Каждый специалист по охране труда хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда на очередное предложение — будь то закупка более качественных СИЗов, дополнительное обучение или модернизация оборудования — он слышит в ответ вздох и немой вопрос: «Опять расходы?». В сознании многих руководителей охрана труда прочно ассоциируется со строкой затрат, которую нужно минимизировать.
Но что, если посмотреть на это под другим углом? Что, если ваша работа — это не траты, а одно из самых выгодных вложений в стабильность и прибыльность компании? Сегодня мы разберем, как, оперируя языком цифр и бизнес-показателей, доказать это руководству и превратиться из «контролера» в ценного бизнес-партнера.
Шаг 1: Забудьте про аргумент «чтобы не оштрафовали»
Апелляция к штрафам со стороны ГИТ — это самый простой, но и самый слабый аргумент. Он работает, но лишь на уровне предотвращения очевидных потерь. Такой подход позиционирует вас как специалиста, который лишь реагирует на угрозы, а не создает ценность.
Чтобы вас услышали, говорите на языке, который понятен любому руководителю: прибыль, убытки, риски и эффективность. Ваша задача — показать, что каждое вложение в безопасность имеет прямую и измеримую финансовую отдачу.
Ша-г 2: Покажите «айсберг»: полная стоимость несчастного случая
Прямые затраты на инцидент (компенсация пострадавшему, штраф, оплата больничного) — это лишь верхушка айсберга. Основная масса убытков скрыта под водой, и именно ее нужно продемонстрировать руководству.
Что входит в скрытые, косвенные издержки?
Категория убытков Что сюда входит
Потеря рабочего времени Время, потраченное коллегами и руководителем на помощь пострадавшему; время на расследование и оформление документов; время на дачу показаний и участие в проверках.
Производственные потери Поломка или повреждение оборудования, порча сырья и готовой продукции. Простой всей производственной линии или участка. Срыв сроков по контрактам.
Административные расходы Затраты на юридическое сопровождение, судебные издержки, увеличение стоимости страховки.
Кадровые потери Расходы на поиск, наем, адаптацию и обучение нового сотрудника взамен выбывшего (временно или навсегда).
Репутационные риски Снижение морального духа в коллективе, падение лояльности сотрудников. Ухудшение имиджа компании на рынке труда и среди клиентов.
Ваш инструмент: Создайте в Excel простой калькулятор «Стоимости происшествия». Внесите туда все эти пункты и вместе с руководителем подразделения предположите, во сколько обойдется компании гипотетический инцидент. Когда скрытые убытки, в 5-10 раз превышающие прямые, будут оцифрованы, стоимость превентивных мер перестанет казаться завышенной.
Шаг 3: Перейдите на опережающие показатели
Отчеты, состоящие только из количества травм (LTIFR), — это взгляд в прошлое. Они констатируют уже случившийся провал. Чтобы доказать свою эффективность, начните отслеживать и демонстрировать опережающие показатели — индикаторы проактивной работы, направленной на предотвращение инцидентов.
Что это может быть:
- Количество проведенных поведенческих аудитов безопасности (ПАБ).
- Процент устраненных опасностей от числа выявленных.
- Среднее время на устранение зарегистрированного риска.
- Количество сотрудников, подавших предложения по улучшению безопасности.
- Процент руководителей, лично участвующих в «прогулках безопасности».
Представляя отчет, делайте акцент именно на этих цифрах. Они наглядно демонстрируют, что ваша работа — это системная деятельность по снижению рисков, которая напрямую защищает активы компании.
Заключение: от контролера к бизнес-партнеру
Задача современного специалиста по охране труда — эволюционировать. Перестать быть человеком, который ходит по цехам и ищет нарушения. Стать внутренним консультантом, который помогает бизнесу работать стабильнее, эффективнее и, как следствие, прибыльнее.
Начните собирать данные уже сегодня. Подготовьте к следующей встрече с директором отчет, в котором будут не только строки о затратах, но и убедительные расчеты предотвращенных убытков. Именно такой подход превратит вас в незаменимого бизнес-партнера, к чьему мнению действительно прислушиваются.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые публикации, делитесь своими мнениями и опытом в комментариях, задавайте вопросы – мы всегда рады обратной связи!
С уважением,
Команда канала "Охрана труда: Ваша безопасность"
Спасибо, что читаете нас! Если хотите поддержать канал, вот ссылка на донаты. Каждая копейка помогает создавать больше полезного контента для вас!