Для любой организации смена руководителя – это не просто кадровая перестановка. Чтобы переход полномочий прошёл без штрафов или приостановки деятельности, важно строго соблюдать процедуру, установленную законом. О ней Добро.Медиа подробно рассказала юрист «Правовой команды» Софья Романова.
Прежде всего юрист напоминает: смену директора необходимо зарегистрировать официально. Информацию о новом руководителе нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Учтите, что эти данные станут публичными.
Смена руководителя НКО: 5 важных шагов
Шаг №1. Выберите и проверьте кандидата
Как правило, поиском нового руководителя занимаются члены органов управления НКО. Перед назначением Софья Романова рекомендует изучить деловую репутацию кандидата.
«Посмотрите, не числится ли кандидат в Реестре дисквалифицированных лиц (РДЛ) и не признан ли банкротом. Проверку можно провести через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве», – добавила юрист.
Шаг №2. Примите внутреннее решение
Обратитесь к Уставу, чтобы определить, какой именно орган (например, правление, общее собрание или единственный учредитель) уполномочен избирать нового руководителя. После этого проведите заседание/примите решение в соответствии с процедурой, прописанной в том же документе.
Шаг №3. Оформите протокол/решение
Чтобы смена руководителя была официальной, составьте протокол или решение единственного учредителя. В документе должны быть чётко отражены вопросы о досрочном прекращении полномочий предыдущего директора и об избрании или назначении нового.
«Протокол подписывается председателем и секретарём заседания, а решение – единственным учредителем», – отметила Софья Романова.
После выбор руководителя составьте документ об его избрании. Фото: сообщество VK «Коворкинг-центр НКО»
Шаг №4. Подготовьте документы для государственной регистрации
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ соберите пакет следующих документов:
- протокол заседания или решение в двух экземплярах. Если документ состоит из нескольких листов, его нужно сшить, заверить подписью заявителя и печатью организации.
- заявление по форме Р13014: заполните лист 1, лист «И» в двух экземплярах (один на прекращение полномочий бывшего руководителя, а второй на назначение будущего) и лист «П» с указанием избранного руководителя.
«Для корректного заполнения используйте официальную программу ФНС “Подготовка документов для государственной регистрации”. Подпись нового руководителя на этой форме необходимо заверить у нотариуса», – рекомендует юрист Софья Романова.
Заявление нужно предоставить в двух экземплярах. Один из них заверьте нотариально, а второй – подписью заявителя и печатью организации.
Учтите важное техническое требование: все документы печатаются только на одной стороне листа.
Все документы для Минюста нужно печатать только на одной стороне листа. Фото: сообщество VK «Коворкинг-центр НКО»
Шаг №5. Подайте документы в Минюст
Их принимают в территориальных управлениях Министерства юстиции по месту регистрации НКО. Сделать это нужно строго в течение семи рабочих дней с даты, указанной в протоколе.
«Сейчас нельзя подать документы о смене руководителя НКО в электронном виде. Принимают только бумажные экземпляры: лично или через представителя по нотариальной доверенности (до 1 марта 2026 года) или по почте (с объявленной ценностью с описью вложения)», – предупреждает Софья Романова.
Важное уточнение: чтобы смена руководителя НКО прошла без нарушений, нужно заблаговременно расторгнуть с человеком трудовые отношения, если он до этого работал в вашей организации.
Ранее редакция Добро.Медиа опубликовала памятку для руководителя НКО, чтобы не сорваться.