Вопрос пользователя: «А кто и где устанавливает этот самый процент, на сколько можно отклониться от заказа?»
Суть проблемы: Пользователи системы, особенно сотрудники склада и логисты, сталкиваются с тем, что система в одних случаях позволяет принять излишек, а в других — нет. Непонимание, где и кем задаются эти правила, приводит к путанице и ошибкам в документах.
Что может 1С ERP? Величина допустимого отклонения (в процентах) — это системная настройка. Она не произвольна и устанавливается администратором системы в специальном справочнике. Найти и изменить ее можно по пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Единицы измерения → Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров. Именно здесь задается глобальное правило для всех мерных единиц измерения в системе.
Преимущества подхода: Централизованное управление бизнес-правилами, единообразие в работе всех сотрудников, возможность гибкой настройки в соответствии с отраслевыми стандартами или договоренностями с ключевыми поставщиками.
Решение и рекомендации: Определите корпоративный стандарт на допустимые расхождения для разных категорий товаров (сырье, ГСМ, стройматериалы). Обратитесь к администратору вашей 1С:ERP, чтобы установить нужные значения в указанном справочнике. Донесите утвержденные лимиты до всех сотрудников, участвующих в приемке.
Итог простыми словами: Процент отклонения — это как допустимая погрешность в рецепте. Шеф-повар (администратор) один раз пишет в стандарте: «Соль — 10 г ± 5%». Все повара на кухне (пользователи системы) знают, что можно положить от 9,5 до 10,5 г, и это будет считаться верным. Точное значение «5%» хранится в книге стандартов (настройках системы).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Настройка под договор с поставщиком.
Ситуация: Компания закупает метражные ткани. С поставщиком договорились, что отклонение в 3% при отгрузке рулонами — это норма.
Проблема: Нужно, чтобы при приемке система автоматически учитывала это соглашение.
Решение: Администратор заходит в настройки единицы измерения «Погонный метр» и устанавливает «Допустимое отклонение» равным 3%.
Результат: Все заказы на ткани теперь будут закрываться автоматически, если фактический метраж отличается от заказанного не более чем на 3%.