Подотчётные средства: почему из-за них бизнес чаще всего получает штрафы
И можно ли поехать на море за счёт компании?
«Сниму деньги под отчёт, а потом разберёмся».
Именно так начинаются проблемы.
Подотчётные средства — это деньги, которые выдаются сотруднику строго на служебные расходы: командировки, закупки, хозяйственные нужды. Это не «свободные деньги» бизнеса.
❌ Можно ли поехать на море за счёт подотчёта?
Если поездка не связана с деятельностью компании — нельзя.
Если деньги потрачены на личные цели:
- сумма признаётся доходом сотрудника
- начисляется НДФЛ
- начисляются страховые взносы
- возможны штрафы
Фактически это будет скрытая выплата дохода.
❌ Можно ли просто вывести деньги со счёта «под отчёт»?
Выдать — можно.
Но обязательно:
✔ приказ или положение
✔ заявление
✔ установленный срок отчёта
✔ авансовый отчёт с подтверждающими документами
Если отчёта нет или деньги «висят» месяцами — риски возрастают. Инспекция может переквалифицировать суммы в доход.
Подотчёт — одна из самых частых зон внимания Федеральная налоговая служба.
💡 Главное правило
Подотчёт — это не способ вывода денег.
Это инструмент для рабочих расходов.
Если собственнику нужны деньги — существуют законные механизмы: дивиденды, зарплата, займ.
📌 Вывод
Беспорядок в подотчётных средствах почти всегда приводит к доначислениям и штрафам.
Но проблему можно решить — если выстроить систему правильно.
Если хотите навести порядок в учёте, убрать риски и работать спокойно — обратитесь в нашу аутсорсинговую бухгалтерскую компанию.
Мы поможем выстроить подотчёт законно, безопасно и без налоговых последствий для бизнеса.