Актуальность
Маркировка Честного Знака и маркетплейсы являются драйверами современной экономики, расширяя свой охват и привлекая новых участников.
В данной статье расскажем внутреннюю кухню и подводные камни при работе с данными системами.
Предисловие.
Работа с маркировкой на маркетплейсах зависит от ряда факторов, среди которых:
- Товарная группа
- Схема торговли продавца
- Требования самой площадки
Товарная группа.
Для каждой товарной группы предусмотрены свои этапы и сроки обязательной маркировки, это влияет на документооборот с площадкой.
Так, например, бакалея, маркируемая с 01.03.2025, ещё не перешла к этапу объёмно – сортового или поэкземплярного учёта. Соответственно по данным товарам коды должны быть нанесены на товар и введены в оборот. Передавать площадке или выводить их после продажи не надо.
А вот по товарам лёгкой промышленности уже давно полная прослеживаемость. Помимо нанесения и ввода в оборот коды маркировки на продаваемых товарах необходимо передавать площадке или выводить из оборота. В зависимости от схемы торговли и индивидуальных требований площадки.
Схема торговли продавца.
Рассмотрим порядок работы и законодательные требования к маркировке при различных схемах торговли.
FBO (Fulfillment by Operator) - Аналог оптовой торговли, когда товар передаётся в собственность маркетплейса и хранится на его складе.
В данном случае продавцу необходимо передать УПД (универсальный передаточный документ) площадке в течении 3 рабочих дней со дня отгрузки товара. Площадка же должна подписать или отклонить его в течении тех же 3 рабочих дней с момента поступления груза.
FBS (Fulfillment by Seller) – Схема торговли, когда продавец хранит и упаковывает товар на своём складе. Заказы доставляются в пункты выдачи заказов со склада продавца.
При такой схеме торговли продавец должен вывезти коды маркировки из оборота в течении 3 рабочих дней со дня отгрузки товара в ПВЗ
DBS (Delivery by Seller) – Смеха похожая на FBS но помимо хранения и упаковки продавец самостоятельно доставляет товар покупателю, получая его контакты и адрес доставки. Маркетплейс выступает только как источник трафика – торговая площадка.
При таких условиях коды маркировки выводятся продавцом в течении 3 рабочих дней от даты доставки заказа потребителю.
Индивидуальные требования площадки.
OZON – При торговле по схемам FBS и DBS площадка проверяет необходимость указания кода по коду ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и учитывает этап обязательной маркировки, если полная прослеживаемость не наступила – указывать код необязательно.
Указать КМ (код маркировки) возможно пока заказ находится при статусах заказа «Ожидает сборки» и «Готов к отгрузке»
Откройте страницу FBS → Заказы с моих складов.
На вкладке Ожидают отгрузки найдите нужное отправление нажмите на три точки и выберите Ввести доп. инфо. или на номер отправления, а затем в открывшемся окне — Ввести доп. инфо.
Система предложит указать дополнительную информацию.
Если товар состоит из нескольких маркированных товаров, например, упаковка йогуртов 5 шт:
- есть групповой код — укажите один код маркировки;
- если группового кода нет — укажите коды каждого из экземпляров:
Без указания КМ продать товар не получится. Площадка заблокирует поставку.
Wildberries – Тут требования немного отличаются. Площадка так же проверяет необходимость указания КМ по коду ТН ВЭД и датам обязательной маркировки.
Как добавить КИЗ товара
Откройте страницу сборочных заданий: Маркетплейс (FBS) → На сборке. Выберите нужную поставку, нажмите «+ Идентификатор товара» и выберите «Добавить КИЗ».
Если всем товарам в поставке нужно указать только один вид идентификатора, например, КИЗ, на кнопке «+ Идентификатор товара» сразу будет его название. Например:
Внесите КИЗ каждого товара, для которого он обязателен.
Если вы добавляете КИЗ с помощью сканера, подключённого к компьютеру, проверьте, что раскладка клавиатуры переведена на латиницу.
Чтобы добавить КИЗ отдельно каждому товару, нажмите «+» в столбце «КИЗ», введите значение идентификатора и нажмите «Сохранить».
На WB указание КМ строго не обязательно. Сформировать поставку можно без них.
Но в случае возврата товара без указанного КМ, товар вернётся в указанный вами ПВЗ.
Если КИЗ указан товар в случае возврата поступает на склад площадки и может быть реализован по FBO.
Схема учёта продаж маркируемого товара в 1С.
FBO
На примере 1С УНФ, стандартная цепочка документов продажи товара на Маркетплейсе может выглядеть как
«Заказ покупателя» - «Расходная накладная» - «Реализация товаров через комиссионера». При возврате оформляем «Поступление товаров от комиссионера»
Сначала необходимо завести договор в программе, выбрав вид «С комиссионером».
Заполнить информацию о расчёте вознаграждения для площадки.
Далее создаём «Заказ покупателя»
На основании заказа создаём документ «Расходная накладная» с операцией «Передача на комиссию» и подбираем туда коды маркировки. Оформляем УПД.
По итогам продаж оформляем «Отчёт комиссионера»
Результаты продажи можем увидеть в отчёте «Товары, переданные на комиссию»
FBS и DBS
Цепочка практически идентичная.
Сначала необходимо завести договор в программе, выбрав вид «С комиссионером».
Заполнить информацию о расчёте вознаграждения для площадки.
Далее создаём «Заказ покупателя»
На основании заказа создаём документ «Расходная накладная» с операцией «Передача на комиссию» и подбираем туда коды маркировки. Только вместо УПД оформляем документ. «Вывод из оборота» с операцией «Дистанционная продажа»
В сформированном документе нажимаем на гиперссылку «Передайте данные» и дождитесь загрузки
Статус «Коды маркировки выведены из оборота» означает, что всё выполнено верно.
Результаты продажи можем увидеть в отчёте «Товары, переданные на комиссию»
Компания RG-Soft предоставляет полный спектр услуг, связанных с автоматизацией и внедрением маркировки в конфигурациях 1С
Мы готовы:
- Помочь вам с настройкой интеграции 1С и Честным Знаком и Маркетплейсами
- Выполнить все необходимые настройке в программе для корректного учёта маркированной продукции и передачи документов в Честный Знак.
- Простроить ваши бизнес-процессы в программе с учётом маркировки и интернет-торговли.
- Подключить и настроить складское и торговое оборудование: Сканеры штрихкодов, Терминалы сбора данных (ТСД), Кассы ККМ, Принтеры этикеток и тд.
- Обучить сотрудников работе и подготовить инструкции по процессам.
Обсудить возможность автоматизации маркировки товаров в 1С вы можете по телефону +7(495) 989-22-16 или оставить запрос на почту sales@rg-spc.ru.