Как отсортировать значения в Excel: пошаговая инструкция на 2026 год

Как отсортировать значения в Excel: пошаговая инструкция на 2026 год

Сортировка данных в Excel — одна из самых востребованных функций, которая помогает упорядочить информацию для удобного анализа. Независимо от того, работаете ли вы с таблицами, списками или отчетами, умение сортировать данные сэкономит время и повысит эффективность работы. В этой статье мы рассмотрим, как отсортировать значения в Excel, а также поделимся полезным чек-листом для начинающих.

Сортировка данных по одному столбцу

Для начала откройте таблицу, где необходимо выполнить сортировку. Выделите столбец, по которому хотите упорядочить данные. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Сортировка от А до Я» (по возрастанию) или «Сортировка от Я до А» (по убыванию). Если данные содержат заголовки, убедитесь, что в диалоговом окне включена опция «Мои данные содержат заголовки».

Сортировка по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать данные по нескольким критериям, воспользуйтесь функцией «Настраиваемая сортировка». Выделите всю таблицу, перейдите в раздел «Данные» и выберите «Сортировка». В открывшемся окне добавьте уровни сортировки, указав столбцы и порядок (по возрастанию или убыванию). Excel выполнит сортировку в соответствии с заданными параметрами.

Сортировка по цвету или значку

В Excel можно сортировать данные не только по значениям, но и по цвету ячеек или значкам условного форматирования. Для этого в настраиваемой сортировке выберите параметр «Сортировать по цвету» и укажите нужный оттенок или значок.

Сортировка по алфавиту

Чтобы упорядочить данные по алфавиту, используйте функцию «Сортировка от А до Я». Это особенно полезно при работе с текстовыми данными, такими как имена, названия или категории.

Сортировка по дате или времени

Если в таблице присутствуют даты или время, можно отсортировать их в хронологическом порядке. Выделите столбец с датами, выберите «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым».

Чек-лист: 5 Простых Функций Excel, Которые Освоит Даже Новичок

Мы подготовили полезный чек-лист, который поможет вам быстро освоить основные функции Excel. Скачайте его бесплатно в нашем Telegram-канале: https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6. В чек-листе вы найдете простые и понятные инструкции по работе с формулами, фильтрами и другими инструментами Excel.

Заключение

Сортировка данных в Excel — это мощный инструмент, который делает работу с таблицами проще и эффективнее. Используя описанные выше методы, вы сможете легко упорядочить информацию и сосредоточиться на анализе. Не забудьте скачать наш чек-лист, чтобы расширить свои навыки работы с Excel и стать настоящим профессионалом!