Вопрос пользователя: «При приемке система создала какую-то «строку сверх заказа». Что это такое и что мне с ней делать?»
Суть проблемы: В процессе оформления приемки пользователь может столкнуться с нестандартной строкой в документе, которая помечена особым образом. Непонимание ее назначения приводит к паузе в работе: то ли удалить, то ли оставить, то ли куда-то позвонить для уточнений.
Что может 1С ERP? Строка с признаком «Сверх заказа» — это специальный маркер, который система проставляет автоматически, когда фактическое количество товара превышает заказ на величину, выходящую за рамки допустимого отклонения. Например, заказ 100 кг, отклонение 2% (до 102 кг), привезли 110 кг. В этом случае:
- Количество 102 кг будет проведено как выполнение заказа в рамках отклонения.
- Оставшиеся 8 кг система добавит в документ отдельной строкой с признаком «Сверх заказа».
Важно: такие строки не участвуют в контроле по допустимому отклонению и могут быть добавлены в документ в любом количестве.
Преимущества подхода: Позволяет формально принять на склад даже значительный незапланированный излишек, но при этом четко идентифицировать его как исключительную ситуацию, требующую отдельного управленческого решения (оплатить, вернуть, согласовать).
Решение и рекомендации: Если вы видите такую строку, это сигнал для менеджера по закупкам или непосредственного руководителя. Не удаляйте ее. С ней нужно поступить одним из способов:
- Согласовать с поставщиком и оформить допсоглашение к договору/заказу.
- Вернуть поставщику (оформить возврат).
- Принять как безвозмездное поступление (если применимо).
До принятия решения такая строка просто свидетельствует о наличии излишка на складе.
Итог простыми словами: Вы заказали пиццу. Вам привезли заказанную пиццу и еще порцию крылышек «в подарок от шефа». В чеке (документе) пицца будет отмечена как оплаченная, а крылышки — отдельной строкой «подарок». Бухгалтерия увидит эту строку и поймет: это не ошибка курьера, а что-то, что требует отдельного решения (учесть как рекламные расходы, например).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Ошибочная избыточная отгрузка.
Ситуация: Заказано 3 бочки масла по 200 л (600 л). Привезли 4 бочки (800 л). Допустимое отклонение — 5% (30 л).
Проблема: Как оформить приемку лишней бочки?
Решение: Система при оформлении приемки создаст: строку на 630 л (600 + 30 л в рамках отклонения) и строку «Сверх заказа» на 170 л (оставшийся объем от четвертой бочки).
Результат: Заказ на 600 л считается условно выполненным. Лишняя бочка (170 л) принята на склад, но отмечена особым признаком. Руководство решает: отказаться от нее или договориться с поставщиком о доплате по спеццене.