Компании ежедневно создают тексты, дизайны, фотографии и иные материалы руками своих сотрудников – например, маркетологов, дизайнеров, SMM-специалистов. Распространенное убеждение бизнеса «если сотрудник работает у нас по трудовому договору, значит все созданное автоматически принадлежит компании» не всегда применимо на практике. Разберемся, что такое служебное произведение, кому принадлежат права и какие ошибки чаще всего приводят к судебным спорам и проблемам в защите исключительных прав на такие результаты интеллектуальной деятельности.
Что такое служебное произведение?
Понятие служебного произведения закреплено в ст. 1295 ГК РФ.
Служебным признается произведение, которое:
- создано лицом, состоящим в трудовых отношениях с компанией;
- создано в рамках трудовых обязанностей, установленных должностной инструкцией, либо в рамках отдельного задания работодателя.
По общему правилу:
- исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю;
- авторство всегда сохраняется за сотрудником и неотчуждаемо.
Однако это правило работает только при правильном оформлении трудовых отношений.
На практике суды часто признают, что произведение не является служебным, если:
- в трудовом договоре или должностной инструкции не указано создание соответствующего контента;
- сотрудник создал произведение по собственной инициативе, а не по заданию;
- работа выполнена вне рабочего времени и без использования ресурсов работодателя;
- тип контента не относится к функционалу занимаемой должности.
Например. если сотрудник по трудовому договору не обязан писать статьи, но публикует их для сайта компании по собственной инициативе – такие материалы могут не считаться служебными.
Ключевой момент – описание списка должностных обязанностей. Чтобы контент признавался служебным, в документах должно быть прямо указано:
- создание текстов, дизайна, фото, видео, сайтов;
- разработка рекламных и маркетинговых материалов;
- участие в формировании контента для сайта и соцсетей;
- выполнение иных обязанностей, в результате которых возникают объекты интеллектуальной собственности.
Работодатель вправе выдавать сотруднику конкретное служебное задание на создание произведения.
Форма может быть любой:
- приказ;
- задание;
- письмо по корпоративной почте;
- задача в системе управления проектами.
Важно, чтобы имелась возможность доказать факт постановки задания, объем работ, связь результата с трудовыми обязанностями. По закону вознаграждение за создание служебного произведения включается в заработную плату.
Отдельно выплачивать гонорар не обязательно, но:
- это должно быть прямо зафиксировано в документах;
- отсутствие условий о вознаграждении может стать предметом спора.
При этом важно разграничивать вознаграждение за создание служебного произведения от вознаграждения за использование и отчуждение исключительных прав на воплощенные в нем результаты интеллектуальной деятельности. Второе не может входить в установленный размер платы труда и подлежит отдельному согласованию.
Увольнение не влияет на принадлежность исключительных прав, если произведение было служебным.
Однако риски возникают, если:
- не оформлены задания;
- нет доказательств служебного характера работы;
- отсутствуют локальные акты;
- результат интеллектуальной деятельности не идентифицирован в подписанных между работником и работодателем документах.
В таких случаях бывшие сотрудники имеют возможность предъявить требования о признании прав за собой.
Как работодателю защитить свои права?
Типичные ошибки работодателя при работе с сотрудниками:
- Отсутствие описания контентных обязанностей в трудовом договоре.
- Работа с дизайнерами и маркетологами без должностных инструкций.
- Смешение трудовых и гражданско-правовых отношений.
- Уверенность, что «раз платим зарплату – значит все наше».
- Отсутствие документальной фиксации заданий и результатов.
Рекомендуется:
- корректно оформлять трудовые договоры;
- детально прописывать должностные обязанности;
- использовать служебные задания;
- закреплять порядок использования служебных произведений локальными актами;
- подписывать акты приема-передачи с идентификацией в них созданного результата интеллектуальной деятельности.
Служебное произведение – это не «любой контент, созданный сотрудником», а результат, соответствующий строгим юридическим критериям. Для бизнеса грамотное оформление прав на служебные произведения – это защита от споров с сотрудниками, блокировок контента, потери ключевых активов компании.
