Добрый день! Ко мне обратился клиент с вопросом о порядке расчета отпускных для сотрудника, работающего на 0,5 ставки с окладом, приравненным к МРОТ. Клиента интересовал вопрос о необходимости доплаты отпускных до МРОТ при предоставлении отпуска в январе 2026 года, учитывая отпуск сотрудника в январе-феврале 2025 года.
Мой ответ:
В данном случае доплачивать отпускные до полного МРОТ не требуется. Расчет отпускных для сотрудников, работающих на неполный рабочий день, имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.
Правовое обоснование:
✔️ ст. 139 ТК РФ — общие правила расчета средней зарплаты.
✔️ Постановление Правительства РФ № 922 (п. 5, 10, 18) — порядок исключения периодов (отпуска), расчет дней в неполных месяцах и доплата до МРОТ.
✔️ ст. 93 ТК РФ — работа на неполную ставку (оплата пропорционально).
Если Вы обнаружили, что рассчитанный средний месячный заработок сотрудника (исходя из 0,5 ставки) оказался ниже 13 546,50 руб., тогда Ваш порядок действий выглядит следующим образом:
▪️1. Расчет фактического среднего заработка
▪️2. Проверка соответствия МРОТ 2026 года
▪️3. Сравнение и доплата
Несмотря на то что в расчетный период (2025 год) МРОТ был ниже, выплата в 2026 году не может быть меньше минимального среднедневного заработок из МРОТ на 2026 год:
📍 При полной ставке: 924,68 руб. (27 093 / 29,3);
📍 При 0,5 ставки: 462,34 руб.;
📍 При 0,25 ставки: 231,17 руб.
Если в расчетном периоде (2025 году) сотрудник болел или был в отпуске, эти периоды и начисленные за них суммы (больничные, отпускные) исключаются из расчета среднего заработка.
Давайте разберемся на примере 🧐:
Оклад: в 2025 году – 22 440 руб., в 2026 году – 27 093 руб.
Расчетный период: 01.01.2025 – 31.12.2025
Исключаемый период: Отпуск с 13.01.2025 по 09.02.2025
Период отпуска для расчета: 16.01.2026 – 12.02.2026 (28 дней)
Минимальный среднедневной заработок (СДЗ) из МРОТ 2026 (0,5 ставки): 462,34 руб. (27 093 × 0,5 / 29,3)
1️⃣ Расчет учитываемых календарных дней
Согласно п. 10 Положения № 922, для неполных месяцев количество дней рассчитывается по формуле: 29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных дней.
1. Январь 2025: Отработано 12 дней (с 1 по 12 число).
* Дни: 29,3 / 31 × 12 = 11,34 дн.
2. Февраль 2025: Отработано 19 дней (с 10 по 28 число).
* Дни: 29,3 / 28 × 19 = 19,88 дн.
3. Остальные 10 месяцев (полные):
* Дни: 10 × 29,3 = 293 дн.
4. Итого дней в расчетном периоде: 11,34 + 19,88 + 293 = 324,22 дн.
2️⃣ Определение учитываемого дохода за 2025 год
Для примера возьмем, что сотрудник получал ровно 0,5 МРОТ 2025 года (11 220 руб. при полном месяце).
* Январь 2025: 11 220 / 17 раб. дн. × 8 отр. дн. = 5 280 руб.
* Февраль 2025: 11 220 / 20 раб. дн. × 14 отр. дн. = 7 854 руб.
* Остальные 10 месяцев: 11 220 × 10 = 112 200 руб.
* Итого доход: 125 334 руб.
3️⃣ Расчет фактического СДЗ и сравнение с МРОТ 2026
1. Фактический СДЗ: 125 334 руб. / 324,22 дн. = 386,57 руб.
2. Сравнение: фактический СДЗ (386,57 руб.) ниже минимального СДЗ из МРОТ 2026 года для 0,5 ставки (462,34 руб.).
Итоговый расчет отпускных (с 16.01.26 по 12.02.26)
Согласно п. 18 Положения № 922, если рассчитанный средний заработок ниже МРОТ, расчет производится по МРОТ.
* Количество дней отпуска: 28 календарных дней.
* Сумма к начислению: 462,34 руб. × 28 дней = 12 945,52 руб.
При расчете отпускных всегда проверяйте, не ниже ли фактический средний заработок минимального, установленного для соответствующей ставки.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить важные новости для бизнеса! 🔔 Ставьте лайк 👍, если эта информация была полезной!