Продажи могут остановиться за один день. Достаточно одного запроса от маркетплейса или торговой сети: «Предоставьте декларацию соответствия». 😲Если документа нет, торговать законно не получится.
При этом сама процедура не сложная и не дорогая. Декларацию соответствия оформляют за один рабочий день здесь, без авралов и лишних расходов.
Далее разберем, какие товары подпадают под требования, как сейчас проходит регистрация, и где предприниматели чаще всего ошибаются.
Декларация соответствия — это про ваш товар, а не про производство
Декларация подтверждает, что товар отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС: Россия, Казахстан, Беларусь, Кыргызстан, Армения). По сути — это официальная бумага (электронная с ЭЦП + можно получить печатную), которая говорит: «Да, этот продукт безопасен, и его можно продавать».👌
В отличие от сертификации, при декларировании проверяется сама продукция, а не производство.
То есть никто не придёт к вам с лупой и не будет стоять у станка. Инспекторы будут смотреть:🔎
- соответствует ли товар требованиям технических регламентов;
- есть ли протокол испытаний или результаты испытаний;
- всё ли заполнено по форме.
Иначе говоря: товар должен работать так, как обещает производитель, безопасно и без сюрпризов.👍
Такой документ особенно ценится на маркетплейсах и крупных офлайновых сетях — без него просто не пустят на полки.
Какие правила оформления декларации?
С 01.01.2021 оформление декларации делается через онлайн-систему (ФГИС). Это означает, что заявления надо нести не в бумажном виде, а регистрировать через интернет, подписывая своей электронной подписью (ЭЦП).
📑Всё, что требуется для регистрации, — это:
- заполненное заявление о продукции;
- протокол испытаний (можно и с собственной лаборатории, если есть на предприятии);
- данные о товаре (код ТН ВЭД, описание).
И да — никто больше не проверяет цех лично (это не инспекция пожарных), только именно продукцию на соответствие.
Важно: обычно декларацию выдают на срок до 5 лет, но всё зависит от конкретного продукта и схемы оформления. Документы нужно хранить 10 лет — на случай проверок.
Зачем это надо бизнесу здесь и сейчас
В первую очередь, декларирование требуется по закону.‼️ В противном случае, нарушителей ожидают серьезные проблемы с проверяющими инстанциями. Также есть и другие причины:
- Маркетплейсы требуют документы перед публикацией товара.
- ТЦ и розница чаще всего не берут товар без подтверждения качества.
- Риск возвратов — меньше, чем когда продаёшь “вслепую”.
Можно сказать проще: без этой декларации товар существует на рынке как «спорткар без прав» 🚗 — красиво, но не по правилам.
Каким товарам нужна декларация
Список впечатляет (и лучше его проверить заранее):
- пищевые продукты;
- одежда и лёгкая промышленность;
- упаковка и мебель;
- электрооборудование;
- детская продукция, парфюмерия;
- автомобильная продукция и даже строительные смеси и другие.
Схемы оформления — выбираем свою🧲
Вариантов оформления несколько, приведем для примера несколько:
1д — для серийного производства (самостоятельные испытания).
2д — для одной партии, без контроля производства.
3д — с испытаниями через аккредитованную лабораторию.
4д – для партий и единиц (испытания в аккредитованных лабораториях).
5д – для серийного изготовления сложных механизмов и машин.
6д – для серийного выпуска с обязательной сертификацией ИСО.
Если не хочется искать нужные лаборатории, сдавать килограммы образцов и тратить время на разгребание ошибок – обращайтесь в Центр сертификации.
Пошагово: как сделать за 1 день декларацию соответствия
Реально оформить документ в максимально сжатые сроки. Главное, правильно подготовиться✍️:
- Определить товар — что за продукт, его назначение, коды.
- Собрать протоколы — лабораторный внешний протокол испытаний или отчёт на собственном предприятии.
- Завести ЭЦП — это цифровая подпись компании (или ИП).
- Заполнить декларацию — по правилам системы ФГИС.
- Подать и получить регистрацию — онлайн, без очередей и беготни.
Если этим заниматься с профессионалами аккредитованного центра, то заявителю ничего делать практически и не придется – только подписывать документы онлайн.
Если у вас уже есть ЭЦП и протокол испытаний, то декларацию можно оформить за 1 рабочий день. Главное — подготовиться заранее и не собирать документы «по пути».
И да — чаще всего экономнее делать всё в одном окне, чем нанимать трёх посредников.
Ошибки, которые тормозят оформление
Отклонение регистрации случается чаще, чем кажется. Вот главные причины:
- неверно заполненная форма;
- неполный пакет документов;
- отсутствие ЭЦП;
- попытка задекларировать то, что по правилам не декларируется (и такое часто бывает).
Чтобы избежать этого, проконсультируйся с нашими экспертами.☎️
Где помощь реально ускоряет процесс
Это как самолечение по форумам и приём у врача. Формально везде «лечат», но во втором случае — без риска осложнений и с прогнозируемым результатом. Если хочется быть уверенным, что всё сделано по правилам, без возвратов и штрафов — оставьте это профессионалам, например, обратитесь в ЦС «Апрель».
Мы поможем🤝:
- выбрать схему оформления;
- собрать документы;
- быстро подготовить и подать декларацию;
- дать советы по экономии времени и денег.
Готовый документ легко проверить: достаточно ввести номер декларации или название компании-заявителя на сайте Росаккредитации — и вы увидите, действующий ли документ, и всё ли с ним в порядке.
Что будет, если декларации не будет?
Если декларации соответствия нет — это не «мелкое нарушение», а прямой путь к реальным штрафам по КоАП РФ:
- Если декларация отсутствует, нарушителя могут обязать заплатить штраф по ст. 14.43 КоАП РФ – до 300000 ₽ для бизнеса (ЮЛ).
- При серьёзных нарушениях или угрозе здоровью/безопасности суммы увеличиваются — штрафы для юрлиц могут вырасти до 600000 ₽.
- Для повторных нарушений — до 1 000000 ₽ и даже «прикрытие» бизнеса на 90 суток с конфискацией товара.
Плюс есть отдельная статья 14.44 КоАП РФ — недостоверное декларирование:
- Если есть декларация, но данные в ней «не сходятся с реальностью», штрафы для компаний — 100000 – 300000 ₽.
- Если декларируется товар, который по правилам вообще должен быть сертифицирован, или оформляется на неподходящей основе — санкции ещё выше: до 500000 ₽ для юрлиц.
- А при причинении вреда людям или окружающей среде — для компаний штрафы могут доходить до 1 000000 ₽.
Проверяют соблюдение правил контролирующие органы: Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Россельхознадзор и другие уполномоченные инспекции, а также маркетплейсы/сетевые ритейлеры, которые могут принудительно снимать товар с продажи при отсутствии документов.
Проверки бывают как плановые, так и внеплановые — например, после жалобы покупателя или запроса торговой платформы. Без декларации просто не допустят товар к продаже, а штрафы и изъятие продукции — реальная плата за «продажу вслепую».
Итого — что важно запомнить
- Декларация — это пропуск в торговлю.✔️
- Оформить можно за день, если подготовиться.✔️
- ЭЦП и протоколы — делаются просто и быстро с экспертами.✔️
- Ошибки стоят дороже, чем помощь специалистов.✔️
Можно, конечно, разбираться во всех нюансах самостоятельно — как читать инструкцию к сложной технике уже после того, как она перестала работать.⛔ А можно сразу сделать правильно и спокойно заниматься продажами, а не перепиской с маркетплейсами и проверяющими.👌
Если не хотите каждый раз разбираться в требованиях с нуля и гуглить «что теперь нужно», подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен. Пишем коротко и по делу — про документы, проверки и как не терять деньги на формальностях.