Ежедневная сверка с контрагентами отнимает много времени и сил у бухгалтерии, финансовых отделов и руководителей. Риск ошибок при ручном вводе данных высок, и их цена может быть огромной: от претензий клиентов до испорченных деловых отношений. Часто проблемы обнаруживаются в последний момент, создавая аврал и нервную спешку.
Представьте, что у вас есть личный помощник, который в фоновом режиме, без вашего участия, сравнивает ваши документы с документами контрагентов. Такой помощник уже существует — это сервис «1С:Сверка 2.0».
Что это такое?
«1С:Сверка 2.0» — это облачный сервис, встроенный в программы 1С. Он автоматически сверяет с контрагентами:
- Счета-фактуры
- Первичные документы (УПД, УКД, акты, накладные)
- Банковские документы
Сервис самостоятельно получает данные, проводит сравнение по датам, номерам, суммам и НДС, а затем показывает результат: либо совпадение, либо детальный отчет о расхождениях. Все результаты доступны в отчете «Сверка документов с контрагентами», где расхождения группируются:
- Не отражено организацией;
- Не отражено контрагентом;
- Различаются реквизиты.
Из отчета можно сразу перейти к проблемному документу, исправить его и обновить данные.
Вы можете подключить уведомления через систему взаимодействия 1С — тогда программа будет информировать вас о расхождениях прямо в интерфейсе.
Автоматическая сверка помогает:
- Контролировать корректность ввода документов с обеих сторон.
- Снижать риски: минимизировать ошибки в декларации по НДС и избежать связанных с этим штрафов.
- Экономить время: мгновенная сверка вместо рутинной многочасовой работы.
- Оперативно вносить корректировки — в момент обнаружения ошибки, а не в аврале перед сдачей отчетности.
- Упрощать и ускорять процесс сверки взаиморасчетов для обеих сторон.
Работает в программах 1С: «1С:Бухгалтерия» (базовая, ПРОФ, КОРП), «1С:ERP», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» (требуются актуальные версии).
В настоящее время фирма «1С» предоставляет сервис «1С:Сверка 2.0» без дополнительной оплаты.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.