Вопрос пользователя: «Куда в системе вносить номера таможенных деклараций? Нужно ли для каждой новой поставки создавать новый элемент в каком-то справочнике?»
Суть проблемы
Номера ГТД/РНПТ — это не просто текст в документе, это важные учетные данные, которые используются многократно (при поступлении, продаже, в отчетности). Хранить их хаотично в разных документах неэффективно. Пользователю нужен централизованный и понятный способ регистрации и хранения этих номеров.
Что может 1С ERP?
Для этих целей предназначен специальный справочник «Номера ГТД» (раздел «Закупки» -> «НСИ закупок»). Это — база данных всех когда-либо использованных деклараций и партий. При вводе номера ГТД/РНПТ в документе поступления система автоматически ищет его в этом справочнике. Если номер новый — он создается. В элементе справочника хранится не только номер, но и страна происхождения (обязательно для заполнения), а для РНПТ — также номенклатура, стоимость и другие данные.
Решение и рекомендации
- Не создавайте вручную заранее: Основной сценарий — автоматическое создание при оформлении документа поступления или таможенной декларации. Вы просто вводите номер в документе, и система сама добавляет его в справочник.
- Проверяйте и дополняйте: После заполнения документа откройте созданный элемент справочника («Номера ГТД»), чтобы проверить корректность данных, особенно страны происхождения.
- Используйте для контроля: Справочник позволяет видеть все использованные номера, что удобно для поиска и проверки.
Итог простыми словами
Справочник «Номера ГТД» — это адресная книга для ваших импортных партий. Когда приходит новая партия (документ), вы «записываете» ее номер в эту книгу (система делает это сама). В дальнейшем, когда нужно будет что-то узнать об этой партии или продать товар из нее, система будет смотреть именно в эту «адресную книгу».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Оформление первой поставки по декларации 87654321/051123/0008888.
Действие: В документе «Приобретение товаров и услуг» в строке товара вводится этот номер в поле «ГТД» и выбирается страна происхождения, например, «Германия».
Результат: Система автоматически создает новый элемент в справочнике «Номера ГТД» с этим номером и указанной страной. В дальнейшем при продаже этого товара система подставит данный номер ГТД автоматически.