Конец года — это не только отчёты и закрытие периода, но и обязательная годовая инвентаризация. С 1 апреля 2025 года она проводится уже по новым правилам: вступил в силу ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Теперь стандарт чётко регламентирует:
- состав инвентаризационных комиссий
- перечень объектов
- сроки и порядок проведения
- требования к документированию
Хорошая новость — подготовиться можно без авралов и лишних затрат, если действовать системно. Делимся практичным чек-листом подготовки к годовой инвентаризации с использованием возможностей 1С.
1. Организационная подготовка
Что важно сделать в первую очередь:
- Актуализировать учетную политику с учётом ФСБУ 28/2023 и внутренних регламентов
- Издать приказ о проведении инвентаризации: основания, сроки, объекты, состав комиссии
- Утвердить график и распределить ответственность по объектам учета
- Согласовать перечень объектов инвентаризации
В него, как правило, входят: основные средства, НМА, запасы, товары, готовая продукция, забалансовое имущество, дебиторская и кредиторская задолженность, денежные средства, ценные бумаги, БСО, НЗП, расходы будущих периодов и другие значимые для бизнеса объекты.
Также заранее определите способы инвентаризации и проверьте готовность оборудования: фото- и видеофиксация, сканеры, весы, RFID, дистанционное участие комиссии и т.д.
2. Проверка полноты учета и документов
До начала фактической инвентаризации важно привести учет в порядок:
- Завершить ввод всех первичных документов
- Убедиться, что нет неподписанных и незакрытых операций
- Проверить корректность учета с помощью встроенных проверок 1С
- Удалить дубли и помеченные объекты
- Проанализировать остатки и обороты по счетам
Отдельное внимание стоит уделить аналитике и реквизитам объектов учета: инвентарные номера, склады, материально-ответственные лица, договоры, статьи учета.
Проверьте данные по:
- ОС и НМА
- запасам и товарам
- забалансовым объектам
- денежным средствам
- НЗП, затратам и РБП
- финансовым вложениям, займам, резервам и обязательствам
3. Сверка с контрагентами
Инвентаризация обязательств невозможна без внешнего подтверждения:
- Проведите сверку взаиморасчетов
- Подпишите и сохраните акты сверки
- При необходимости направьте запросы контрагентам через ЭДО или почтовые сервисы
Это снижает риски расхождений и вопросов при формировании отчетности.
4. Анализ «старых» и зависших остатков
Обратите внимание на:
- просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность
- неактивные или спорные остатки
- суммы без движения
Такие позиции важно либо обосновать, либо подготовить корректировки и пояснения.
5. Формирование инвентаризационных документов
Инвентаризационные описи формируются по каждому объекту учета с указанием приказа и состава комиссии. Используются стандартные формы:
- для ОС и НМА
- для запасов и товаров
- для НЗП
- для РБП и ДБП
- для кассы и банковских счетов
- для финансовых вложений
- для расчетов с контрагентами
- для резервов и прочих объектов учета
Документы можно заполнять автоматически по данным учета или вручную — в зависимости от ситуации.
Полезные рекомендации:
- Завершайте инвентаризацию до формирования годовой отчетности
- При необходимости выгружайте документы для внешних проверок
- Для сложных объектов используйте дополнительные сверочные процедуры
Учитывайте, что названия разделов и документов в 1С могут отличаться в зависимости от конфигурации
Итог
Грамотно организованная годовая инвентаризация — это не формальность, а инструмент контроля качества учета. Соблюдение требований ФСБУ 28/2023 помогает снизить риски, сэкономить время и повысить достоверность отчетности.
Пусть ваша инвентаризация пройдет четко, спокойно и без сюрпризов.