Найти в Дзене

3 правила цифровой безопасности при работе с почтой и чатами

Эту лаконичную памятку наши системные администраторы подготовили для сотрудников офисов PORT, но мы решили поделиться с читателями Дзена, потому что тема актуальна для всех. Особенно когда это письма с призывами «подтвердить вход» и «просмотреть документ» (а вы ничего не запрашивали) или когда пришло подозрительное предупреждение в духе «ваш ящик будет заблокирован». Если думаете, что в письме может быть что-то важное, сначала проверьте отправителя, спросите коллег. Это аксиома, коды говорить нельзя — именно их часто пытаются разузнать мошенники. Никогда не пересылайте коды, даже если вам пишет «служба поддержки»! Помните, что взломанный аккаунт выглядит как ваш коллега или родственник. Не стоит слепо доверять просьбам вроде «подтверди вход», «проголосуй», «глянь фото по ссылке», «пришли документы», «срочно займи денег». Просто позвоните человеку по телефону и уточните, что человек хотел и он ли вообще вам писал. 10 секунд звонка спасут нервы и деньги. Поделитесь этой памяткой с коллег
Оглавление

Эту лаконичную памятку наши системные администраторы подготовили для сотрудников офисов PORT, но мы решили поделиться с читателями Дзена, потому что тема актуальна для всех.

1. Не торопитесь переходить по ссылкам, открывать вложения и архивы

Особенно когда это письма с призывами «подтвердить вход» и «просмотреть документ» (а вы ничего не запрашивали) или когда пришло подозрительное предупреждение в духе «ваш ящик будет заблокирован».

Если думаете, что в письме может быть что-то важное, сначала проверьте отправителя, спросите коллег.

2. Не сообщайте никому коды подтверждения из писем и SMS

Это аксиома, коды говорить нельзя — именно их часто пытаются разузнать мошенники. Никогда не пересылайте коды, даже если вам пишет «служба поддержки»!

3. Проверяйте просьбы даже от знакомых аккаунтов

Помните, что взломанный аккаунт выглядит как ваш коллега или родственник. Не стоит слепо доверять просьбам вроде «подтверди вход», «проголосуй», «глянь фото по ссылке», «пришли документы», «срочно займи денег».

Просто позвоните человеку по телефону и уточните, что человек хотел и он ли вообще вам писал. 10 секунд звонка спасут нервы и деньги.
Источник: генерация NanoBanana
Источник: генерация NanoBanana

Поделитесь этой памяткой с коллегами, сотрудниками и близкими, чтобы у мошенников не осталось шансов обмануть людей.

От редакции

Если нужны более серьезные настройки сетевой безопасности для бизнеса, обращайтесь в IT-поддержку PORT. Начните с бесплатной консультации системного администратора.