Как выделить повторяющиеся значения в Excel: пошаговая инструкция на 2026 год

Как выделить повторяющиеся значения в Excel: пошаговая инструкция на 2026 год

Excel остается одним из самых популярных инструментов для работы с данными, и умение выделять повторяющиеся значения — важный навык для анализа информации. Эта пошаговая инструкция поможет вам разобраться, как легко и быстро находить дубликаты в таблицах, используя актуальные возможности программы на 2026 год.

Первый шаг: подготовка данных

Перед началом работы убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы. Это может быть список имен, номеров, адресов или любых других значений. Убедитесь, что все строки и столбцы заполнены корректно, чтобы избежать ошибок в процессе.

Второй шаг: использование встроенной функции

Excel предлагает встроенную функцию для поиска и выделения повторяющихся значений. Для этого выделите диапазон ячеек, которые нужно проверить. Затем перейдите на вкладку "Главная" и найдите кнопку "Условное форматирование". Выберите пункт "Правила выделения ячеек", а затем — "Повторяющиеся значения". Программа автоматически выделит все ячейки с дубликатами.

Третий шаг: настройка форматирования

Если вы хотите изменить цвет или стиль выделения, нажмите на "Управление правилами" в разделе "Условное форматирование". Здесь вы сможете настроить внешний вид выделенных ячеек, чтобы дубликаты были более заметны.

Четвертый шаг: использование формул для поиска дубликатов

Если вам нужно больше контроля или вы хотите найти уникальные значения, используйте формулу. Например, функция СЧЁТЕСЛИ позволяет подсчитать количество вхождений каждого значения в диапазоне. Для этого введите формулу "=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A1)" в соседний столбец, где A:A — это диапазон данных, а A1 — первая ячейка. Затем скопируйте формулу на весь столбец. Значения больше 1 укажут на дубликаты.

Пятый шаг: удаление или обработка дубликатов

После того как вы нашли дубликаты, вы можете удалить их, выбрав "Удалить дубликаты" на вкладке "Данные". Или же вы можете обработать их вручную, например, объединить данные или исправить ошибки.

Пять простых функций Excel, которые освоит даже новичок

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel, обязательно изучите эти пять простых функций:

СУММ — для сложения чисел.

СРЗНАЧ — для расчета среднего значения.

СЧЁТ — для подсчета количества ячеек с числами.

МАКС и МИН — для нахождения максимального и минимального значения.

Эти функции помогут вам быстрее справляться с задачами и делать работу более эффективной. Чтобы скачать бесплатный чек-лист с подробным объяснением этих функций, переходите в наш телеграм-канал: https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6.

Заключение

Выделение повторяющихся значений в Excel — это простой, но мощный инструмент для анализа данных. Следуя этой инструкции, вы сможете легко находить и обрабатывать дубликаты, что сделает вашу работу с таблицами более точной и удобной. Не забывайте использовать доступные функции и инструменты Excel, чтобы сэкономить время и упростить задачи.