Самый современный и чистый завод останется просто картинкой, если журналисты не получат эксклюзивную информацию и яркие цитаты из первых уст — от сотрудников предприятия.
Разговор с руководителем
Обязательная часть любого пресс-тура. Выделите 30–40 минут в финале экскурсии на Q&A сессию с топ-менеджментом.
Чем выше уровень руководства, тем выше лояльность и уважение к компании.
Открытый и честный разговор о планах, инвестициях, трудностях и успехах.
- Предложите журналистам прислать вопросы заранее, так вы сможете подготовить руководителя. Но предупредите, что может быть экспромт от СМИ, и он случится 100%.
Будьте готовы к острым и неудобным вопросам: экология, промышленная безопасность, износ оборудования, санкции и др. - Не лишним будет сформулировать и свои вопросы, подав их во время интервью за журналистские, так можно рассказать невзначай то, что вам нужно, но как будто отвечая на интерес от СМИ.
- Заранее проработайте «стоп-темы», но старайтесь быть максимально открытыми — это вызывает доверие.
Подготовка «синих воротничков»
Журналисты любят говорить и с теми, кто непосредственно работает в цехе.
- Выберите мастера участка или ведущего инженера, который не боится камеры и общения с прессой.
- Проведите краткий инструктаж: как переводить сложные технические термины на понятный человеческий язык, о чём стоит обязательно упомянуть в интервью журналистам, о чём лучше промолчать и т.д.
Цифровой пресс-кит (реализовать, например, посредством доступного QR-кода)
Не заставляйте журналистов носить тяжёлые папки с распечатанными файлами. Лучше разместите на бейджах или в зоне регистрации QR-код со ссылкой на папку, где лежат: пресс-релиз, справка о компании, инфографика производственного цикла и профессиональные фото в высоком разрешении. Это гарантирует, что в публикациях будут верные цифры и наверняка красивые кадры.
Контроль «послевкусия»
Работа не заканчивается с отъездом автобуса.
- В течение 24 часов разошлите всем участникам благодарственное письмо с краткой подборкой ключевых тезисов спикеров. Это поможет им быстрее и точнее написать материал.
Пресс-тур — это возможность показать душу вашего бизнеса. Позвольте журналистам увидеть не просто цеха с оборудованием, а людей, которые трудятся на благо российской промышленности и гордятся этим