Бизнес можно создавать ради чего угодно.
Но обязательным условием его существования всегда будет прибыль.
Пока предприниматель ежедневно вовлечён в дела бизнеса, он управляет им — даже на интуиции.
Иногда успешно. Иногда интуиция подводит.
Если собрать и унифицировать цели предпринимателя по отношению к действующему бизнесу, получится всего три варианта:
- Выйти из операционки
- Продать бизнес
- Масштабировать бизнес
Во всех трёх случаях предприниматель перестаёт участвовать в повседневной деятельности.
А значит, интуиция больше не получает достаточного объёма информации для контроля.
Вывод простой: нужны цифры.
Что именно нужно контролировать
В первую очередь — прибыль.
Это результат работы бизнеса.
И второе — финансовое состояние:
- остатки денег,
- остатки ценностей,
- состояние взаиморасчётов.
В совокупности это — собственный капитал бизнеса.
Прибыль = дельта собственного капитала.
Управленческая триада финансовых отчётов
Для этого нужны три отчёта:
Баланс
Показывает финансовое состояние бизнеса:
- сколько денег в бизнесе,
- где они находятся,
- каков размер собственного капитала.
Отчёт о доходах и расходах (ОПиУ)
Раскладывает прибыль (дельту собственного капитала) на:
- доходы — то, что капитал увеличивает,
- расходы — то, что капитал уменьшает.
Отчёт о движении денежных средств (ДДС)
Показывает реальные денежные потоки.
Эта управленческая триада нужна каждому предпринимателю — независимо от масштаба бизнеса.
Бухгалтерская и МСФО-триада для этого не подходят.
Нужна управленческая триада:
- проще,
- понятнее,
- подчиняется не внешним регламентам, а внутренним управленческим стандартам, которые предприниматель определяет сам.
Почему Excel — плохая идея
Чтобы получать управленческую триаду, нужна управленческая бухгалтерия —
система автоматизации финансового учёта на основе двойной записи и заранее определённых методов учёта.
Ошибка — думать, что финансист «соберёт вам триаду в Excel».
Это популярное мнение, которое на практике приводит:
- к ошибкам,
- к расхождениям,
- к недоверию к цифрам.
А недоверие к цифрам всегда тормозит достижение ключевых целей бизнеса.
Без операционной автоматизации ничего не работает
Чтобы в систему финансового учёта своевременно и полностью попадали данные о событиях в бизнесе, нужна операционная автоматизация.
Она выполняет две функции:
- является донором полных и корректных данных,
- оптимизирует сами бизнес-процессы.
Ручное управление vs стандартизация
В бизнесе всегда нужен баланс между:
- ручным управлением,
- стандартизацией.
Ручное управление эффективно:
- на старте бизнеса,
- в кризисных ситуациях.
Стандартизация эффективна:
- в стабильные периоды,
- в отлаженном бизнесе.
Если предприниматель не участвует в операционке, нужно либо:
- иметь человека, способного управлять бизнесом вручную,
- либо провести стандартизацию.
Обычно стандартизация идёт по трём направлениям:
- бизнес-процессы,
- квалификация сотрудников,
- результат (метрики и показатели).
Вывод
Любому предпринимателю нужна управленческая триада финансовых отчётов,
чтобы даже без повседневного участия понимать, выполняет ли бизнес главное условие — прибыльность.
Для эффективной работы бизнеса без операционного участия необходимо обеспечить оптимальный баланс между ручным управлением и стандартизацией.
Проекты по:
- автоматизации операционной деятельности,
- управленческому финансовому учёту,
- стандартизации
лучше не делать самостоятельно, а привлекать специалистов.
Это небыстро и недёшево.
Но именно это и отличает управляемый бизнес от иллюзии управления.
За консультацией с автором сюда: http://management-accounting.ru/startform