Внесение продукции в реестр Минпромторга — это стратегический шаг для выхода на рынок государственных и корпоративных закупок. Успех этого процесса во многом зависит от того, насколько грамотно вы подготовите свой ассортимент. Неверные решения на старте — например, неправильная группировка товаров или ошибка в коде ОКПД-2 — могут привести не только к отказу от регистрации, но и к серьёзным проблемам в будущем: претензиям со стороны заказчиков и даже спорам с ФАС.
Основа всего — правильная классификация
Первое, с чем сталкивается производитель, — необходимость понять, что у него: серия продукции или совершенно разные изделия. От этого фундаментального различия зависит вся дальнейшая структура заявки.
Представьте, что вы производите металлические трубы. Если у вас есть модель, которая выпускается в десяти разных диаметрах — от 20 до 200 миллиметров, но при этом её функция, конструкция и технология производства одинаковы, то перед вами классическая серия. Это модификации одной базовой модели. Так же обстоит дело с окнами одного типа, но разного размера, или ламинатом одной коллекции, но разной толщины.
А вот если в вашем каталоге значатся, например, насос и фильтр для воды, ситуация иная. Несмотря на то что оба изделия используются в одной системе, их назначение, принцип действия и технология изготовления принципиально различны. Это разные изделия, и в реестре они должны занимать отдельные позиции.
Почему так важно провести эту границу верно? Если вы попытаетесь объединить в одну серию то, что таковой не является, эксперт Торгово-промышленной палаты (ТПП), проводящий проверку, выявит несоответствие. Результатом станет отказ. Но что ещё опаснее — даже если каким-то образом ошибка пройдёт, она может всплыть позже, уже на этапе участия в закупке. Поставка товара, который не соответствует заявленному в реестре описанию или коду, даёт заказчику и конкурентам веские основания оспорить сделку. Это грозит не только расторжением контракта, но и включением в реестр недобросовестных поставщиков.
Стратегия подачи: не всё сразу, а группами
Одна из распространённых трудностей — как подать широкий ассортимент, если известно, что ТПП на местах часто устанавливает негласные лимиты на количество позиций в одной заявке (как правило, рекомендуется начинать с 3–4 ключевых товаров). Ответ — в поэтапной стратегии.
Начните с формирования «ядра». Выберите 2–3 самые массовые, репрезентативные или стратегически важные для вас позиции. Именно они станут вашим первым шагом в реестре. Весь остальной ассортимент разбейте на логические группы. Основанием для группировки может быть общая функция (например, «насосное оборудование»), принадлежность к одному коду ОКПД-2 или схожая технология производства. Подавайте заявки поэтапно: сначала на «ядро», затем — на следующие группы. Такой подход снижает риски, ускоряет получение первых реестровых номеров и позволяет параллельно готовить документы для следующих партий товаров.
ОКПД-2: ваш код — ваша ответственность
Код ОКПД-2 — это «прописка» товара в системе госзакупок. Он определяет, в какие именно тендеры вы попадёте и по каким правилам (например, постановлениям № 1875, 719 или 878) будет оцениваться ваша продукция. Юридически окончательный выбор кода лежит на производителе. Задача эксперта — помочь сопоставить описание товара с классификатором и указать на возможные риски, но решение за вами.
Как выбрать правильно?
Есть несколько практических правил. Во-первых, ищите аналоги: проверьте в каталоге ЕИС, под какими кодами зарегистрированы товары, похожие на ваш. Это лучший ориентир. Во-вторых, всегда используйте максимальную детализацию — код из 9 знаков. Общие формулировки вроде «прочие изделия» создают путаницу и риски. В-третьих, и это самое главное, — документируйте свой выбор. Составьте внутреннюю пояснительную записку, где аргументируете, почему выбран именно этот код, со ссылками на технические характеристики и назначение товара. Этот документ станет вашей защитой в случае возможных споров.
Практический кейс: когда серия — не панацея
Желание производителей объединить линейку товаров в одну запись понятно. Например, компания, выпускающая краны, хочет внести в реестр не каждую модель отдельно, а целую серию с диапазоном характеристик: «грузоподъёмностью от 1 до 100 тонн». Возможно ли это?
Эксперты «Корстоун» подтверждают: да, такая практика существует, но с важными оговорками. Во-первых, в одной заявке обычно можно объединить не более трёх моделей в рамках одного диапазона параметров. Если линейка шире, её придётся разбивать на несколько серий. Во-вторых, и это ключевое условие, необходимо наличие единых групповых конструкторских (КД) и технологических (ТД) документов, покрывающих все модификации. Если на каждую модель есть отдельная папка с тысячами чертежей, эксперт ТПП вряд ли примет это как одну серию. В таком случае оформление каждой модели отдельно неизбежно.
Что в итоге
Подготовка ассортимента для реестра — это кропотливая работа, где важна каждая деталь: от первичной классификации до документального оформления выбора кода. Помните, что решения, которые вы принимаете сегодня, будут влиять на ваши возможности в закупках в течение нескольких лет.
Столкнулись со сложностями при группировке продукции или сомневаетесь в правильности выбранных кодов ОКПД-2? Не уверены, как оформить серию или подготовить необходимые документы для ТПП?
Эксперты «Корстоун» готовы помочь. Мы проводим бесплатную консультацию, в рамках которой проанализируем ваш ассортимент, поможем выстроить оптимальную стратегию подачи и подскажем, как избежать типичных ошибок, ведущих к отказам. Доверьте подготовку профессионалам, чтобы уверенно войти в реестр Минпромторга и открыть новые рынки сбыта для своей продукции.
🔥 Помогли получить более 1000 заключений, поможем и вам:
+7 (495) 106-69-68
https://t.me/+SxsQvCgixP4wMTAy