Вопрос пользователя: «В документах есть поля и для ГТД, и для РНПТ. Чем они отличаются и в каком случае что заполнять?»
Суть проблемы
При оформлении импортных товаров пользователь сталкивается с разными типами номеров: ГТД (Грузовая таможенная декларация), РНПТ (Регистрационный номер партии товара). Непонимание различий и целей их использования приводит к ошибкам при заполнении документов, что влечет за собой проблемы с налоговым учетом, особенно с отражением данных в книге покупок.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает оба типа номеров и автоматически определяет, какой из них должен быть отражен в отчетности, в зависимости от типа товара:
- ГТД (номер декларации): Используется для непрослеживаемых товаров. В счетах-фактурах и книге покупок указывается регистрационный номер декларации (первые три блока номера, например: 10125160/210523/0001656).
- РНПТ (регистрационный номер партии товара): Используется для прослеживаемых товаров (например, обувь, одежда, шины, фотоаппараты). РНПТ включает в себя еще и порядковый номер товара в декларации (четвертый блок). В документах указывается полный четырехблочный номер (например: 10125160/210523/0001656/1).
Решение и рекомендации
- Узнайте у поставщика или из документов: Определите, является ли ввозимый товар прослеживаемым согласно законодательству. Эта информация должна быть в таможенных документах.
- Заполняйте правильное поле:
Для обычного импортного товара вводите номер в поле «Номер ГТД».
Для прослеживаемого товара вводите полный номер в поле «Номер РНПТ». - Не путайте блоки: Помните структуру. Первые 3 блока (код таможни/дата/порядковый номер декларации) — это основа. Четвертый блок (порядковый номер товара) добавляется для РНПТ.
Итог простыми словами
Представьте, что ГТД — это общая накладная на весь контейнер (номер XXX/ДДММГГ/YYY). А РНПТ — это ярлык на каждой отдельной коробке внутри этого контейнера, где к номеру контейнера добавили еще и номер коробки (номер XXX/ДДММГГ/YYY/ZZZ). В 1С для «коробок» (прослеживаемых товаров) нужно вводить полный номер с ярлыка.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1 (Непрослеживаемый товар): Импорт промышленного оборудования. В документах указан номер декларации 12345678/150823/0001234. Этот номер вводится в поле «Номер ГТД».
- Сценарий 2 (Прослеживаемый товар): Импорт партии кожаных курток. В инвойсе указан номер 12345678/150823/0001234/10. Этот полный номер вводится в поле «Номер РНПТ».