Как изменить ставку НДС 22% на кассе Эвотор

С 1 января 2026 года для большинства компаний и ИП, работающих на общей системе налогообложения, ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Нововведение затрагивает в том числе расчёты, оформляемые через онлайн-кассы. Для пользователей касс Эвотор доступны специальные настройки и инструменты, которые позволяют заранее подготовиться к изменениям и перейти на новую ставку НДС без сбоев в продажах и ошибок в кассовых чеках.

В этой статье разобраны базовые требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор, этапы предварительной подготовки, подробные инструкции по настройке ставки на смарт-терминалах Эвотор и Эвотор Power, а также типовые вопросы и распространённые проблемы, с которыми может столкнуться бизнес при переходе на новую ставку.

Кому необходимо применять ставку НДС 22%

С 1 января 2026 года ставка НДС 22% становится обязательной для организаций и ИП на общей системе налогообложения, которые не относятся к льготным категориям и ранее начисляли налог по ставке 20%. Для корректного перехода потребуется обновить кассовое оборудование и учесть особенности расчёта налога в переходный период.

Изменения также затрагивают предпринимателей на УСН. С 2026 года снижается предельный уровень доходов, при превышении которого упрощёнцы обязаны уплачивать НДС. Если доход превышает 20 млн рублей, предприниматель может выбрать один из вариантов:

• ставка 22% (или 10%) — с возможностью вычета входящего НДС;
• ставка 5% или 7% — без права на возмещение входящего налога.

Как рассчитывается сумма НДС в кассовом чеке

Для расчёта суммы НДС используется стандартная формула: Сумма × ставка НДС / (ставка НДС + 100)

Пример:

• Цена товара — 10 ₽
• Ставка НДС — 22%
• Сумма налога составит: 10 × 22 / 122 = 1,8 ₽

Минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор

Перед настройкой новой ставки важно учитывать дату первой привязки кассы к личному кабинету Эвотор. От этого зависит, потребуется ли установка дополнительного приложения и какие действия необходимо выполнить.

Если касса была привязана после 1 января 2026 года

Поддержка НДС 22% доступна без установки приложения «Обновление под законодательство». Достаточно установить актуальные версии системных компонентов.

Если касса была привязана до 1 января 2026 года

Для работы с новой ставкой потребуется приложение «Обновление под законодательство», входящее в комплекты «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».

Требуемые версии компонентов

Для корректной работы НДС 22% на смарт-терминале Эвотор должны быть установлены:

• EvotorPOS версии 8.20.0 и выше;
• KkmDriver версии 4.7.1 и выше;
• PaidUpdates версии 3.1.2 и выше;
• CashRegister / «Обслуживание ККМ» версии 3.11.13 и выше;
• прошивка ККТ версии 56XX и выше;
• «Предоплата и аванс» (при использовании) — версия 1.5.17 и выше;
• «Кредит» (при использовании) — версия 1.4.14 и выше ;
• «Комбооплата» (при использовании) — версия 1.4.7 и выше .

Если версии ниже указанных, необходимо запросить обновление.

Как установить обновления для поддержки НДС 22% на Эвотор

Начиная с 15 декабря 2025 года обновления для смарт-терминалов Эвотор распространяются поэтапно.

• Если касса ещё не обновилась, рекомендуется обратиться в техническую поддержку Эвоми.
• Если устройство уже поставлено в очередь, обновление можно запустить вручную: Настройки → Обновление устройства → Обновление системы.

Требования к сторонним приложениям и интеграциям

При использовании товароучётных систем и интеграционных приложений необходимо убедиться, что:

• товароучётная система поддерживает ставку НДС 22%;
• интеграционное приложение обновлено;
• установленные приложения из Эвотор.Маркета корректно работают с новой ставкой.

Если какое-либо приложение ещё не поддерживает НДС 22%, на Эвоторе будет действовать автоматическая замена ставки с 20% на 22% до 1 февраля 2026 года включительно. Это позволит продолжать продажи без нарушений, пока разработчики выпускают обновления.

Как заранее перейти на НДС 22% до 2026 года

Эвотор позволяет подготовиться к изменениям заранее. Если в карточке товара уже указана ставка НДС 22%, до наступления 1 января 2026 года в чеках будет автоматически применяться ставка 20%. С нового года касса начнёт использовать 22% без дополнительных действий.

Чтобы не менять ставку вручную в каждой карточке товара, рекомендуется использовать товароучётную систему «Управление ассортиментом», где доступно массовое редактирование.

Проверка работы автоподмены НДС

При формировании первого чека за смену система отображает уведомление:

• до 1 января 2026 года — о замене НДС 22% на 20%;
• после 1 января 2026 года — о замене НДС 20% на 22% (до 01.02.2026).

Важно! Не рекомендуется оформлять чеки за несколько минут до наступления 1 января 2026 года и изменять дату на смарт-терминале вручную — это может привести к ошибкам фискализации и блокировке работы с фискальным накопителем.

Инструкция по настройке НДС 22% на кассе Эвотор

Шаг 1. Установка приложения «Обновление под законодательство»

Требуется только для касс, привязанных к ЛК Эвотор до 1 января 2026 года. Приложение входит в комплекты «Смарт-терминал Плюс» и «УТМ Плюс».

Шаг 2. Обновление смарт-терминала

Установите все актуальные обновления системы и компонентов.

Шаг 3. Настройка ставки НДС

1. Войдите под учётной записью администратора.
2. Перейдите в раздел Товары.

1. Откройте карточку товара.

1. В поле «Налоговая ставка» выберите НДС 22%.

1. Сохраните изменения.

После завершения настройки рекомендуется проверить корректность работы кассы Эвотор. Добавьте в чек товар со ставкой НДС 22%. Если позиция появляется без ошибок, значит параметры заданы правильно. Формировать и печатать чек на этом этапе не нужно.

Массовое изменение ставки НДС через товароучётную систему

Для ускорения работы можно использовать «Управление ассортиментом»:

1. Измените ставки НДС в товароучётной системе.
2. Выгрузите данные в облако Эвотор.
3. На кассе откройте Ещё → Обмен.
4. Нажмите Загрузить в терминал и дождитесь завершения.

Что означает значок замка рядом со ставкой НДС 22%

Если при редактировании товара ставка НДС 22% или НДС с расчётной ставкой 22% отображается с иконкой замка, а ниже появляется сообщение «Требуется подключить дополнение», это означает, что на кассе отсутствует или неактивно приложение «Обновление под законодательство».

Что нужно проверить:

1. Зайдите в личный кабинет Эвотор и откройте раздел «Мои приложения».
2. Убедитесь, что приложение «Обновление под законодательство» установлено и входит в комплект «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс». При необходимости установите его.

Подробный порядок установки описан в статье «Как установить приложение на кассу Эвотор — подробная инструкция».

Если приложение установлено, но значок замка не исчез:

1. Перейдите в Настройки → Дополнения для Эвотор.
2. Проверьте, чтобы напротив пункта НДС 22% был статус «Активно».

1. Если такого пункта нет, значит смарт-терминал ещё не обновлён до нужной версии.
2. Если указано «Неактивно», нажмите «Обновить», а затем повторно проверьте карточку товара.

Также сообщение «Требуется подключить дополнение» может появляться в разделе Настройки → Правила торговли → Налоги, ниже параметра «Налоговая ставка для товаров со свободной ценой». В этом случае выбрать ставку можно, но продажа товара будет недоступна.

При попытке пробить чек появится ошибка: «Использование налоговой ставки НДС 22% / НДС с расчётной ставкой 22% недоступно. Подключите приложение “Смарт-терминал Плюс” или “УТМ Плюс”».

Специалисты технической поддержки Эвоми помогут корректно настроить кассу Эвотор для работы с НДС 22%, чтобы вы соблюдали требования законодательства и не рисковали получить штрафы.

Почему не работает автозамена НДС на Эвотор Power в режиме ФР

В режиме фискального регистратора Эвотор Power работает под управлением внешнего ПО (1С, iiko), поэтому автоподмена ставок НДС на стороне кассы недоступна. Настройка и применение новых ставок выполняются в управляющей системе и зависят от её функционала.

Настройка НДС на Эвотор Power в режиме ФР при работе с iiko

Минимальные требования

Для корректной работы с новыми ставками НДС убедитесь, что выполнены следующие условия:

• модуль внешних интеграций версии 2.3.2 и выше;
• KkmDriver версии 4.7.1 и выше;
• прошивка ККТ версии 5650 и выше;
• установлен драйвер iiko, поддерживающий обновлённые ставки НДС.

Передача и настройка ставок НДС из iiko

1. Скачайте драйвер с поддержкой новых ставок НДС, подходящий для вашей версии iiko.
2. Распакуйте файлы и поместите их в папку Plugins, подтвердив замену существующих файлов.
3. В iikoOffice откройте раздел Товары и склады → Налоговые категории и создайте категории с новыми ставками НДС.

1. Назначьте созданные налоговые категории товарам и блюдам, для которых требуется обновлённая ставка.
2. Перейдите в Администрирование → Настройки оборудования и откройте параметры Эвотор Power.
3. На вкладке «Налоговые категории» сопоставьте каждую категорию с соответствующим регистром фискального регистратора.

Если в списке регистров ФР отсутствуют позиции с новыми ставками НДС, удалите Эвотор Power из перечня оборудования и выполните подключение заново по инструкции «Как подключить Эвотор Power к iiko».

Специалисты технической поддержки Эвоми при необходимости удалённо настроят вашу кассу Эвотор Power для корректной работы со ставкой НДС 22%.

Настройка НДС на Эвотор Power в режиме ФР при интеграции с 1С

Минимальные требования

Для работы с обновлёнными ставками НДС необходимо, чтобы были установлены:

• модуль внешних интеграций версии2.3.2 и выше;
• KkmDriver версии 4.7.1 и выше;
• прошивка ККТ версии 5650 и выше;
• версия БПО 4.7.

Передача ставок НДС из 1С

Для корректной передачи новых ставок НДС из 1С на Эвотор Power требуется обновить БПО до версии 4.7. Процесс обновления и подключения кассы выполняется согласно инструкции «Подключение Эвотор Power к системе 1С».

При необходимости специалисты технической поддержки Эвоми удалённо настроят кассу Эвотор Power для работы со ставкой НДС 22% — без вашего участия и простоев в работе.

Что делать, если к 1 января 2026 года система учёта не готова к НДС 22%

Если ваша товароучётная система или интеграционное приложение ещё не поддерживает ставку НДС 22% либо вы не успеваете обновить налоговую ставку с 20% на 22% в карточках товаров, продажи можно продолжать без изменений — со ставкой 20%.

В период с 00:00 1 января 2026 года по 1 февраля 2026 года включительно на кассах Эвотор будет работать механизм автоматической подмены: при продаже НДС 20% будет автоматически заменяться на НДС 22%.

Это решение позволит:

• не останавливать продажи и работать в рамках законодательства;
• получить дополнительное время для корректировки карточек товаров;
• дождаться обновлений от разработчиков товароучётных систем и интеграционных приложений.

Что делать, если касса Эвотор не готова к работе с НДС 22% после 1 января 2026 года

Не установлено приложение «Обновление под законодательство»

Если на кассе отсутствует приложение «Обновление под законодательство» из комплектов «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс», после 1 января 2026 года могут возникнуть следующие ограничения:

• при попытке оформить чек со ставкой НДС 20% будет появляться ошибка «В чеке есть товары с НДС 20%»;
• ставки НДС 22% и НДС с расчётной ставкой 22% окажутся недоступными и будут отмечены значком замка в карточках товаров;
• под выбором налоговой ставки отобразится сообщение «Требуется подключить дополнение».

Чтобы касса работала корректно, необходимо подключить один из комплектов приложений — «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».

Не установлены обязательные обновления смарт-терминала

При отсутствии обновлений, обеспечивающих поддержку НДС 22%, возможны следующие проблемы:

• при указании ставки НДС 22% через товароучётную систему или интеграционное приложение обмен данными между кассой и системой будет недоступен;
• в настройках смарт-терминала и карточках товаров ставки НДС 22% и НДС с расчётной ставкой 22% не будут отображаться;
• если ставка НДС 22% видна, но один из системных компонентов не обновлён, при формировании чека появится ошибка с требованием установить обновление.

Для устранения проблем необходимо запросить и установить все требуемые обновления. Подробные требования к версиям компонентов и порядок обновления указаны выше в разделе «Минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор».

Почему после 1 января 2026 года нельзя пробить чек с НДС 20%

С 2026 года оформление чеков со ставкой НДС 20% запрещено. Для исключительных случаев (например, чек коррекции) предусмотрена временная настройка, которую необходимо отключать сразу после использования, чтобы избежать штрафов.

Как оформить чек со ставкой НДС 20% после 1 января 2026 года

1. Для оформления чека со ставкой НДС 20% необходимо временно разрешить её использование. Для этого в кассе Эвотор перейдите в Настройки → Правила торговли → Налоги и включите переключатель «Разрешить НДС 20% в 2026 году».

1. После активации сформируйте нужный чек. По завершении операции обязательно отключите этот параметр, так как он действует на все чеки и при постоянном использовании может привести к штрафным санкциям.

Если потребуется помощь, специалисты технической поддержки Эвоми помогут корректно перевести кассу Эвотор на работу со ставкой НДС 22%, чтобы вы соблюдали требования законодательства в 2026 году и избегали ошибок.

Причины ошибки «В чеке есть товары с НДС 20%»

Ошибка появляется для предотвращения случайной продажи со ставкой 20% после 01.01.2026. При необходимости ставку можно временно включить в настройках кассы, но только для разовой операции.

Как оформить возврат с НДС 20% после 1 января 2026 года

Возврат по чеку

В чеке возврата применяется та же ставка НДС, что и в исходном чеке продажи. Механизм автоподмены на такие операции не распространяется. Оформление возврата выполняется в обычном порядке — подробная инструкция приведена в статье «Как сделать возврат покупки по чеку на Эвотор».

Возврат без чека

При оформлении возврата без чека действуют ограничения на применение ставки НДС 20%.

Если необходимо выполнить возврат без чека с этой ставкой:

1. временно разрешите использование НДС 20% в настройках кассы Эвотор, включив переключатель «Разрешить НДС 20% в 2026 году» в разделе Настройки → Правила торговли → Налоги;
2. оформите возврат без чека;
3. после завершения операции обязательно отключите разрешение на применение НДС 20%, чтобы избежать ошибок и нарушений.