Здравствуйте, мои хорошие! Оксана Павловна снова на связи. Знаете, чем отличается обычный бухгалтер от бухгалтера счастливого? Тем, что второй перед сдачей отчётности не хватается за валидол, а спокойно пьёт чай. Секрет прост: он всё проверил заранее. Давайте и мы с вами превратимся в таких гуру спокойствия. Раскладываем наш «проверочный» план по полочкам.
Глава 1. Фундамент: Настройки. Или почему наш «пирог» (отчётность) может не подняться.
Представьте, что 1С — это умная хлебопечка. А настройки — это рецепт. Положите не те дрожжи (параметры учёта) — и булка не взойдёт. Всё в отчётах поплывёт!
- «Функциональность» и «Учётная политика» (раздел «Главное») — это наши ингредиенты. Что будем печь: булочки (УСН) или каравай (ОСНО)?
- Срок оплаты от покупателя — это таймер. Неправильно выставили — и резервы по сомнительным долгам посчитаются криво, а в балансе задолженность разместится не там, где надо.
- Порядок уплаты авансов по прибыли — это температура выпечки. Ошибётесь — и в Едином налоговом счёте (ЕНС) будет неразбериха, а в декларации на титульном лице появится «морщина» в виде неверных данных.
Вывод: Прежде чем бежать смотреть отчёты, загляните в Главное → Настройки. Убедитесь, что ваш «рецепт» соответствует тому, что вы на самом деле «печёте».
Глава 2. Мир с соседями: Контроль расчётов с контрагентами.
Это как жить в многоквартирном доме. Чтобы не было ссор из-за того, кто кому должен за коммуналку, нужно регулярно сверяться по квитанциям. В 1С для этого есть целое «Рабочее место расчётов с контрагентами» (есть и в «Покупках», и в «Продажах»).
- Акт сверки — это наша общая квитанция. Формируйте его не раз в год, а регулярно! Сейчас он умный: может сам тянуть расшифровки и показывать только спорные моменты.
- Сервис «1С:Сверка 2.0» — это как домофон с видеосвязью. Он в реальном времени показывает, какие документы ваш контрагент ещё не отразил у себя. Магия, да и только!
Самозанятые — это наши новые соседи. По ним тоже нужен особый контроль: проверяйте их статус и правильно отражайте расчёты.
Главный совет: Не ждите квартала. Сверяйтесь постоянно. Тогда перед отчётностью не придётся в панике обзванивать всех контрагентов.
Глава 3. Порядок в шкафу: Контроль бухгалтерского учёта.
Тут наш главный инструмент — «Стандартные отчёты» (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета и т.д.). Это как заглянуть в ящики комода и проверить, всё ли носки на месте.
- «Экспресс-проверка ведения учёта» — это метла и швабра. Быстро пройдётся по базе и покажет, где соринки (ошибки в проводках).
- «Анализ финансовых результатов» (в разделе «Руководителю») — это итоговая инвентаризация доходов и расходов. Что заработали, что потратили — всё как на ладони.
- Справки-расчёты (Операции → Закрытие периода) — это наши папки с бирками. Например, справка по процентам по займам . Всё аккуратно, наглядно и для отчётности готово.
Инвентаризация — это генеральная уборка по всем фронтам. Не забываем про новый ФСБУ 28/2023, который вступил в силу. В 1С для этого даже «Помощник инвентаризации» есть!
Глава 4. Особые главы: Налоговый учёт (прибыль, УСН, НДС).
А вот здесь начинается высший пилотаж. Но и тут 1С не бросит.
- Налог на прибыль. Включаем в настройках стандартного отчёта флажок «НУ» (Налоговый учёт) — и смотрим те же оборотки, но уже в налоговом разрезе. А ещё есть специальные «Регистры налогового учёта» и волшебный отчёт «Анализ учета по налогу на прибыль», который всё раскладывает по полочкам в виде схемы .
УСН. Тут бухгалтерские счета не помогут, нужен «Универсальный отчёт». Он как рентген — заглянет в специальные регистры. И не забываем, что с 2025 года многие «упрощенцы» стали плательщиками НДС! Для контроля есть спец.отчёт «Анализ состояния налогового учета по УСН» ).
- НДС. Царь-налог! Для его проверки используем и счета (например, 68.02), и «Универсальный отчёт», и отдельный отчёт «Анализ состояния налогового учета по НДС». Он тоже показывает всё в виде понятной блок-схемы.
Глава 5. Главный калибр: Контроль расчёта налогов и ЕНС.
Тут программа — наш лучший друг. Большинство налогов считаются автоматически при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».
- НДС и УСН — особые случаи. Для них используйте специальных «Помощников» (Отчетность по НДС и Отчетность по УСН). Они как опытные наставники: проведут вас по всем шагам, ничего не забудьте .
- ЕНС (Единый налоговый счёт) — наша новая реальность. Вся совокупная налоговая обязанность копится на счёте 68.90. Следить за ним можно через стандартные отчёты или специальные отчёты по ЕНС. А формировать уведомления и платёжки лучше через «Задачи организации» — там сработает умный помощник, который всё объединит.
- Сверка с ФНС по ЕНС — мечта! Если настроена интеграция с Личным кабинетом ФНС, можно прямо из 1С сверить сальдо, платежи и начисления. Никуда ходить не нужно!
Эпилог: И жили они долго и счастливо, сдавая отчётность в срок.
Вот такой, мои дорогие, маршрутный лист для капитальной проверки. Кажется, что много? Но если не копить всё на последнюю ночь, а делать это регулярно и с умом, используя все инструменты 1С, то работа превратится в спокойный, рутинный процесс.
Помните: чистая база — это не только спокойный сон. Это ваш профессиональный авторитет, уверенность в завтрашнем дне и время на тот самый чай, который мы так любим.
С наилучшими пожеланиями и безупречного баланса,
Оксана Павловна.✌️