Контроль отрицательных остатков — важная функция в 1С: УНФ, помогающая избежать ошибок в ведении складского учета. Она защищает от неверных действий, таких как списание большего объема товара, чем фактически есть на складе. Если включен контроль остатков, система не позволит создать такую ситуацию, предупредив о наличии проблемы.
Однако иногда контроль остатков может мешать оперативной работе, особенно если используется ручная коррекция остатков или при небольших погрешностях в учете. В таком случае можно отключить контроль.
Включение/отключение контроля остатков в оптовой торговле
Что б включить/отключить контроль остатков перейдите: Настройки - Администрирование - Корректировка данных
В открывшемся окне для отключения контроля остатков снимаем флажок Контролировать остатки при проведении. Для включения контроля остатков необходимо установить флажок.
При отключенном контроле отрицательных остатков документы движения товаров будут проводиться, не зависимо от наличия остатков по регистрам базы данных. Что может привести к отгрузке "в минус" и не корректному расчету себестоимости товаров.
При включенном контроле отрицательных остатков если при проведении документа появляются отрицательные остатки, проведение будет отменено и выведено сообщение о превышении допустимого остатка товаров.
Обратите внимание, что отрицательные остатки могут возникнуть как при проведении расходных документов (продаём/списываем больше чем есть на складе), так и при отмене проведения или изменении приходных документов. На пример, если отменить поступление товара, на который уже оформлены расходные документы. В этом случае надо в начале отменить расход, потом отменить поступление.
Контроль остатков в розничной торговле.
Для розничной торговли в конфигурации предусмотрена отдельная настройка. Это позволяет, на пример, настроить систему так, что бы запретить отрицательные остатки в оптовой торговле, но при этом разрешить пробитие чеков с отрицательными остатками. Что б избежать ситуаций когда товар по факту у кассира в руках, но из-за того, что он не числится в базе его не получается продать.
Открываем пункт меню Настройки - Ещё больше возможностей...
Переходим в раздел Продажи - Розничные продажи, в подразделе Чеки ККМ устанавливаем флаг Контролировать остатки для включения контроля и снимаем для его отключения. При этом по данным базы кассовая смена должна быть закрыта. Если есть открытые кассовые смены, система не даст изменить настройку.
По гиперссылке Настроить исключения можно добавить исключения для контроля остатков по определённым номенклатурам, категориям номенклатуры или ценовым группам. Можно выбрать только один вариант настройки исключений, при попытке смены варианта система предложит очистить предыдущий настроенный вариант. Так же можно указать конкретные склады, где будут работать исключения. Т.е., на пример, можно включить контроль для дорогих товаров и добавить в исключения мелкие не дорогостоящие товары на розничном складе.
Итог
Включение контроля отрицательных остатков снижает вероятность ошибок в учёте и улучшает качество обработки заказов. Однако возможность временного отключения полезна в отдельных ситуациях, позволяя повысить гибкость работы.
Скачать готовые решения для 1С:
Зарегистрироваться на infostart.ru - большая база готовых решений для 1С.
Начать работу с 1С в облаке:
Сервис 1С:Фреш - https://1cfresh.com/
Сервис 42 Cloud - https://cp.42clouds.com
Сервис SCloud - https://scloud.ru/