиков грузоподъёмностью от 1 до 3,5 тонн. География продаж охватывает все регионы России.
На определённом этапе развития бизнес столкнулся с новыми требованиями – нужно было начать работать с маркировкой товаров (шин) и электронным документооборотом.
С какой задачей обратились
Перед компанией стояла понятная практическая задача: наладить работу с маркированными шинами при поступлении и отгрузке, а также организовать обмен документами с поставщиками и покупателями в электронном виде.
Важно было сделать это так, чтобы:
- сотрудники быстро разобрались с тем, как работать с маркировкой в новой программе;
- приёмка и отгрузка товаров не замедлились;
- данные между «УТ 10.2» и «УТ 11.4» передавались быстро и корректно;
- не появилось лишней ручной работы.
За решением компания обратилась к нам, в «Айти Конус», с которой сотрудничает уже 8 лет.
Что мы предложили. Цель проекта.
Основная цель проекта – организовать полноценную работу с маркированными товарами и электронным документооборотом в 1С с учётом специфики действующего учёта.
Для решения мы предложили вариант из нашей статьи: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»
Мы заранее разобрали все этапы работы с маркировкой и объяснили, как именно будет выглядеть процесс в 1С – от приёмки товара до отгрузки клиенту.
Таким образом, в рамках проекта требовалось выполнить следующие задачи:
- обеспечить корректный учёт маркированной продукции;
- настроить обмен электронными документами с контрагентами;
- минимизировать ручные операции;
- подготовить сотрудников к работе по новой схеме.
После согласования плана работ перешли к внедрению.
Что было сделано
Мы предложили комплексный подход, который охватывал как техническую часть, так и организационные моменты.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Развёрнута новая база «1С:Управление торговлей 11.4».
- Выпущена и настроена электронная подпись.
- Подключён и настроен электронный документооборот.
- Реализована работа с маркированными товарами в 1С.
- В существующей базе «УТ 10.2» доработаны карточки номенклатуры и контрагентов.
- Настроен автоматический обмен документами между базами «УТ 10.2» и «УТ 11.4».
- Подключены и протестированы 2D‑сканеры для считывания кодов маркировки.
- Подготовлены инструкции для пользователей и проведены консультации по всем возникающим вопросам.
Особое внимание было уделено логике взаимодействия между базами, чтобы данные передавались корректно и без участия пользователей в ручном режиме.
Запуск и обучение
После завершения работ мы показали сотрудникам, как пользоваться новой схемой: где и что нужно сканировать, какие документы формируются автоматически и как отправляются по ЭДО.
В первые недели после запуска мы сопровождали компанию, помогали с вопросами и следили, чтобы все процессы работали стабильно.
Итог
На сегодняшний день в ООО «ИНТЕРЗАПЧАСТЬ»:
- ведётся полноценный учёт маркированной продукции;
- налажен обмен электронными документами с покупателями и поставщиками;
- процессы приёмки и отгрузки работают стабильно и прозрачно;
- сотрудники уверенно работают с маркировкой и ЭДО в рамках своих задач.
Компания выполнила требования законодательства и при этом сохранила удобство работы – все работают в привычной УТ 10.2, а в УТ 11 переходят:
- Кладовщик, когда нужно принять или отгрузить шины, сканирует QR-коды маркировки.
- Менеджер, когда нужно принять или отправить документ по ЭДО.
Если Вам нужно подключить маркировку и ЭДО в 1С без лишней сложности и с понятным результатом при этом сохранить привычную систему УТ 10.3 или 10.2 – мы готовы помочь.
Вместо полной замены системы Вы будете использовать современную 1С:Управление торговлей 11.5 как рабочую площадку для ЭДО и маркировки.
При этом Вы получаете возможность масштабирования в будущем. Архитектура позволяет постепенно перейти на актуальную версию 1С (УТ 11.5 или выше), сохранив историю, данные и процессы.
Подробнее о том, как устроены процессы в этой схеме работы, читайте в нашей статье «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»
С оригиналом кейса Вы можете ознакомится на нашем сайте: Внедрение маркировки и ЭДО в «1С:УТ 10.2» через буферную «1С:УТ 11» для оптовых продаж запчастей и шин
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog