Работодатель обязан знать, в каких условиях и на каких рабочих местах сотрудники могут подвергаться риску для здоровья. Чтобы отслеживать положение, была разработана специальная оценка условий труда (СОУТ). В 2026 году процедура проводится по привычному алгоритму, но с учетом актуальной методики, включая электронный документооборот и усиленный контроль за аналогичными рабочими местами.
Основные этапы проведения СОУТ в 2026 году:
- Подготовка: Издается приказ о создании комиссии (руководитель, специалист по охране труда, профсоюз) и утверждении графика, составляется перечень рабочих мест.
- Выбор экспертов: Заключается договор с аккредитованной организацией, внесенной в реестр Минтруда.
- Идентификация: Эксперты проверяют рабочие места на наличие вредных факторов. Если их нет, заполняются декларации, исследования не требуются.
- Замеры: Аккредитованная лаборатория проводит инструментальные замеры выявленных вредных факторов.
- Оформление и утверждение: Отчет (карты, протоколы) оформляется экспертами и утверждается комиссией работодателя в течение 30 календарных дней.
- Декларирование: Декларация соответствия условий труда подается в ГИТ в течение 30 рабочих дней после внесения отчета в ФГИС СОУТ.
- Ознакомление и публикация: Работников знакомят с результатами под подпись (в течение 30 календарных дней), а сводные данные публикуются на сайте компании.
Важные нюансы на 2026 год:
- Декларация: Если опасные факторы не выявлены, декларация подается, и результаты действуют бессрочно, пока не изменятся условия труда или не произойдет несчастный случай.
- Электронный документооборот: Результаты передаются во ФГИС СОУТ, где отчет регистрируется аккредитованной организацией.
- Аналогичные места: При использовании аналогичных рабочих мест, СОУТ проводится для 20% от их общего числа (но не менее двух), а отчет составляется на все аналогичные места.
Плановая СОУТ проводится раз в 5 лет, а новые компании обязаны сделать это в течение первого года работы. За нарушение порядка проведения или уклонение от СОУТ предусмотрены административные штраф.
Следить за актуальной и полезной информацией для бизнеса можно в Telegram-канале ЦРПП.
Напомним, обратиться за поддержкой Центра «Мой бизнес» Санкт-Петербург (СПб ГБУ «ЦРПП») по самым разным направлениям могут как действующие, так и начинающие самозанятые, ИП и юрлица. А также те, кто только планирует открытие своего дела.