Вопрос пользователя: «В настройках плана счетов упоминается «аналитика типа Субконто». Что это такое на практике?»
Суть проблемы
Счета дают общую группировку, но для учета нужно детализировать информацию: например, не просто «Расчеты с поставщиками», а «Расчеты с ООО «Поставщик» по договору №123». Для этого нужна аналитика.
Что может 1С ERP?
Субконто — это дополнительные аналитические разрезы, которые можно привязать к счету. Например, к счету «Расчеты с поставщиками» можно добавить субконто типов «Контрагенты» и «Договоры». Система позволяет настроить до трех видов такой аналитики в пользовательском интерфейсе для каждого счета, что обеспечивает глубокую детализацию.
Решение и рекомендации
Настройка субконто выполняется в форме счета плана счетов МФУ. Выбираются справочники (например, «Контрагенты», «Договоры», «Номенклатура»), которые будут использоваться как аналитика. Это позволяет вести учет и строить отчеты в разрезе этих справочников.
Итог простыми словами
Если счет — это папка «Поставщики», то Субконто — это цветные стикеры-разделители внутри нее. Вы можете разделить документы в папке по цвету «Контрагент» и по цвету «Договор». И быстро найти все по ООО «Весна» или по всем договорам №456.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: К счету «Авансы выданные» добавлены субконто: «Контрагенты» и «Договоры». При проведении предоплаты система не только формирует проводку, но и «привязывает» к ней конкретного поставщика и договор, по которому выдан аванс.