Вопрос от пользователя: «Контрагент прислал договор, там написали «УИП: 12345». Я раньше с таким не сталкивался. Что это за зверь и куда его вбивать в 1С? Это обязательно?»
Суть проблемы:
Бухгалтер формирует платежное поручение новому поставщику. В договоре указан какой-то код — УИП. Непонятно, нужно ли его заполнять, где брать и что будет, если его пропустить. Есть страх ошибиться и отправить деньги не туда, или чтобы платеж «завис».
Что может 1С ERP?
В 1С:ERP Управление предприятием 2 реквизит «УИП» (Уникальный идентификатор платежа) выведен в отдельные поля в договорах, заявках и платежных документах. Система четко различает сценарии, когда УИП нужно указывать, а когда это делать не требуется.
Суть подхода:
УИП — это не просто номер, а обязательный реквизит в поле 22 платежного поручения. Согласно положению 762-П, УИП заполняется в двух случаях:
- Если его присвоил получатель средств. Контрагент сам сказал: «Платишь мне — ставь этот код». Это обычная коммерческая деятельность.
- При уплате налогов и пошлин. Там свои правила (чаще используется УИН, но функционал связан).
В 1С:ERP УИП для исходящих платежей — это «метка» от поставщика. Если он дал вам код, его нужно поставить в платежку. Без него контрагент может не опознать платеж автоматически.
Преимущества подхода:
- Безошибочность: Платеж уходит с тем кодом, который ждет получатель.
- Автоматизация: Если УИП заполнен в договоре или заказе, система сама подставит его в заявку и платежку.
- Законность: Соблюдение требований ЦБ РФ к оформлению платежных документов.
Решение и рекомендации:
- Не выдумывайте УИП сами. Его дает контрагент (в договоре, счете). В 1С он просто вносится в специальное поле.
- Определите уровень постоянства:
Если этот УИП действует для всех платежей по договору — занесите его один раз в Договор контрагента.
Если УИП только под конкретную поставку/счет — занесите его в документ-основание (Заказ поставщику, Приобретение товаров). - Проверяйте расшифровку: Если в одном платеже вы оплачиваете несколько счетов с разными УИП — система предупредит вас об этом.
Итог простыми словами:
Представьте, что вы отправляете посылку в пункт выдачи. УИП — это номер вашей ячейки. Если вы его не укажете, посылка уедет на склад невостребованных отправлений. Контрагент ее, конечно, найдет, но потратит кучу времени. УИП в 1С — это цифра, которая говорит банку и получателю: «Этот платеж строго под такой-то договор/счет, ждите именно его».
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Крупный сетевой поставщик
- Ситуация: Вы закупаете товар у «МегаОпт Торг». В их договоре прописан УИП «5478-9231».
- Проблема: Каждый раз при оплате бухгалтер лезет в договор, ищет этот номер, боится ошибиться при копировании.
- Решение: Вы один раз заносите УИП «5478-9231» в карточку договора контрагента в 1С. Все.
- Результат: Бухгалтер создает платеж, система автоматически подхватывает УИП из договора. Ошибки исключены, время сэкономлено.