Вопрос пользователя: «Мы работаем с товаром на комиссии. Как правильно оформить его возврат комитенту (поставщику), если он не был продан?»
Суть проблема
Работа по договору комиссии имеет свою специфику: право собственности на товар остается у комитента (поставщика), а комиссионер (ваша компания) лишь принимает его для продажи. Возврат нереализованного комиссионного товара — это не обратная продажа и не аннулирование покупки, а просто передача права владения обратно собственнику. Неверное оформление может исказить отчетность перед комитентом и налоги.
Что может 1С ERP?
Документ «Возврат товаров поставщику» универсален и поддерживает сценарий возврата товаров, принятых на комиссию. При оформлении документа для таких товаров система корректно отражает операцию: списывает товар с ваших складов (как материально ответственного лица), но при этом не затрагивает счета расчетов с поставщиком в части задолженности за товар, так как долга за него изначально не возникало. Документ фиксирует факт передачи и служит основанием для отчета комиссионера перед комитентом.
Решение и рекомендации
- Основание — документ поступления на комиссию: Создавайте возврат на основании документа, которым товар был принят на комиссию (например, «Приобретение товаров и услуг» с соответствующим видом операции). Это обеспечит правильную связь.
- Контроль остатков: Убедитесь, что возвращаемое количество не превышает остаток комиссионного товара на вашем складе.
- Отчет комитенту: После возврата факт передается в Отчет комитенту, где будет отражено, что товар не продан, а возвращен. Сам документ возврата можно приложить к отчету в электронном виде или на его основании.
- НДС: Поскольку при комиссии вы не являетесь собственником, вопросы первичных и корректировочных счетов-фактур решает комитент. Ваша задача — оформить первичный документ на передачу (накладную).
Итог простыми словами
Возврат комиссионного товара — это как вернуть другу вещь, которую он оставил у вас на время, чтобы вы ее продали, но вы не смогли. Вы просто отдаете вещь обратно, не рассчитываясь за нее деньгами. В 1С вы оформляете тот же документ возврата, система понимает, что товар комиссионный, и правильно учитывает эту операцию: списывает с вашего склада, но не трогает взаиморасчеты в деньгах.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Возврат нереализованного комиссионного товара.
Ситуация: Вы приняли от Комитента «А» 50 единиц товара на комиссию на 3 месяца. За срок продали 35. Остальные 15 необходимо вернуть.
Решение: Находите документ «Приемка товаров на комиссию», создаете на его основании «Возврат товаров поставщику». Указываете комитента в качестве поставщика и количество 15. Документ служит основанием для отгрузки товара и для отметки в Отчете комитенту о том, что 15 единиц возвращены, а не проданы.