В последние годы многие компании перевели своих сотрудников на удаленную работу. Этому способствовали как развитие интернета в целом, так и пандемия COVID-19. Обе стороны оказались в выигрыше: работодателю не надо платить за офис, сотруднику - тратить время и деньги на дорогу. Но при этом десятки тысяч людей столкнулись с тем, что рабочее место нужно обустроить дома: трудиться, сидя на диване, оказалось не всегда удобно. Как правильно организовать рабочее место в квартире и с чего начать?
Содержание:
- Как выбрать место для домашнего офиса
- Лучшие варианты
- Решения для маленькой квартиры
- Влияние естественного света и расположение рабочего стола у окна
- Мебель и оборудование для рабочего места дома
- Выбор рабочего стола
- Эргономичное кресло
- Системы хранения
- Эргономика рабочего места дома
- Атмосфера и комфорт
- Разминка
- Бюджетные идеи для рабочего места
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Как выбрать место для домашнего офиса
Прежде всего нужно определиться с местом, в котором вам будет комфортно работать.
Лучшие варианты
Отдельный кабинет
Читайте "Российскую газету" в Max - подписаться
Оптимальный вариант - это отдельная комната, которую несложно перепрофилировать в рабочий кабинет. В помещении, изолированном от остальных, работается спокойно, туда не проникают бытовые шумы и посторонние запахи. Есть возможность разместить полноценный письменный стол, удобное кресло и необходимые стеллажи.
Но, к сожалению, не каждый может похвастаться таким просторным жильем. Большинству "надомных" работников приходится обустраивать рабочее место там, где есть возможность.
Важно! Выбирая уголок для организации рабочего места, учтите, что будет позади вас. Удаленная работа, как правило, предполагает участие в видеоконференциях. Если вы хотите представить себя солидным экспертом, на заднем плане в это время как минимум не должны бродить сонные домочадцы или выситься банки с огурцами. Если невозможно поставить стол так, чтобы сидеть спиной к стене, попробуйте сделать рабочее место, например, у торцевой стены шкафа, выбрать место, где противоположная стена комнаты - пустая. В крайнем случае можно использовать однотонную переносную ширму.
Спальня
Плюсом этого помещения может служить его изолированность от остальной квартиры. Минусом - слишком явная ассоциация с отдыхом, сном.
Чтобы настроиться на рабочий лад, необходимо отделить рабочее место от спального. Сделать это можно при помощи ширмы, перегородки, занавески или стеллажа. Не рекомендуется работать с ноутбуком на кровати - это расслабляет, настраивает на релаксацию. Надо четко разграничивать: работа - это работа, а отдых - это отдых.
Гостиная
Это, как правило, самая большая комната в квартире, поэтому возможность оборудовать в ней рабочий уголок не вызовет сложностей. Минус этой комнаты - ее популярность среди членов семьи: приватности здесь добиться сложно. Обычно в гостиной располагаются телевизор, музыкальный центр, игровые приставки и т.д.
Отделить здесь рабочий уголок от остального пространства можно открытым стеллажом. Интересным решением будет визуальное зонирование: можно выделить стену за рабочим столом материалом другой фактуры, например тонкими рейками или специальными панелями.
Во время работы незаменимыми будут наушники с шумоподавлением, чтобы исключить посторонние звуки.
Детская комната
Казалось бы, она мало похожа на рабочий кабинет. Однако если ребенок большую часть дня проводит в детском саду или школе, то это пространство вполне можно использовать для работы. Тем более что письменный стол там, как правило, уже есть. Останется только продумать систему хранения документов. Лучше, если они будут вне досягаемости ребенка.
Балкон (лоджия)
В современных домах по размерам он может сравниться с небольшой комнатой. Устроить в этом помещении рабочую зону - очень заманчиво. Для этого его надо остеклить и утеплить. Если это уже сделано, остается разместить там письменный стол, пусть небольшой, поставить компактный стеллаж, подвесить полки для документов. Естественного освещения на лоджии более чем достаточно, надо позаботиться только о настольной лампе или подвесном светильнике для темного времени суток.
Решения для маленькой квартиры
Даже на совсем небольшой по метражу жилплощади можно сделать компактное рабочее место. Для этого используем любые свободные сантиметры.
Ниша в квартире может быть частью планировки или образоваться после демонтажа встроенного шкафа. Упускать такую возможность нельзя. Глубины в 35-40 см будет вполне достаточно для компактного рабочего стола. Стул может быть складным, чтобы его можно было прятать в нише, когда он не нужен.
Подоконник, замененный столешницей, может быть полноценным рабочим местом. Плюсом является максимум естественного освещения. Такой вариант дизайнеры часто используют при планировке детских. Под подоконником можно разместить места для хранения документов.
Кладовку, как ни странно, тоже можно рассматривать в качестве рабочего уголка. Самый большой минус в этом варианте - отсутствие естественного освещения, поэтому придется позаботиться о системе подвесных светильников либо о хорошей настольной лампе. Из плюсов - относительная изоляция от остальной квартиры, создание определенной приватности. Это нужно при регулярных обзвонах, общении с клиентами.
Если из перечисленных вариантов не подходит ни один, можно соорудить откидной столик под ноутбук, прикрепив его, например, к стене. Конечно, полноценным рабочим местом это назвать сложно, но для выполнения рабочего задания на 2-3 часа вполне подойдет.
Для небольшой жилплощади очень актуален вопрос функциональности мебели, когда диван вечером превращается в полноценное спальное место или, наоборот, кровать днем - в шкаф. При недостатке квадратных метров нужно активнее использовать стены.
Совет эксперта
"Если пространство квартиры ограниченно, на помощь приходит принцип многофункциональности и работы с вертикалью. Используйте настенные полки, перфорированные панели для хранения, откидные или раскладные столы. Даже в однокомнатной квартире рабочую зону стоит визуально отделить с помощью стеллажа, ширмы, коврика или просто другого цвета освещения", - советует руководитель департамента дизайна ассортимента Hoff Анна Солдаткина.
Варианты размещения рабочего места дома:
- Рабочее место у окна
- Рабочее место на балконе
- Мини-офис в нише
- Рабочее место в детской или спальне
Влияние естественного света и расположение рабочего стола у окна
Освещение рабочего места должно быть достаточным и равномерным. Разумеется, естественный свет должен использоваться по максимуму. Рабочий стол лучше расположить перед окном или сбоку от него. Желательно, чтобы на экран монитора не падали прямые солнечные лучи, иначе будут блики. Для правшей лучше, чтобы стол стоял справа от окна, для левшей - наоборот, слева.
Настольная лампа является обязательным атрибутом рабочего места, она фокусирует свет на определенной зоне. Лампу лучше брать с холодным белым светом, теплый желтый больше располагает к отдыху, чем к работе. Кроме настольной лампы, можно подвесить дополнительный светильник для подсветки остальной поверхности стола. Подвесные полки можно подсветить светодиодной лентой - это создаст дополнительный уют.
Советы экспертов
"В идеале рабочее место нужно расположить боком к источнику естественного света. Для темного времени суток обязательна настольная лампа с регулируемым углом наклона, дающая мягкий рассеянный свет. Дополнительная LED-подсветка за монитором или на стене поможет снизить контраст между ярким экраном и темным помещением, уменьшая утомляемость глаз", - говорит Анна Солдаткина.
С коллегой солидарна основатель и руководитель интернет-магазина брендовых обоев и тканей SalonOboev Ирина Сачек: "Естественный свет должен падать на рабочее место с рабочей стороны. Для правшей - слева. Для левшей - справа. Но если планировка квартиры не позволяет реализовать это правило - устраиваем искусственное освещение с помощью настольной или настенной лампы.
В последнее время появилась тенденция монтировать лампы-подвесы над столом. Это очень удобно, так как экономит место на рабочих поверхностях, но нужно соблюдать определенные условия в выборе лампочек. Предпочтение следует отдавать яркому белому свечению, которое ближе всего к естественному свету и способствует концентрации внимания".
Освещение нужно продумать с учетом времени суток и сезонов, считает дизайнер, директор по продукту интерьерной компании Mr.Doors Ксения Кузнецова. На столе, по ее мнению, следует не только разместить яркую настольную лампу, но и предусмотреть дополнительные источники света для комфортного выполнения домашних заданий или занятий хобби.
Читайте также:
Работа на удаленке без стресса: как сохранить продуктивность и спокойствие
Мебель и оборудование для рабочего места дома
Подобрать правильную мебель для рабочего места - один из залогов успеха.
Выбор рабочего стола
В продаже можно найти огромное разнообразие рабочих столов. Есть даже мебель с электромеханической регулировкой высоты, встроенными розетками, USB-портами и подсветкой, пультами управления. Но главное правило - чтобы стол подходил вам по высоте и вам было за ним удобно сидеть.
Есть универсальная формула для определения необходимой высоты стола: рост в см х 75 / 175. К примеру, человек ростом 170 см должен сидеть за столом высотой 72 см.
"Выбирайте удобные столы с регулируемым по высоте каркасом. Со столешницами, покрытие которых не боится маркеров, что очень понравится школьникам и их родителям, - советует Ирина Сачек. - Очень популярны технологичные столы с функцией управления режимами "сидя/стоя", функцией напоминания целей, встроенными Bluetooth, электроприводом, подсветкой, встроенной беспроводной зарядкой, датчиками столкновения и эргономичным вырезом в столешнице для более удобного размещения. Ко всему прочему, "умные" столы еще и очень гармонично вписываются в современный интерьер, имея большое разнообразие в материалах отделки".
Эргономичное кресло
"Правильное кресло - это здоровая спина. Оно должно иметь регулировку высоты сиденья, глубины и высоты спинки с обязательной поддержкой поясницы, а также настраиваемые подлокотники. Дышащая сетчатая спинка обеспечит комфорт даже во время долгих рабочих сессий", - считает Анна Солдаткина.
Главное - правильное положение тела, продолжает дизайнер. Идеальная поза предполагает, что предплечье и плечо, а также бедро и голень образуют угол примерно в 90 градусов. На практике это означает, что, когда вы сидите на правильно подобранном кресле, ваши стопы должны полностью находиться на полу. Высоту стола необходимо подобрать так, чтобы, когда вы положите предплечья на столешницу, ваши плечи оставались расслабленными, а локти - согнутыми под тем же комфортным прямым углом.
С коллегой согласна Ирина Сачек: "Стул - это не просто деталь интерьера. От правильно выбранного стула зависит ваше самочувствие не только во время работы, но и после, когда усталость в суставах уже накопилась и рискует превратиться в непроходящую боль. Перед покупкой обязательно протестируйте стул: посидите в нем в том положении, в котором вы работаете, и прислушайтесь к своим ощущениям".
Можно использовать так называемый динамичный стул для активного сидения. Он специально разработан для тех, кто много времени проводит за компьютером. Такая модель заставляет постоянно менять положение тела, имитируя тренажер: в работу включаются почти все мышцы спины, а нагрузка минимальна. При этом стимулируется кровообращение, идет потеря лишнего веса. Модель стула имеет оригинальный дизайн, а если выбрать яркую обивку сиденья - он может стать ярким акцентом в небольшой квартире, считает Ирина Сачек.
Системы хранения
Для хранения папок с документами достаточно будет небольшого стеллажа. Он может быть:
- напольным,
- настенным,
- подвесным.
Для хранения можно использовать дверцу шкафа, подвесив на него навесной органайзер.
Маркетплейсы предлагают огромное множество недорогих приспособлений для организации рабочего пространства. Это оригинальные органайзеры, корзины, подвесные полки различных модификаций, папки, конверты, контейнеры для документов.
Эргономика рабочего места дома
Следующий критически важный элемент - расположение монитора, продолжает Анна Солдаткина.
Его следует установить прямо перед собой на расстоянии вытянутой руки. Верхняя треть экрана должна находиться на уровне ваших глаз - это позволяет держать шею прямо, избегая хронического наклона или запрокидывания головы.
Если вы работаете за ноутбуком, без отдельной подставки и внешней клавиатуры не обойтись. Саму клавиатуру лучше расположить так, чтобы во время набора текста запястья оставались прямыми и составляли одну линию с предплечьями.
Не менее значимый аспект - организация пространства и инженерные коммуникации.
Важно продумать оснащение рабочего места: установить достаточно розеток и зарядных устройств, считает Ксения Кузнецова. Лучше использовать скрытые системы, чтобы избежать беспорядка от проводов и повысить безопасность.
Клубок проводов не только создает визуальный хаос, но и повышает уровень стресса, отмечает Солдаткина. Решение - в грамотном планировании:
- используйте кабельные короба и стяжки;
- закрепите провода в специальных лотках под столом;
- блок розеток разместите на уровне столешницы, чтобы избегать лишних наклонов.
Повысить продуктивность помогут продуманные аксессуары, говорит Солдаткина:
- подставка для монитора для точной регулировки;
- коврик для мыши с поддержкой запястья;
- подставка для документов на уровне глаз, которая избавит от постоянных поворотов головы;
- система органайзеров для поддержания порядка на столе.
Атмосфера и комфорт
Фрилансеры знают, как важно соблюдать порядок на рабочем месте, чтобы ничего не отвлекало от процесса. Всю мелочевку - карандаши, ручки, ластики, точилки - необходимо разложить в органайзеры, бумаги убрать в ящики стола или на полки стеллажа. Визуальный шум не только отвлекает, но и замедляет мыслительные процессы. Порядок на столе - порядок в голове!
В то же время, работая дома, человеку хочется чувствовать комфорт и домашнее тепло. Для этого можно:
- повесить на стену постер с цитатой любимого писателя;
- поставить диффузор с приятным ароматом;
- включить негромкую музыку.
Зеленые растения тоже способны создать уютную атмосферу, достаточно одного-двух небольших экземпляров. Домашние любимцы - кот или морская свинка, устроившиеся у клавиатуры, - привносят в рабочий настрой элемент позитива и умиротворенности.
Совет эксперта
"Украсьте рабочее место красивыми и стильными органайзерами, фотографиями в ярких рамочках на стене, неподалеку от стола разместите небольшие кашпо с ароматными растениями, - советует Ирина Сачек. - Доказано, что приятный аромат стимулирует и развивает мыслительные процессы. И как завершающий этап в организации рабочего пространства - включите приятную фоновую музыку".
Разминка
Особое значение имеет динамика: даже в идеальной сидячей позе статичная нагрузка вредит организму, отмечает Анна Солдаткина. Если вы проводите за рабочим местом много часов, крайне полезно периодически менять положение тела.
Соблюдайте баланс активности и отдыха. Каждые 1-2 часа необходимо устраивать небольшие перерывы для разминки. Достаточно будет:
- нескольких приседаний,
- нескольких поворотов головы,
- вращения плечами.
Еще лучше, если это будет небольшая прогулка на свежем воздухе - например, с собакой. Такая смена деятельности на 15-20 минут способна поднять работоспособность на оставшуюся часть дня.
Хорошим решением могут стать столы с электромеханическим подъемным механизмом, которые позволяют чередовать работу сидя и стоя, отмечает Солдаткина. Короткие сеансы работы стоя (по 15-30 минут несколько раз в день) помогают разгрузить позвоночник, улучшить кровообращение и повысить общий тонус, превращая пассивное времяпрепровождение в активный процесс.
Бюджетные идеи для рабочего места
Если хозяин квартиры умеет обращаться с инструментами, он с легкостью сможет соорудить полки или столешницу из подручных материалов - ДСП, фанеры или досок. В сети - множество роликов с подробными инструкциями. Пригодиться для этого может даже старый шкаф или ненужная этажерка.
Часто задаваемые вопросы:
Как сделать рабочее место дома уютным?
Поставьте рядом с монитором любимую фотографию или цветущее растение, оригинальный органайзер или увлажнитель воздуха с приятным ароматом.
Как организовать рабочее место в маленькой квартире?
Если жилплощадь небольшая, нужно использовать любое свободное пространство по максимуму. Балкон, кладовка, ниша - все это может стать рабочим местом, если правильно его организовать. Используйте откидную или складную мебель.
Можно ли оборудовать рабочее место на балконе?
Да, если балкон застеклен и отапливается. В ином случае работать там можно будет только в теплое время года.
Как выбрать кресло для домашнего офиса?
Если в компьютерном кресле вы проводите весь рабочий день, на нем нельзя экономить. Выбирать его нужно с учетом роста и анатомических особенностей человека. Идеальная поза - когда предплечье и плечо, а также бедро и голень образуют угол примерно в 90 градусов.
Где лучше поставить компьютерный стол в квартире?
Это должно быть светлое место, желательно около окна. Однако солнечные лучи не должны падать на монитор.
Как правильно зонировать рабочее место?
Важно отделить рабочее место от остальной площади квартиры. Для зонирования можно использовать перегородку, стеллаж, занавеску или просто выделить уголок с помощью освещения либо отделки стены или пола.
Какие аксессуары помогают повысить продуктивность?
Это могут быть любимая мягкая игрушка или фотография, распустившийся цветок в кашпо, приятный аромат диффузора.
Как организовать рабочее место дома для ребенка?
Стол для школьника следует разместить рядом с окном, чтобы был доступ к естественному свету, избегая при этом прямых солнечных лучей. Рабочее место должно быть персональным, подходить именно ребенку. Использование обеденных или взрослых столов недопустимо. Стол и стул нужно выбирать в соответствии с ростом, чтобы предотвратить проблемы с осанкой и позвоночником.
Какой свет лучше для рабочего места дома?
Лучше естественный дневной свет. Для темного времени суток лучше выбирать лампы 5000К. Это яркий белый холодный свет, максимально приближенный к естественному свету.
Что делать, если нет отдельной комнаты для работы?
Для работы можно выделить небольшой уголок, нишу или подоконник. Можно сделать откидной стол. Главное - грамотно обустроить рабочее место.
Заключение
Получив возможность работать из дома, человек должен задуматься о создании удобного, комфортного рабочего уголка. Этот процесс включает выбор подходящего места, подбор соответствующей мебели, правильное распределение рабочего и свободного времени.
"Создание по-настоящему удобного рабочего места в домашних условиях - это точная наука, основанная на понимании потребностей человеческого тела, - говорит Анна Солдаткина. - Принципы, заложенные такими архитекторами, как Эрнст Нойферт, дают нам четкую формулу: пропорции человеческого тела являются основой для расчета всех габаритов мебели. Цель - создать пространство, которое поддерживает естественные, здоровые позы в течение всего рабочего дня. Эргономичное рабочее место - это тщательно сбалансированная система, где каждая деталь, от угла наклона монитора до возможности сменить позу, работает на вас".
Автор: Дмитрий Кузьминых