Анна Шаровская, ивент-директор ideafix
В нашем портфолио есть величественное и роскошное событие, которое проходило в Юсуповском дворце в Санкт-Петербурге.
А как вы знаете, Юсуповский дворец – это памятник федерального значения, поэтому любое мероприятие требует строжайшего соблюдения правил сохранности, что, естественно, сильно усложняет подготовку.
Итак, правила:
«Подготовка разрешена только в определённых залах и исключительно по утверждённым схемам.
Въезд, разгрузка и все работы ведутся через служебные входы под контролем сотрудника дворца, с обязательным осмотром и подписанием актов до и после события.»
Тут все стандартно: подписываем акты, фотографируя исторические трещины в зале Прециоза, наблюдаем за каждым шагом технических служб и целостью стен и колонн.
Для монтажа/демонтажа кухни, ТО и флористов, естественно, только одна узкая лестница подсобных помещений, которую все подрядчики должны использовать одновременно.
«В интерьерах категорически запрещено:
- прикасаться к экспонатам и декору, в том числе к подоконникам, рамам окон и колоннам,
- ходить на каблуках,
- передвигать музейную мебель без защиты пола,
- использовать открытый огонь, дым-машины, пиротехнику,
- превышать уровень звука в 90 дБ,
- синхронно танцевать, создавая вибрации пола.»
Тут уже интереснее. Для гостей – накладки на каблуки, для музыкантов – четкие ограничения по громкости, а для Государственного танцевального театра составом 20 человек – запрет на прыжки и синхронные притопывания.
Конечно, это не все трудности, с которыми мы столкнулись. И все же это было незабываемое событие, грандиозное и эстетичное в каждой детали, а для нас как для организаторов – интересное в своей сложности.
В общем, дворец был взят.