В прошлом посте мы говорили о стратегических и экономических преимуществах свободного склада. Сегодня переходим к практической части: как превратить производственные помещения в свободный склад. Правильно оборудованный свободный склад — это минимизация рисков и максимизация преимуществ процедуры.
Прежде всего хотелось бы особенно подчеркнуть, что свободный склад может быть открыт как на собственных площадках (территориях, зданиях, сооружениях, открытых площадях), так и на арендованных (срок действия арендного договора в этом случае должен быть не менее 3 лет).
Требование №1: Расположение и территория.
Что говорит закон (ст. 370 ТК ЕАЭС):
"Сооружения, помещения, предназначенные для использования в качестве свободного склада, должны быть расположены, обустроены и оборудованы таким образом, чтобы обеспечить сохранность товаров, исключить доступ к ним посторонних лиц..."
Конкретные требования:
- Не в жилых зданиях – свободный склад не может располагаться в помещениях жилищного фонда;
- Четкие границы - территория должна иметь определенные границы;
- Подъездные пути - наличие оборудованных подъездов для транспорта;
- Место для досмотра - специально оборудованная площадка для таможенного контроля.
Требование №2: Ограждение и обозначения.
Что должно быть на табличках:
- Надпись: "Свободный склад";
- Указание, что территория является зоной таможенного контроля.
Требование №3: Системы безопасности и контроля.
Видеонаблюдение — обязательно!
Дополнительные системы:
- Контроль доступа (оборудованные КПП для пропуска физических лиц и транспортных средств);
- Охранная сигнализация;
- Пожарная сигнализация и система пожаротушения;
- Освещение территории в ночное время.
Требование №4: Взвешивающее оборудование.
Наличие весового оборудования с различными пределами взвешивания - обязательное условие. Все весы должны быть поверены и иметь действующие свидетельства о поверке.
Требование №5: Связь и оргтехника.
1. Телефонная связь - стационарный телефон с городским номером.
2. Факсимильная связь - для обмена документами с таможней.
3. Компьютерная техника:
- Компьютер с доступом в интернет;
- Принтер;
- Сканер документов.
4. Программное обеспечение с возможностью доступа к нему таможенных органов:
- Для ведения складского учета;
- Для работы с электронным документооборотом бухгалтерского учета.
Требование №6: Место для таможенного досмотра.
Что и как должно быть оборудовано:
Должна быть выделена отдельная обозначенная табличкой площадка, где располагается весовое оборудование и есть место для проведения досмотра.
Требование №7: Досмотровая техника
Важный нюанс: Наличие досмотровой рентгеновской техники требуется не всегда, а только по усмотрению таможенного органа в зависимости от необходимости осуществления временного хранения товара.