У руководителей нет времени на длинные объяснения — им нужны ясные мысли, конкретные решения и чёткие выводы. Поэтому умение презентовать свои идеи правильно важно не меньше, чем сама идея. Презентация — это не только слайды: это любой способ показать, что ты продумал решение, понимаешь ситуацию и готов к действиям. Даже один слайд или короткое сообщение могут убедить босса, если ты умеешь структурировать информацию и акцентировать внимание на главном. Готов ли ты сделать так, чтобы твоя мысль была услышана и понята с первого раза?
Презентации для «топов»: главные принципы
Презентация — это не только набор слайдов. По сути, к презентационным форматам относится любой материал, который помогает донести мысль и повлиять на решение: файл PowerPoint, письмо, аналитическая записка, график, текстовый документ и даже короткое сообщение в мессенджере. Во всех этих форматах работают одни и те же правила: чёткая структура, понятная логика и фокус на главном.
«В банковской деятельности работать с презентационными форматами приходится по 20–30 раз в сутки: взаимодействие идёт как снизу вверх, где мы что-то должны транслировать руководителю, так и сверху вниз, когда нам нужно что-то донести подчинённым. Можно сказать, что большая часть работы менеджера или руководителя — это как раз работа с такими презентационными форматами», — Иван Кесель, управляющий директор РСХБ
Каждая презентация — это продажа идеи, события, продукта, решения или информации. Даже если цель — просто проинформировать, мы всё равно конкурируем за внимание и время адресата. Чем выше уровень получателя, тем жёстче требования к материалу: меньше «воды», пояснений и лишних деталей, больше сути и выводов. У топ-менеджеров нет времени разбираться в контексте, его нужно дать сразу. С этой точки зрения материалы должны соответствовать следующим принципам:
- Понятность и чёткость. Обозначь главный вопрос или главную проблему. Все графики и таблицы должны быть представлены в переработанном виде с выделенными выводами и главными цифрами.
Готовая вилка вариантов. Покажи, что ты не только нашёл проблему, но и знаешь пути её решения. Каждый вариант должен быть подкреплён цифрами или аргументами.
Лучшее решение очевидно. В хорошей презентации решение сформулировано заранее, а все графики, таблицы и аргументы лишь подтверждают его — логично и понятно.
Руководители ожидают, что к ним придут не просто с проблемой, а с чётко сформулированной проблемой и уже проработанным, аргументированным решением. В противном случае ты фактически перекладываешь свою задачу по принятию решения на человека, у которого одновременно десятки других вопросов. В итоге роль руководителя — не «думать за тебя», а утвердить или скорректировать предложенное решение, проверив его на наличие системных и стратегических рисков.
Идеальная презентация для руководителя выглядит так:
- Представь вилку решений: 2–3 варианта. Покажи, какие есть пути решения проблемы.
- Обоснуй и выбери лучший вариант.
- Возьми ответственность. Высокий уровень профессионализма — прийти не просто с рекомендацией, а с уже принятым решением, за результаты которого ты готов отвечать.
Если хочешь освоить профессию дизайнера презентаций - ждем тебя на наших курсах! В нем ты научишься современной профессии за 5 месяцев и обеспечишь себя первыми заказами от крупных компаний России!
Нужно ли руководителю делать презентации самому?
Многие считают, что руководители вовсе не занимаются подготовкой презентаций. На практике это далеко не так. Даже при наличии помощников и отделов по подготовке материалов базовые навыки создания презентаций необходимы любому руководителю. Умение самостоятельно структурировать информацию, выделять главное и грамотно визуализировать данные помогает не только экономить время, но и сохранять контроль над смыслом, формулировками и логикой подачи. Кроме того, это облегчает коммуникацию с командой: руководитель лучше понимает, что реально требуется для донесения мысли, и может быстрее корректировать материалы. Вот что говорит Иван Кесель, управляющий директор РСХБ:
- «Руководители в Сбере и в РСХБ очень хорошо умеют делать презентации. Конечно, они очень редко сами вручную «двигают» элементы — их время слишком дорого, чтобы заниматься оформлением. Но они точно могут дать развивающую обратную связь и структурировать тезисы. Дальше дело передают профессиональной команде иллюстраторов или менеджеров, которые подберут форму, структурируют слайды, напишут текст»
- «Я не встречал ни одного руководителя высокого уровня, который бы не разбирался в презентациях, не умел бы их критиковать или не был погружён в их детализацию «до болтов». Поэтому этот навык очень важен, и упускать его нельзя»
Как подготовить презентацию для руководителя: 10 лайфхаков
1. Меньше слайдов лучше. В идеальном мире презентаций и слайдов не должно быть вовсе: руководители нанимают талантливых людей, чтобы они принимали решения, а если их нет — возникает вопрос «за что платят». На практике даже топ-менеджерам нужно согласовывать решения, да и корпоративные шаблоны часто требуют хотя бы один слайд. В таких случаях лучше сделать 2–3 понятных и содержательных слайда, чем пытаться уместить всё на один.
2. Напоминай контекст. Даже если ты показывал презентацию руководителю два дня назад, сегодня он может о ней уже не помнить. Скорее всего, он только за утро обсудил закупку материалов, маркетинговую ТВ-рекламу, проблемы с продажами и успел выпасть из контекста задач. Поэтому лучше не надеяться, что босс что-то запомнил, что-то посмотрел или что-то изучил самостоятельно: это твоя задача — напомнить, подсветить и при этом не потратить много времени.
3. Слишком красивая презентация — это плохо. Чаще всего это сигнал, что ты потратил слишком много времени на оформление, а не на содержание. Для руководителя это выглядит так: вместо того чтобы донести ключевое решение, ты «игрался» с визуальной частью. Если ты хочешь делать слайды и содержательными, и эстетичными, подготовь красивый шаблон и сосредоточься на содержании.
4. Задавай вопрос «Зачем?». Это одно из самых важных правил при подготовке презентации. Задавай его к каждой картинке, тексту, структуре и слайду. На каждом шаге спрашивай себя: «Зачем это слушателю?». Такой подход из дизайн-мышления помогает сосредоточиться на сути и сделать материал действительно полезным и понятным.
5. Показывай выводы. Презентация — это инструмент управления повесткой и принятия решений. Если просто «вывалить» информацию, ты потеряешь контроль: слушатель может сделать неверные или не те выводы. Чётко формулируя ключевые выводы, ты направляешь внимание аудитории и обеспечиваешь правильное понимание посыла.
6. Предлагай решения. В презентации старайся не задавать вопросы руководителю, а предлагать уже готовые ответы. Такой подход демонстрирует проработанность и экономит время руководителя, позволяя ему сосредоточиться на утверждении или корректировке предложенного решения, а не на поиске собственного.
7. Показывай взаимосвязь графиков и элементов. Не просто представляй цифры и аналитику — демонстрируй, как ты их проанализировал и к каким выводам пришёл. Помоги аудитории быстро понять логику данных, выдели ключевые моменты и покажи, на что стоит обратить внимание.
8. Уходи от табличек. Таблички полезны и иногда очень нужны. Но классическую табличку можно переформатировать в график, инфографику или простой текст с акцентами. Например, сотрудники одного банка переделали одну табличку 200-ми разными способами — каждый придумал свой подход к визуализации данных, сохраняя корпоративный стиль.
9. Не перегружай слайд. Даже если тебя просят создать один слайд, не нужно утрамбовывать большой объём данных. Давать руководителю перегруженный слайд, на котором ничего не видно и нет акцентов — неэффективно. Лучше чуть-чуть нарушить правила: раздели перегруженный слайд на три части и выдели акценты — это сократит время на восприятие вашей информации, а руководитель сможет задать вопросы при необходимости.
10. Изучай презентации других. В том числе полезно смотреть презентации своих руководителей: как они доносят информацию и какой формат им ближе. Иван Кесель, управляющий директор РСХБ, говорит: «У нас в Россельхозбанке это называется «кросс-опыление»: когда один менеджер иногда присутствует на защите проектов других менеджеров, перенимает лучшие практики, подходы и использует их в своей работе».
Идеальная презентация для босса: заключение
Презентация — это инструмент управления вниманием и принятием решений. Она должна доносить твою мысль ясно, показывать выводы и готовые решения, а не перекладывать ответственность на слушателя. Твоя задача — сделать информацию понятной, выделить главное и помочь аудитории быстро разобраться в сути, чтобы получить поддержку и согласование решений. Эффективная презентация продумана, логична и направлена на результат.
- «Для меня самое страшное, когда после выступления ведущий предлагает залу задать вопросы, а в зале тишина. Почти всегда это означает, что выступление провалилось. Это значит, что зацепить и заинтересовать аудиторию не получилось. Лучший фидбэк — когда человек после выступления хочет вас «растерзать» и задать ещё сотню вопросов», — Светлана Фирсова, соосновательница Bonnie&Slide.
Это подчеркивает главное: твоя презентация должна вовлекать аудиторию, провоцировать вопросы и обсуждение, а не оставлять слушателей пассивными. Если после выступления люди понимают логику твоих аргументов, видят взаимосвязь данных и соглашаются с твоими выводами — значит, цель достигнута. Любая презентация, которая этого не делает, требует пересмотра: важно, чтобы материал работал на решение, а не просто демонстрировал информацию.
Больше лайфхаков по дизайну здесь 🔥