Договор № ___
на разработку документов для изготовления на производстве.
«__» _____________ 202__ года.
«Исполнитель», в лице __________________________________________, с одной стороны, и __________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
Заказчик поручает, обязуется принять и оплатить результат выполненных работ, а Исполнитель принимает на себя обязательство по техническому заданию (приложение № 1 к настоящему договору), в согласованные сроки на каждый этап (приложение №2), с согласованным между сторонами регламентом производства (приложение №3), разработать модель в ПО «Базис мебельщик», согласовать ее с заказчиком и подготовить конструкторскую документацию для изготовления на производстве (приложение №4)
2 Термины и порядок сотрудничества
1 этап. Подготовка ТЗ (приложение №1)
Техническое задание (ТЗ) – документ, подготовленный заказчиком, на основе которого, исполнителем далее создается модель, согласование с заказчиком и конструкторская документация (КД) для изготовления на производстве.
Информация в техническом задании содержит:
- Название проекта и название изделия в нем
- Эскизы запланированной конструкции
Конфигурация изделия с указанием местоположения его элементов
Запланированные габаритные размеры и размеры блоков, составляющие конструкцию.
Местоположение изделия в помещении
- Описание используемых материалов, фурнитуры и крепежа
Название материалов
Толщины материалов
Размеры закупаемых листов или погонажа.
Направление текстур в конструкции
Артикулы поставщиков запланированной фурнитуры и крепежа
Местоположение материалов, фурнитуры и крепежа в планируемой конструкции
- Обмер помещения, в которое будет встраиваться конструкция
Габаритные, чистовые размеры стен
Отклонения от вертикали и горизонтали
Размеры углов
Размеры выступов и ниш
Размеры и координаты имеющихся коммуникаций
Прочие размеры и описания имеющихся конструкций
Данные о запланированных работах с изменением чистовых размеров необходимых для проектирования
Местоположение замера в помещении
- Фото помещения
Фотографии всех стен, пола, потолка, коммуникаций, выступов и ниш в месте установки конструкции
- Информацию о планируемых заказчиком узлах при сопряжении деталей в виде чертежей
- Дополнительные элементы, запланированные заказчиком в конструкции в виде ссылок на вэб ресурсы или схем и чертежей, с описанием и указанием на местоположение в конструкции (артикулы поставщиков бытовой техники и прочие конструкции с размерами)
- Прочие пожелания заказчика, которые должен учитывать исполнитель при проектировании.
- Перечень работ и документов, которые необходимо произвести Исполнителю
- Регламент производства (Приложение№3), отображающий требования к документам (включая требования к модели, созданной в ПО «Базис мебельщик», на основе которых производство способно изготовить изделие
2 этап. Согласование сроков (приложение №2)
Согласование сроков на каждый этап. Документ, который подготавливает исполнитель и согласовывает с заказчиком
3 этап. Создание модели (приложение №4)
Модель конструкции– трехмерная модель (файл), созданная исполнителем, в программном обеспечении (ПО) «Базис мебельщик», на основе тех. задания от заказчика, отображающая запланированную конструкцию в деталях, сопряженную с воссозданным обмером помещения. Модель включает в себя:
- Воссоздание обмера местоположения запланированной конструкции
- Конструкцию в деталях, с использованием материалов, фурнитуры и крепежа (с соответствующими им отверстиями и фрезеровками) согласно тех. заданию, а также возможностей производства и монтажа (регламентом производства).
4 этап. Согласование (приложение №4)
Согласование – необходимый набор документов для заказчика, созданный исполнителем, по которому заказчик в согласованные сроки, обязуется оценить соответствие конструкции его интересам и возможностям своего производства. Обсуждения и коррекция конструкции происходит через средства связи, путем передачи электронных документов, включая файлы, созданные в программе «базис мебельщик». В состав документов входит:
- Документ в формате PDF отображающий:
Вид конструкции в цвете с разных ракурсов, с раскрытием не видимых зон, направлением текстур и увеличенными узлами сопряжения деталей.
Описание используемых материалов, фурнитуры и крепежа
Габаритные размеры и размеры составляющих конструкцию блоков с указанием отступов, зазоров между деталями конструкции и воссозданным обмером помещения с прочими конструкциями
- Модель изделия в формате B3D, созданная исполнителем в программе «Базис мебельщик», в которой отображена конструкция с всеми необходимыми размерами, как деталей, так и всей конструкции в целом, используемыми материалами, запланированными исполнителем, запланированными направлениями текстур материалов, облицовкой деталей, с параметрами определенной фурнитуры и крепежа с соответствующими отверстиями и фрезеровками, а также воссозданием замера помещения в которую встраиваются конструкции. Подразумевается, что данный документ, с помощью специализированной программы «Базис мебельщик» заказчик способен и обязан открыть и проанализировать конструкцию на соответствие ее своим интересам и возможностям своего производства.
5 этап. Выпуск КД (приложение №4)
Конструкторская документация (КД) – набор документов, созданный исполнителем, для использования на производстве, согласованный с заказчиком, в соответствии с техническим заданием заказчика (ТЗ) и регламентом его производства.
КД включает:
- Фрагменты из согласования с заказчиком (рендеры и прочие цветные изображения конструкции)
- Сборочные чертежи всей конструкции с указанием габаритов, размеров составляющих конструкцию блоков, размерами отступов и зазоров между деталями и обмером помещения с прочими конструкциями или коммуникациями.
- Схема сборки всей конструкции, с указанием названий составляющих её блоков
- Схема сборки блоков конструкции, с габаритными размерами и размерами между деталями с указанием номеров позиций каждой из составляющих блок детали.
- Сечения и узлы сопряжения деталей конструкции
- Карты кроя – расположение деталей на распиливаемых, ранее закупленных заказчиком листах материала, с определенными габаритами листов и деталей на нем, с указанием последующей обработки этих деталей (наложением кромки на торцы деталей, фрезеровкой, склейкой деталей)
- Спецификация, включающая сводную информацию о конструкции:
Перечень используемых листовых и погонных деталей с указанием; размеров заготовок, размеров готовых деталей, их количества, с информацией о материалах, из кот. изготавливается деталь, с информацией об обработке торцов, облицовке материала, фрезеровки и прочие дополнения
Объем необходимых материалов в форматах продаваемых поставщиками
Перечень фурнитуры и крепежа, используемый в конструкции с артикулами поставщиков, названием фурнитуры или крепежа и их количеством.
- Чертежи деталей в печатном виде, которые используются при условно ручном изготовлении деталей. Чертежи выпускаются по необходимости и при договоренности между сторонами. Информация в чертежах включает:
Габаритные размеры готовых деталей и заготовок
Указания об облицовке деталей
Размеры для изготовления индивидуальных форм
Информацию о параметрах фрезерования
Информацию необходимую при сверлении отверстий
Название проекта, изделия, детали и номер позиции в конструкции
- · 3D модель изделия в формате B3D, созданная исполнителем в ПО "Базис мебельщик", на основе которой выпускается конструкторская документация. В состав модели входит воссоздание замера и модель конструкции, параметры которых, утверждены ранее с заказчиком на этапе согласования. Подразумевается, что перед передачей конструкторской документации в производство, заказчик еще раз проанализирует модель на соответствие ее своим интересам и возможностям своего производства.
Некоторые пояснения
Исполнитель приступает к проектированию после получения ТЗ и выяснения недостающей информации, которая фиксируется исполнителем в (Приложении № 1 к настоящему договору), а также после согласования сроков на необходимые этапы (приложение №2) и после внесения предоплаты по выставленному исполнителем счету.
Проведение работ над проектом со стороны исполнителя осуществляется в будние дни с 9.00 - 18.00. В случае необходимости проведения работ другое время, стороны согласуют его с учетом возможностей Исполнителя в индивидуальном порядке.
Рабочие дни, в течение которых проектная документация находится на рассмотрении у Заказчика, не входят в срок выполнения работ исполнителем и регламентируется в соответствии с (приложением к договору №2)
Изменение сроков на выполнение каждого этапа возможно, по соглашению, что фиксируется в приложении №2 и отображается в переписке через средства связи у каждой из сторон. Ответственность за своевременность передачи информации регламентируется сроками согласованными в (приложении №2 к настоящему договору).
Если информация, необходимая для выполнения работ исполнителем в тех. задании или в последующем обсуждении отсутствует, исполнитель в праве принимать решения по проекту на свое усмотрение. Утверждение Заказчиком конструкции на основании созданного Исполнителем документа для согласования и модели, является крайним этапом каких-либо обсуждений по конструкции.
После согласования заказчиком конструкции на 4 этапе сотрудничества, изменения в выпущенной конструкторской документации возможны только по дополнительному соглашению и в исполнение работ по настоящему договору не входят.
3. Обязательства, права и ответственность сторон
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
Ответственность исполнителя
Исполнитель несёт ответственность за качество выпущенной документации. Ошибки в документации (несоответствие допускам, отсутствие присадки, некорректные спецификации), приведшие к порче материалов, изготовлению бракованных деталей или простою в производстве Заказчика, являются основанием для:
- Требования устранить недостатки без дополнительной оплаты в срок 2 (два) рабочих дня;
- Соразмерного снижения стоимости работ;
- Отказа от оплаты при существенных нарушениях.
Выбор способа защиты осуществляется Заказчиком по своему усмотрению.
За нарушение сроков выполнения работ, установленных в приложении №2, по вине Исполнителя, Заказчик вправе применить штрафные санкции в размере 1% (одного процента) от оплаченной стоимости услуг Исполнителю за каждый день просрочки, но не более 20% (двадцати процентов) от оплаченной суммы за проектные услуги Исполнителя
За разглашение конфиденциальной информации Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за каждый выявленный факт.
В случае если рекламация от Заказчика по качеству документации поступила после оплаты, Заказчик вправе удержать сумму, необходимую для устранения недостатков, из последующих выплат Исполнителю
Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору ограничивается общей стоимостью работ по конкретному проекту и не превышает 20%
Исполнитель обязуется не разглашать третьим лицам информацию о клиентах Заказчика, технических решениях, условиях настоящего Договора и иную коммерческую информацию, ставшую известной в ходе исполнения Договора.
Исполнитель обязуется не оказывать аналогичные услуги (проектирование мебели) клиентам Заказчика напрямую (минуя Заказчика) в течение 2 (двух) лет с даты расторжения настоящего Договора. За нарушение настоящего пункта Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 200 000 (двести тысяч) рублей за каждый выявленный случай.
Обязанности Исполнителя.
Исполнитель обязан информировать Заказчика по его конкретному запросу о состоянии дел, связанных с выполнением им обязательств, согласно, настоящего договора.
Исполнитель обязан уведомлять заказчика о возникающих вопросах, связанных с корректностью ТЗ, проблемных моментах в конструкции или производстве, в силу своих компетенций и рекомендовать решения, которые могут изменять планы, зафиксированные в ТЗ. Изменять конструкцию возможно только с письменного одобрения этого заказчиком.
Исполнитель обязан соблюдать требования согласованного регламента производства, учитывать указания, зафиксированные в ТЗ и соблюдать согласованные сроки выполнения работ
Исполнитель обязан уведомлять заказчика о несоответствии регламента инструкциям поставщиком материала и фурнитуры, также тех заданию заказчика
Исполнитель обязан не вносить без предварительного согласования в письменной форме с Заказчиком изменения в документацию, оказывающие влияние на стоимость, сроки выполнения работ и изменение запланированной конструкции.
Исполнитель не в вправе привлекать третьих лиц к работам по выполнению своих обязательств по настоящему договору без согласования этого с заказчиком.
Исполнитель обязан предоставить полную информацию заказчику для самостоятельной им проверки проекта, которая включает;
· Презентационные материалы (согласование с заказчиком),
· Конструкторские документы для изготовления,
· 3D модель для самостоятельного анализа проекта,
Исполнитель имеет право на публикацию реализованного проекта в специализированных печатных и иных ресурсах, так как является его разработчиком, но только с одобрения заказчика.
Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность служебной, коммерческой и технической информации Заказчика, ставшей известной в ходе выполнения работ.
Исполнитель обязан использовать лицензионное программное обеспечение с целью корректной передачи необходимых файлов, созданных в ПО «Базис мебельщик», в производство.
Исполнитель обязан соблюдать установленную структуру хранения файлов в корпоративной сети (или согласованном облачном хранилище), по согласованию сторон.
Исполнитель обязан, перед передачей проекта проводить обязательную самопроверку по чек-листу, утвержденному отдельным соглашением с заказчиком.
Права Исполнителя.
Исполнитель вправе, в одностороннем порядке, отказаться от исполнения бесплатных значительных корректировок со стороны Заказчика, в том случае, когда эти корректировки противоречат созданному Заказчиком ТЗ, при этом Исполнителем проведена уже значительная часть работ по созданию модели.
Исполнитель вправе, в одностороннем порядке, отказаться от бесплатных значительных корректировок после после утверждения конструкции Заказчиком и создания Исполнителем значительной части конструкторской документации
Исполнитель вправе, в одностороннем порядке, отказаться от выполнения своих обязательств при несоблюдении порядка и сроков, связанных с оплатой по настоящему договору, а также сроков, связанных с согласованием конструкции.
Исполнитель в праве отказать в передаче документов и материалов, связанных с его работой в случае неисполнения Заказчиком условий в настоящем договоре, включая оплату.
Ответственность Заказчика
Заказчик в полной мере несет ответственность за производимую им продукцию перед конечным потребителем.
Заказчик, принимая на себя ответственность за собственное производство, обязан назначить ответственных лиц, иметь инструменты и компетенции для контроля над своими производственными процессами, одним из которых является создание проектной документации Исполнителем этих работ. Иметь навыки и знания в пользовании ПО «Базис мебельщик» для анализа модели на соответствие этой модели ТЗ и возможностям своего производства, а также обладать компетенциями для анализа конструкторской документации, в которую входят документы для согласования, выпущенные Исполнителем для Заказчика.
Заказчик обязан проверить переданные Исполнителем конструкторские документы (включая согласование), как на этапе согласования, так и перед запуском в производство.
Заказчик ответственен за информацию, содержащуюся в ТЗ, которая является основанием для проведения работ Исполнителем.
Заказчик обязан оплачивать счета, выставленные Исполнителем не позднее 3х банковских дней. За нарушение сроков оплаты счетов, по вине Заказчика, Исполнитель вправе применить штрафные санкции в размере 1% (одного процента) от выставленного счета за каждый день просрочки, но не более 20% (двадцати процентов) от общей суммы счета.
Обязанности Заказчика.
Заказчик обязан в полном вышеперечисленном объеме предоставить информацию в тех задании для выполнения исполнителем своих обязанностей.
Заказчик обязан передавать информацию, исключающую неоднозначное понимание содержимого.
Заказчик обязан обеспечить сроки выполнения своих обязательств, включающие как оплату, так и согласование конструкции, а также обеспечить скорейшую предметную консультацию по возникающим вопросам со стороны Исполнителя.
Заказчик обязан обеспечить принятие решений в ходе обсуждения выполнения (корректировки) проекта в течение 3 (трех) дней после получения от Исполнителя предложений для рассмотрения, уведомлений или вопросов. В случае если Заказчик не принимает решений в установленный срок, то срок выполнения работ по настоящему договору автоматически продляется на срок задержки принятия решения Заказчиком. В случае отсутствия у заказчика конструктивных решений по проекту, исполнитель в праве самостоятельно принимать соответствующие решения и в последующем отправлять необходимые документы для согласования Заказчику
Заказчик обязан назначать ответственного сотрудника (старшего технолога, руководителя проекта) для контроля, консультаций и приёмки работ. Ответственный обязан владеть компетенциями и навыками для того, чтобы произвести проверку модели, созданную в ПО «Базис мебельщик» и конструкторских документов, включая согласование с заказчиком.
Заказчик обязан оплатить оказанные услуги в порядке и сроки, установленные соответствующим разделом настоящего договора.
Права Заказчика
Требовать внесения бесплатных корректировок в проект до выпуска КД, если данные корректировки не связаны с значительной переделкой уже выполненных работ исполнителем, согласно ТЗ.
Требовать исправления ошибок и недоработок за счёт Исполнителя, если они являются следствием нарушения положений Регламента производства или ТЗ
Отказаться от Договора в одностороннем порядке, уведомив письменно Исполнителя с оплатой за фактически выполненные и принятые работы.
Требовать промежуточные результаты выполненной работы Исполнителем
4 СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
Основная стоимость Услуг Исполнителя, по согласованию сторон, определяется на основании выпущенной в конце работ спецификации на каждый проект (или пакет проектов), по количеству созданных в ней деталей. Также учитывается состав необходимых документов при выполнении работ, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
Детали взаиморасчетов согласуются по каждому проекту индивидуально и фиксируются отдельным соглашением сторон, который является неотъемлемой частью настоящего договора.
Основанием для оплаты является Акт сдачи-приёмки оказанных услуг, подписанный сторонами или их представителями. Подтверждение с помощью средств связи допускается при условии, что сообщение содержит: дату, номер проекта, явное согласие с объёмом и качеством работ.
Оплата производится частями:
- Первая авансовая часть, вносится Заказчиком перед началом работы по выставленному Исполнителем счету в согласованном сторонами объеме и составляет примерно 20% от предварительно оценочной стоимости работ Исполнителем.
- Вторая часть оплаты осуществляется после утверждения выпущенного Исполнителем документа для согласования в формате PDF. После утверждения согласования, Исполнитель формирует спецификацию на основании созданной модели и выставляет счет для оплаты, параллельно отправляя методы расчета заказчику, то есть то, как сформировалась стоимость и общую сумму, подлежащую оплате. Объем оплаты по данному счету рассчитывается по формуле: Общая стоимость (100%) – авансовый платеж (20%) – остаток, который будет необходимо погасить после завершения и передачи всех документов (20%) = сумма, подлежащая, оплате на данном этапе, которая составляет (60%). После оплаты счета, модель отправляется Заказчику для утверждения в сроки согласно (приложению №2).
- Третья часть оплачивается после передачи Исполнителем всех документов, в соответствии с соглашением об оплате и составляет 20% от общей стоимости работ.
Оплата производится Заказчиком путём перечисления денежных средств по выставленному Исполнителем счету, в срок не позднее 3 (трёх) банковских дней с даты выставления счета.
Для более комфортного сотрудничества, в дальнейшем, возможно изменение порядка взаиморасчетов по соглашению сторон.
5 Гарантийные обязательства
Гарантийный срок на выпущенную документацию составляет 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания Акта сдачи-приёмки.
В течение гарантийного срока Исполнитель обязуется безвозмездно устранять ошибки и недостатки в документации, возникшие по его вине, в срок не более 2 (двух) рабочих дней с момента получения уведомления от Заказчика.
6 Форс–мажор
Стороны несут ограниченную ответственность в случае, если неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор): военными действиями, объявлением чрезвычайного положения, стихийным бедствием значительной разрушительной силы и т.п.
Наступление форс-мажорных обстоятельств влечет увеличение сроков исполнения сторонами обязательств по договору на период времени, равный периоду времени, в течение которого действовали форс-мажорные обстоятельства, если стороны не договорились об ином.
Если действие форс-мажорных обстоятельств продолжается более чем 30 дней, каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке.
7 Срок действия и порядок расторжения договора
Срок действия договора устанавливается с момента его подписания до полного исполнения Сторонами обязательств по договору.
Настоящий договор, может быть, расторгнут по взаимному согласию Сторон. В случаях расторжения договора по соглашению Сторон, договор прекращает свое действие по истечении 10 (десяти) рабочих дней со дня, когда Стороны достигли соглашения о расторжения настоящего договора. При этом (в указанный выше период) Стороны должны произвести окончательные взаиморасчеты.
Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора, при отсутствии вины Исполнителя, письменно уведомив его не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения договора. При расторжении настоящего договора Заказчиком, Заказчик вправе требовать передачи ему результатов незавершенной работы.
Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор, предупредив письменно Исполнителя за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения Договора, в случае если Исполнитель нарушил существенные условия настоящего Договора, а именно:
- не приступил к работам в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента внесения аванса Заказчиком;
- не выполнил весь объем работ в сроки, согласованные в настоящем договоре.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора, без каких-либо дальнейших обязательств перед Заказчиком, предупредив его письменно за 5 (пять) рабочих дней до даты расторжения договора, в случае нарушения Заказчиком существенных условий настоящего договора, каковыми являются:
- нарушение сроков оплаты, утвержденных в настоящем договоре;
-не исполнение или ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств по составлению ТЗ и подтверждения конструкции при согласовании.
-отсутствие Заказчика или уполномоченного представителя без уважительной причины.
8 Общие условия
Завершённый проект считается принятым Заказчиком с момента подписания Акта сдачи-приёмки оказанных услуг или уведомления им Исполнителя через средства связи
Все изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме по взаимному согласию Сторон.
Разногласия по Договору решаются путем переговоров непосредственно между Сторонами.
Вопросы, не урегулированные настоящим договором, регламентируются нормами действующего гражданского законодательства РФ.
Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах равной юридической силы – по одному для каждой Стороны.
При разрешении спорных вопросов к настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой его частью следующие документы:
Приложение № 1 – Техническое задание на разработку проекта.
Приложение № 2 – Состав и график проектных работ
Приложение № 3 – Регламент производства
Приложение № 4 – Перечень документов, созданный Исполнителем
· 3D модель в формате B3D
· Согласование с заказчиком в формате PDF
· Чертежи и карты кроя в формате PDF
· Спецификация в формате Xlsx
Переписка из средств связи
Соглашение сторон об изменении конструкции в связи с новыми вводными по ТЗ
Соглашение сторон об изменении конструкции после согласования с Заказчиком
Соглашения сторон об изменениях после передачи Исполнителем конструкторской документации
Документы, подтверждающие оплату
Соглашения об изменении графика проектных работ
Одобрение Заказчика на публикации связанные с конструкцией
Подтверждение о лицензионном программном обеспечении
Чек лист по выполнению проектных работ
Письменные уведомления сторон
Соглашение о стоимости работ и порядке оплат
Акт сдачи-приемки работ
Взаимное соглашения по расторжению договора
Скачать образец по составлению ТЗ можно по ссылке...
Ссылка на группу в телеграм с проектами