Резервное копирование (бэкап) — гарантия того, что важные файлы всегда останутся при вас. Всего лишь один сбой системы, его заражение вирусом или случайное удаление документа, и годы работы могут исчезнуть за считаные секунды. Рассказываем про методы бэкапа, которые помогут защитить ваши данные и быстро восстановить их при необходимости.
Почему нужно регулярно делать бэкап данных
Резервное копирование — создание копии данных, которая хранится отдельно от оригинала. Довольно простое действие поможет вам быстро восстановить файлы, фотографии и проекты, если по какой-то причине они потеряются.
В бэкапе важна регулярность, и вот почему:
- Постоянное обновление данных. Новые файлы, правки в проектах, фотографии и другие рабочие материалы могут появляться ежедневно. Если резервное копирование было давно, вы рискуете потерять все обновления.
- Внезапность проблемы. Сбой системы, случайное удаление файла, повреждение документов вирусами могут произойти в любой момент. Регулярный бэкап гарантирует, что потери будут минимальными.
- Непреднамеренные ошибки. Даже опытные пользователи иногда нажимают «не туда». Чем чаще вы создаете резервные копии, тем легче будет процесс восстановления рабочих материалов.
- Защита от киберугроз. Вирусы-вымогатели могут заблокировать доступ к файлам и компьютеру. Резервное копирование — единственный способ вернуть информацию без выкупа.
Регулярное резервное копирование делает потерю данных редкой неприятностью, а не катастрофой. Именно бэкап помогает в быстром восстановлении утраченных материалов.
Основные виды и методы создания копий
Не все бэкапы одинаковы: некоторые копируют все сразу, другие — только изменения. Разбираемся в методах резервного копирования, чем они отличаются и какой вариант лучше выбрать в вашем случае.
Полное
Создание копии всех данных. Этот тип резервного копирования считают лучшим вариантом в плане скорости восстановления. Основной минус — вам потребуется много места на накопителе или в облачном хранилище.
Более того, полный бэкап при каждом выполнении оказывает существенную нагрузку на сеть — каждый раз через нее могут проходить гигабайты (ГБ) и терабайты (ТБ) информации. Это может замедлить другие рабочие операции или привести к сбоям в системе. Поэтому полное резервное копирование нередко комбинируют с частичными бэкапами.
Инкрементальное
Сначала делают полное копирование данных. Далее копируют только те материалы, которые изменились после последнего бэкапа. Например, вы в среду сделали полный бэкап, в четверг копируете то, что изменилось со среды и т. д.
Преимущества по сравнению с полным резервным копированием:
- бэкап выполняется быстрее, поскольку на хранение отправляются только изменения;
- требует меньше места для хранения информации.
Минусом этого метода копирования называют — медленный процесс восстановления данных. Сначала вам необходимо будет вернуться к изначальному полному бэкапу, а потом пройтись по всем инкрементам. Более того, если одна из резервных копий будет повреждена, восстановление всей цепочки невозможно.
Дифференциальное
Копируются все файлы, изменившиеся с момента полного бэкапа. Дифференциальное резервное копирование отличается более быстрым восстановлением данных без долгого поиска всех инкрементальных копий. Основной минус — со временем потребуется много места для хранения файлов.
Где лучше хранить ваши резервные копии
От выбора носителя зависит скорость восстановления, удобство доступа, надежность защиты данных от сбоев, аварий и краж. Рассмотрим основные варианты хранения резервных копий.
Флешки, внешние диски и SSD
Флешка — самый простой и компактный вариант для хранения резервных копий данных. Она соединяется с любым устройством через USB и не требует сложной настройки — просто подключил и сделал копирование файлов. Носитель подходит для хранения небольшого объема данных — до 4 ТБ.
Жесткий внешний диск (HDD) — стандартный накопитель с подвижными частями, подходит для хранения большого объема резервных данных — до 22 ТБ. Существуют устройства с двумя дисками, в них предельная емкость может достигать 44 ТБ.
Твердотельный накопитель (SDD) построен на микросхемах флеш-памяти без движущихся частей. Отличается более высокой скоростью записи/чтения, чем HDD. Также SSD компактнее и легче дисков, работают бесшумно, менее подвержены механическим повреждениям при падении. Однако при перерасчете на гигабайт SSD стоит дороже HDD.
Емкость твердотельных накопителей может быть гораздо выше, чем у дисков. Например, флагманская модель SSD с увеличенным форм-фактором от компании Kioxia имеет беспрецедентный объем в 245,76 ТБ. Такие носители в реальности нужны только крупным компаниям и дата-центрам с большим массивом данных.
NAS
Сетевое хранилище данных, которое подключается к локальной сети. В NAS можно хранить, передавать и резервировать файлы с любого компьютера дома или в офисе.
Основные преимущества NAS:
- доступ к файлам сразу с нескольких устройств;
- масштабирование объема хранения при необходимости.
NAS — компактный сервер с дисками и процессором, который подключается к локальной сети. NAS-узлом может быть специализированное устройство или отдельный компьютер. В системе объединяют несколько жестких дисков (RAID-массив), чтобы увеличить надежность хранения резервных данных и скорость работы с ними.
NAS выбирают, когда с файлами работают сразу несколько пользователей и приходится хранить большой объем копий данных. Сетевое хранилище — не ваш вариант, если данным необходима защита от пожара, затопления и других ситуаций с физическим повреждением. Также стоит учесть, что система требует довольно сложной настройки. Если вы не готовы к ней, лучше обратить внимание на облачные сервисы.
Облачные хранилища и онлайн-сервисы
Готовые решения, где можно хранить данные и управлять ими. Они помогают автоматизировать резервное копирование, защитить информацию от потерь, получить доступ к ней с любого устройства в нужное время.
Облачные решения бывают разными: от готовых сервисов для хранения файлов до полноценной инфраструктуры. Они работают по трем моделям:
SaaS
Готовые онлайн-сервисы для бэкапа, которыми можно пользоваться сразу через браузер или приложение. Чаще всего именно SaaS используется для резервного копирования и восстановления данных. Примеры: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box или iCloud.
IaaS
Облачная инфраструктура — серверы и хранилища, которые компания настраивает под себя. Подходит бизнесу с собственными IT-системами и сложными сценариями бэкапа. Примеры: Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Selectel Cloud.
PaaS
Платформа для разработки и запуска приложений без управления серверами. Для резервного копирования используется редко и обычно только в рамках приложений, работающих в облаке. Примеры: Google App Engine, Heroku, AWS Elastic Beanstalk.
Среди преимуществ облачных решений для бэкапа — высокая надежность, защита от локальных аварий и удобство совместной работы. Недостатками онлайн-хранилищ называют зависимость от интернета и ограниченный бесплатный объем для хранения копий документов.
Облачные сервисы отлично подходят, если важна доступность и безопасность рабочих материалов. Для хранения небольших копий или особо конфиденциальной информации, которую вы не хотите доверять провайдеру, лучше использовать локальные носители или NAS.
Какой вариант выбрать
Сделали обзорную таблицу, чтобы вам было удобнее выбрать вариант хранения резервных копий.
Правило «3–2–1»: как обеспечить безопасность данных
«3–2–1» — довольно простой и проверенный временем способ копирования и хранения данных, который помогает максимально защититься от потерь. Это правило используется и обычными пользователями, и бизнесом.
Как работает стратегия бэкапа и зачем она необходима:
- Храните 3 копии резервных данных. Оригинал и 2 копии. Если один из вариантов потеряется или повредится, у вас останутся 2 копии для восстановления.
- Используйте 2 типа носителя. Например, HDD и облачное хранилище. Маловероятно, что устройство и сервис одновременно выйдут из строя.
- Разместите 1 резервную копию вне основного места хранения. Храните одну копию вне офиса или дома. Например, внешний диск можно передать человеку, которому вы доверяете.
Правилу бэкапа «3–2–1» важно следовать пользователям и бизнесу с критически важными данными, потеря которых может привести к серьезному ущербу. Согласно исследованию экспертов по кибербезопасности, 60% малых компаний закрываются после атаки хакеров. У них просто не хватает ресурсов для восстановления утраченных данных.
Резервное копирование — это страховка ваших данных. Без него восстановление цифровых материалов превращается в дорогостоящий и сложный процесс с неизвестным финалом. Используйте разные методы бэкапа и места для хранения копий, не забывайте про регулярность процесса. Только так вы максимально защититесь от потери информации.
Подпишись на наши каналы:
- Ссылка на телеграм-канал про ИБ
- Ссылка на канал в Max