История, знакомая до боли. Руководитель требует автоматизацию. Вы выбираете крутой IT-инструмент. Начинаете внедрение… и утыкаетесь в стену.
Техническая интеграция тянется неделями. Рекрутеры саботируют: «Нам и так хорошо». Руководство спрашивает: «Где результат?» А результата нет — есть только стресс, переделки и ощущение, что вы взяли в команду не помощника, а проблему.
Знакомо? Это классическая ловушка внедрения. И сегодня я расскажу, как из нее выйти. На примере одного кейса.
Часть 1: Почему 80% внедрений автонайма проваливаются?
Не потому что плохая платформа. А потому что неправильный подход.
Ошибка №1: «Сначала купим, потом разберемся»
— Закупаем «всех зверей» сразу: и парсинг, и AI-сортировку, и чат-ботов, и аналитику. Команда тонет в возможностях. Итог: используют 10% функционала.
Ошибка №2: Технический уклон
IT-отдел месяцами настраивает интеграцию , а рекрутеры в это время работают по-старому — в Excel и Telegram. Автоматизация есть, но процесс не изменился.
Ошибка №3: «Само разберемся»
Скинули сотрудникам ссылку на инструкцию: «Изучите». Через неделю: «Почему не пользуетесь?» — «Сложно, непонятно, нет времени учиться».
Итог: Дорогая система становится просто дорогой базой резюме. Вы платите за Ferrari, а ездите на ней как на телеге.
Часть 2: Рецепт, который сработал. Не интеграция, а «под ключ»
Мы отказались от слова «внедрение». Вместо него — «запуск под ключ». Разница колоссальная:
День 1-3: Не IT, а психология
· Воркшоп «Боль и мечта» с рекрутерами. Не рассказываем про функционал. Спрашиваем: «Что в текущем процессе бесит больше всего? Какие 3 задачи вы бы с удовольствием делегировали роботу?»
· Выясняем: больше всего ненавидят рукопашный парсинг и написание 50 писем в день.
· Фиксируем: Значит, начинаем не со всего сразу, а с автопарсинга и шаблонов рассылок. То, что снимет самую острую боль.
День 4-7: Не обучение, а игра
· Не лекция на 2 часа, а три 25-минутных геймифицированных спринта в E-Grupp:
1. «Охота за кандидатом»: Кто быстрее спарсит 10 релевантных резюме по реальной вакансии.
2. «Письмо за 60 секунд»: Кто отправит персональное приглашение, используя шаблон с персональными переменными ({Имя}, {Название компании}).
3. «Детектив AI»: Кто точнее угадает, как AI отсортирует пять спорных резюме.
· Приз победителю — дополнительный выходной. Обучение через азарт, а не через долг.
День 8-14: Пилот на одной вакансии
· Выбираем не самую сложную вакансию (не СЕО), и не самую простую (не курьер).
· Например, «Менеджер по продажам» — много откликов, понятная циклограмма.
· Запускаем полный цикл ТОЛЬКО по этой вакансии в E-Grupp: парсинг → AI-сортировка → авто-приглашение → чат-бот для скрининга.
· Обычные вакансии ведем по-старому. Сравниваем результаты.
День 15: Показуха (осознанно)
· Готовим дашборд-сравнение для руководства:
· Вакансия «по-старому»: 40 часов работы, 5 собеседований, 1 выход на выход.
· Вакансия в E-Grupp: 12 часов работы, 8 тестов, 3 выхода на выход.
· Цифры говорят сами за себя. Руководство видит ROI не «когда-нибудь», а через две недели.
Часть 3: Система, которая дышит. Что было после «под ключ»
Через месяц:
· Рекрутеры сами просят добавить интеграцию с HH — потому что поняли ценность единой базы.
· Аналитику смотрят по утрам как прогноз погоды: сколько новых кандидатов в воронке, какая конверсия на каждом этапе.
· Чат-бота «дообучают» — добавляют в него вопросы, которые сами часто задают на скрининге.
Через квартал:
· Появилась «золотая база» отложенных кандидатов. Приходит новая вакансия — сначала смотрят там. Экономия — 30% времени.
· Снизилась текучка среди самих рекрутеров — исчезла рутина, появился азарт охоты.
· Стоимость найма упала на 25% — потому что перестали «проливать» хороших кандидатов на этапе ручного отсева.
Мораль: Автонайм — это не про IT. Это про людей
Платформа E-Grupp — это не волшебная таблетка. Это инструмент. А инструмент должен лежать в руке удобно.
Формула успешного внедрения «под ключ»:
Боль команды × Точечный запуск × Быстрая победа = Принятие системы
Не нужно никого ломать. Нужно дать вкуснуть эффективности. Один раз. На самой болезненной операции.
Когда рекрутер вместо 4 часов парсинга нажимает одну кнопку и получает 100 профильных резюме — он больше никогда не захочет назад. В старую реальность.
Ваш следующий шаг:
Выберите одну, самую ненавистную операцию в найме. Автоматизируйте только ее. Добейтесь первого успеха. И потом просто подкладывайте дров в этот огонь.
Система начнет расти сама. Как живой организм. А вы станете не «тем, кто внедрял софт», а архитектором, который перепроектировал процесс.
И это — совсем другой уровень влияния. И карьеры.
P.S. Самое сложное в «под ключ» — это удержаться от соблазна автоматизировать всё и сразу. Дышите. Один шаг. Одна победа. Дальше — не остановите.
Напишите "НАЙМ" в комментариях, смс или оставьте заявку на сайте(ссылка где-то там 👆 в шапке профиля) интегрируем найм "под ключ" !