Работа с предприятиями на «новых территориях» требует особого подхода: здесь важно не просто внедрить 1С, а помочь бизнесу корректно адаптироваться к требованиям российского законодательства. Порой задача стоит еще шире — вместе с изменением программного обеспечения, изменить и само «бухгалтерское мышление» людей.
Один из таких проектов — хлебозавод «Царь Хлеб» в Севастополе, крупное предприятие по производству хлеба и кондитерских изделий, с собственной розничной сетью и штатом до 1000 сотрудников.
С чего всё начиналось
Проект стартовал в 2014 году, в период активного перехода предприятий Крыма в российское правовое поле.
На тот момент на предприятии использовались:
- 1С 7.7 (украинская версия), значительно переписанная;
- несколько самописных программ под отдельные задачи, в том числе, под ОС DOS;
Большинство этих решений давно не обновлялись, и не поддерживались.
Стояла задача — перейти на российский бухгалтерский, кадровый и зарплатный учёт в единой системе 1С. В качестве программного продукта была выбрана 1С: УПП, на 2014 год — современная учетная система.
Завод «Царь Хлеб» расположен в г. Севастополь, и основан в 1930-е годы. Это предприятие с развитым производством и собственной розничной сетью. Ключевая особенность — детальный учёт персонала и рабочего времени. Большинство сотрудников — производственные рабочие со сменной работой, многочисленными переходами между цехами и рабочими местами, с подменами, стажировками, и разными условиями труда, порой в течение одного дня. Стандартного функционала 1С для адекватного отражения таких процессов оказалось недостаточно.
Ежедневный учёт рабочего времени, зарплата и мотивация
На заводе для учета рабочего времени использовались так называемые «рабочие листки» — по сути, ежедневные табели на каждый цех.
В них фиксировалось:
- на каком рабочем месте и кем работал сотрудник в этот день;
- сколько часов;
- какие часы относятся к ночным, праздничным, работе в выходной день;
- какие — к подменам, или к работе в особых условиях;
- какие коэффициенты и надбавки применяются.
Для корректного перехода на российский учёт потребовалось:
- разработать дополнительные документы и регистры;
- настроить расчёт зарплаты с учётом всех нюансов;
- сохранить привычную для предприятия логику работы, но уже в рамках 1С.
Отдельное внимание — системе оплаты труда. У рабочих использовалось несколько вариантов почасовой оплаты — в зависимости от:
- основного места работы;
- наличия подмен;
- стажировок и ознакомительных работ;
- временных задач.
Каждый вариант требовал отдельной логики расчёта.
Результат
- Предприятие перешло на 1С:УПП;
- Был автоматизирован сложный учёт рабочего времени и зарплаты;
- Объединены разрозненные системы учета;
- Выстроен стабильный российский бухгалтерский и кадровый учёт.
Важная часть проекта — переход к требованиям российского учёта.
Речь не только о программах, но и о:
- регламентированной отчётности;
- сроках;
- точности данных;
- доверии к системе автоматизации.
Мы сопровождали этот процесс:
- помогали выстроить корректный учёт;
- объясняли требования;
- настраивали систему так, чтобы отчётность формировалась автоматически и с минимальными ручными корректировками.
В процессе внедрения немало усилий было приложено для перестройки мышления и самого подхода людей к бухгалтерскому учету — гораздо более точного и фискально жесткого, чем они привыкли ранее. В конечном итоге это удалось, на сегодняшний день завод работает в системе УПП более 10 лет, и продолжает сотрудничество с нами. Сейчас рассматривается следующий этап развития и обновления решений — переход зарплатного блока на программу 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции.
Хотите обсудить аналогичный проект для вашего бизнеса? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить вашу 1С и возможные варианты оптимизации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru
– Написать сообщение через ВКонтакте
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.