Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция для начинающих в 2026 году

Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция для начинающих в 2026 году

Функция ВПР (или VLOOKUP в английской версии Excel) является одной из самых полезных и востребованных в Excel. Она позволяет находить и извлекать данные из таблиц, что особенно актуально при работе с большими объемами информации. Если вы только начинаете осваивать Excel, этот материал поможет вам разобраться, как использовать ВПР на практике.

Основное назначение ВПР — поиск значения в первом столбце таблицы и возвращение данных из другого столбца, находящегося в той же строке. Например, вы можете использовать эту функцию для поиска цены товара по его названию или для извлечения информации о сотруднике по его идентификатору.

Вот пошаговая инструкция по использованию ВПР в Excel:

Сначала убедитесь, что ваши данные организованы в таблицу, где первый столбец содержит уникальные значения (например, идентификаторы или названия). Это важно, так как ВПР будет искать значение именно в первом столбце.

Далее выберите ячейку, в которой хотите отобразить результат. Введите формулу =ВПР( и укажите следующие аргументы:

Первый аргумент — значение, которое вы ищете. Это может быть текст, число или ссылка на ячейку.

Второй аргумент — диапазон таблицы, в котором будет производиться поиск. Убедитесь, что он включает первый столбец и все необходимые данные.

Третий аргумент — номер столбца в диапазоне, из которого вы хотите извлечь данные. Например, если вы ищете цену товара, а она находится в третьем столбце диапазона, укажите число 3.

Четвертый аргумент — либо ЛОЖЬ для точного совпадения, либо ИСТИНА для приблизительного поиска. В большинстве случаев используется ЛОЖЬ.

Пример формулы: =ВПР(A2; B2:D10; 3; ЛОЖЬ). Эта формула будет искать значение из ячейки A2 в диапазоне B2:D10 и возвращать данные из третьего столбца этого диапазона.

После ввода формулы нажмите Enter. Если все сделано правильно, в ячейке появится результат поиска.

Обратите внимание, что ВПР имеет ограничения. Она может искать только слева направо и не работает с данными, расположенными справа от столбца поиска. В таких случаях часто используют функцию ГПР (HLOOKUP) или более гибкую функцию ПОИСКПОЗ совместно с ИНДЕКС.

Чтобы быстрее освоить Excel, рекомендуем изучить и другие полезные функции. Мы подготовили для вас чек-лист «5 Простых Функций Excel, Которые Освоит Даже Новичок». Этот материал поможет вам улучшить свои навыки и сэкономить время при работе с таблицами. Забирайте чек-лист бесплатно в нашем телеграм-канале: https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6.

Использование ВПР в Excel может значительно упростить вашу работу с данными. Следуя этой инструкции, вы быстро освоите эту функцию и сможете применять ее для решения самых разных задач. Удачи в изучении Excel!