В 2026 году трудовые проверки стали точечнее, но жестче. Инспекция больше не приходит по формальному графику. Сейчас ГИТ ориентируется на индикаторы риска и проблемные зоны работодателей.
Под особым вниманием работа с самозанятыми, оформление иностранных сотрудников, труд несовершеннолетних, задержки по зарплате и корректность кадровой отчетности.
Разберём ниже, где в 2026 году чаще всего находят нарушения.
Самозанятые как главный триггер для проверки
Минтруд уточнил признаки, по которым отношения с самозанятыми могут признать подменой трудовых.
Если у компании одновременно более 35 самозанятых, каждый получает в среднем от 35 000 рублей в месяц, сотрудничает дольше трёх месяцев и получает 75 процентов дохода только от вас, такая модель попадает в зону риска для ГИТ.
Для инспекции это выглядит как скрытый штат сотрудников.
Иностранные сотрудники и новые основания для расторжения договора
В 2026 году в ТК РФ закрепили норму, которая позволяет расторгать трудовой договор с иностранными гражданами, если требуется привести численность работников в соответствие с установленными ограничениями.
Раньше это регулировалось подзаконными актами. Теперь это прямое основание, прописанное в Трудовом кодексе.
При проверке инспекция смотрит основания приема, корректность документов и соответствие региональным и федеральным ограничениям.
Несовершеннолетние работники и нормы нагрузок
С марта 2026 года действует обновленный приказ Минтруда с актуальными нормами по подъему тяжестей для сотрудников до 18 лет.
Цифры остались прежними, но инспекторы ориентируются на новый действующий документ. Если в штате есть сотрудники 14–17 лет, проверяют условия труда, допустимые нагрузки и оформление договоров.
Проверки больше не по расписанию
Ранее работодателей проверяли раз в несколько лет в зависимости от категории риска. Теперь вместо плановой проверки проводится профилактический визит.
Это означает, что при выявлении индикаторов риска инспекция может прийти вне графика.
На какие показатели смотрит ГИТ в 2026 году
Инспекция анализирует несчастные случаи на производстве, тяжелые травмы сотрудников и задолженность по заработной плате.
Если показатели выходят за установленные пороги, вероятность проверки увеличивается.
Кадровая отчетность как частая причина штрафов
В 2026 году обновлены форма выписки СТД-СФР, порядок заполнения ЕФС-1 и требования к ведению электронной трудовой книжки.
Ошибки в отчетности остаются одной из самых частых причин предписаний и штрафов.
Почему проверки стали «умнее»
ГИТ получает данные из СФР, ФНС, отчетности и обращений сотрудников. Проверка начинается с анализа ваших показателей. Если цифры вызывают вопросы, инспекция приходит уже подготовленной.
Как подготовиться к трудовой проверке заранее
Важно проверить модель работы с самозанятыми, документы по иностранным сотрудникам, условия труда несовершеннолетних, корректность кадровых отчетов и отсутствие задолженности по зарплате.
Нужна помощь с кадровыми документами и отчетностью
#трудоваяпроверка #ГИТ #кадровыйучет #самозанятые #иностранныесотрудники #кадроваяотчетность #ТКРФ #ЕФС1 #СТДСФР #КонтурСистем