Впервые вышла в 2015 году (15 Secrets Successful People Know About Time Management). Круз серийный предприниматель, автор нескольких бестселлеров New York Times и колумнист Forbes.
Книга Кевина Круза «15 секретов управления временем» —результат исследования привычек сверхпродуктивных людей: миллиардеров, олимпийских чемпионов (расписывают каждую минуту), успешных предпринимателей и студентов топ вузов. Легко найти пересечения в их советах, и использовать как минимум их в виду наибольшей универсальности.
Круз фокусируется на радикальной приоритизации. Он утверждает, что списки дел (To-Do lists) на самом деле вредят продуктивности, так как они превращаются в «кладбище забытых задач», вызывающее стресс.
📉 Потенциальные слабые стороны
- Ошибка выжившего (Survivor Bias): Автор интервьюировал миллиардеров и олимпийцев. Но их методы (например, «говорить нет всем совещаниям») работают только тогда, когда вы уже на вершине и у вас есть штат помощников. Рядового сотрудника за такое просто уволят.
- Противоречие между «Блокнотом» и «Календарем»: Круз призывает отказаться от To-Do списков в пользу календаря, но тут же советует всегда носить блокнот для записей. В реальности записи в блокноте быстро превращаются в тот самый бесконечный список дел, который он критикует.
- Излишняя жесткость: Совет «календаризировать всё» убивает спонтанность. Если в вашем календаре расписана каждая минута, любая внезапная проблема (ребенок заболел, сервер упал) обрушивает всю систему, вызывая еще больший стресс.
- Культ продуктивности: Книга местами транслирует идею, что человек — это машина. Подход «1440 минут» может привести к тревожности: вы начинаете винить себя за каждые 15 минут отдыха, что прямым путем ведет к выгоранию.
Главная идея: Время — единственный невосполнимый ресурс
Вы никогда не сделаете «всё». Смысл не в том, чтобы очистить список дел, а в том, чтобы сделать самое важное.
15 секретов высокой продуктивности (Чек-лист)
- Правило 1440. В сутках всего 1440 минут. Автор предлагает распечатать это число и повесить на видном месте, чтобы каждый раз, когда вас пытаются отвлечь пустяками, вы помнили о цене каждой минуты.
- Определите свою главную задачу (Most Important Task). Успешные люди еще с утра знают, какая ОДНА задача продвинет их вперед больше всего, и делают её первой, не отвлекаясь.
- Используйте календарь вместо списка дел. Если задача действительно важна, выделите под неё конкретное время в календаре.
- Правило «касаться только один раз». Касается быстрых дел до 5 минут, например почты. Если вы открыли письмо — либо ответьте, либо делегируйте, либо удалите, либо сразу запланируйте действие в календаре. Не закрывайте его, чтобы «подумать позже».
- Победите прокрастинацию: Используйте технику «путешествия во времени» (представьте последствия лени в будущем).
- Носите с собой блокнот/ежедневник: Записывайте мысли сразу, не надейтесь на память.
- Говорите «нет» почти всему: Ваше время принадлежит вам, а не чужим запросам.
- Следуйте правилу Парето (80/20): 20% усилий дают 80% результата.
- Делегируйте (вопрос «Кто?», а не «Как?»): Не думайте, как решить задачу, думайте, кто может сделать это за вас.
- Тематические дни: Например, понедельник — совещания, вторник — глубокая работа.
- Утренние ритуалы: Первый час дня определяет успех всех остальных часов.
- Энергия — это всё: Сон и отдых важнее, чем лишний час работы. Увеличив энергию и концентрацию можно взвинтить эффективность на тот же промежуток времени.
- Всегда будьте дома к ужину: Устанавливайте жесткие границы рабочего дня.
- Проверяйте почту(соцсети) 1-3 раза в день: Не живите во «входящих».
- Избегайте совещаний: Если встреча не имеет четкой цели и лимита — не ходите.
Что ещё выделил
1. Пример ценностей: Время, Здоровье, Деньги, Семья, Друзья.
У самых успешных людей время стоит на первом месте, они ощущают его течение. Самодисциплина и правильные привычки, вот их главное отличие.
Время — великий уравнитель, наименьший общий знаменатель для всех!
5. Просто выйти на улицу и пробежите один квартал. Или пройдите 30 минут нового курса.
7. Даже гигантские слоны на большом расстоянии кажутся мухами. В будущем мы не будем менее заняты. Думайте о себе.
9. Перестать делать, перепоручить или делать иначе? Каждый год проводить такой аудит времени + Список того что нужно перестать делать (даже более важен чем список дел, простота и минимализм)
Как бы я мог достичь того же результата, но намного быстрее? Как бы я мог выполнить это работу, если бы у меня была только половина времени?
Люди более счастливы, если перепоручают или аутсорсят процесс/задачу.
Каждый должен делать то что является максимально продуктивным. (обучение, стратегическое планирование, или что задействует уникальные таланты)
Стараться перепоручить любую работу кроме: соответствует ценностям, получаешь от этого удовольствие и энергию, нанять стоит дорого.
13. Смиритесь с фактом что всегда можно сделать больше чем вы в состоянии сделать. Всех дел не переделать.
Лайфхаки
- Из этих 15 пунктов выше можно создать свою индивидуальную систему.
- Общайтесь с высокопродуктивными людьми. Найдите себе бизнес-тренера или наставника.
- Относитесь стратегически к созданию контента, распространяйте его сразу в нескольких источниках. (сделанное лучше идеального)
- Необходимо закреплять уроки на практике.
Итог
Оценка 5 из 5. Понятная, простая, отлично структурирована, много примеров из разных сфер. Отлично подходит для предпринимателей, фрилансеров и руководителей, тонущих в операционке. Благодаря её каждый сможет повысить свою продуктивность без перенапряжения, что ключевое в плане устойчивости данного процесса.