Как получить доступ в архив: пошаговая инструкция
Процедура имеет специфику, которую лучше знать заранее.
1. Оформление допуска. Попасть в читальный зал можно только с разрешением. Для этого необходимо лично приехать в приемную архива в Подольске. Заявления принимаются строго по понедельникам и средам с 9:00 до 12:00. Форму заявления выдают на месте.
2. Доказательство родства. Это ключевой момент. Для заказа личного дела офицера потребуется подтвердить связь с ним. При себе нужно иметь:
· Ваш паспорт.
· Ваше свидетельство о рождении.
· Свидетельство о рождении вашего родителя (сына/дочи покойного офицера).
· Свидетельство о браке (если меняли фамилию).
· Важно: на все документы, кроме паспорта, нужны копии, которые остаются в архиве.
3. Подготовка к заказу. Сильно упростит процесс, если вы заранее узнаете номер воинской части и архивные шифры нужного дела. Эти данные часто можно найти на интернет-порталах «Память народа» или «Подвиг народа». Записи на этих сайтах прямо указывают на наличие документов в ЦАМО.
Работа в читальном зале: стратегия и тактика
· Сроки. После оформления заказа дело готовится к выдаче около недели. О готовности вас известят по телефону.
· Посещение. Работа с делами возможна по вторникам и четвергам. Явиться нужно к 10:00 с паспортом для оформления пропуска.
· Изучение. Читальный зал просторный. Главная рекомендация: сразу по ходу изучения дела помечайте номера листов, которые планируете скопировать. Заказ на копирование принимается только до 11:00.
· Копирование. Это отдельная процедура. После подачи заказа вам выдадут квитанцию на оплату (обычно после 14:00). Оплатить ее удобнее всего через онлайн-банк (по опыту, через Сбербанк проходит гарантированно). Только с чеком об оплате вас допустят в специальное помещение для съемки.
· Стоимость. Услуги платные. Например, фотокопирование 65 листов дела с помощью планшета обошлось мне в сумму около 5500 рублей.
Для тех, кто погружен в изучение семейной истории, рано или поздно наступает момент, когда путь лежит в подмосковный город Подольск. Именно здесь находится Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — главная кладовая военной памяти страны, где хранятся свидетельства службы и подвигов предков.
Какие документы можно обнаружить в ЦАМО?
Архив является бесценным источником для восстановления биографий военнослужащих. Его главный ресурс — личные дела офицеров практически всех родов войск (документы ВМФ хранятся отдельно, в Санкт-Петербурге). Дело заводилось на каждого служившего, начиная с дореволюционного периода.
Кроме того, в архиве сохранились документы воинских частей: журналы боевых действий, приказы, рапорты. В них часто встречаются не только общие данные о подразделении, но и упоминания конкретных людей, что может пролить свет на детали службы.
Важный нюанс: на рядовой и сержантский состав личных дел не заводилось. Основной источник информации о них — наградные документы. Также дела офицеров Генерального штаба хранятся в других архивах.
Практический опыт: что включает личное дело?
В рамках работы над одной родословной мне удалось изучить личное дело офицера. Наиболее ценным оказался раздел с собственноручно написанной автобиографией — голос предка, доносящийся сквозь десятилетия.
Типичное дело офицера советского периода содержит:
· Анкетные данные (дата, место рождения, адрес).
· Сведения о семье (родители, супруга, дети с именами и адресами).
· Документы об образовании.
· Подробную служебную биографию (части, должности, аттестации).
· Наградные листы и представления.
· Ежегодные служебные характеристики.
· Данные о ранениях.
· Приказ об увольнении в запас.
Почему это стоит усилий?
Личное дело — не просто справка. Это отправная точка для новых поисков. Упоминание номера партбилета может привести к партийному делу в региональном архиве. Данные об училище открывают путь в архив учебного заведения. Каждая деталь — это новый вектор для исследования.
Изучение документов в ЦАМО — это диалог с историей. Несмотря на организационные особенности, результат в виде восстановленной судьбы предка бесценен. Удачных вам поисков и важных открытий на этом пути!