Привлечение иностранных граждан с трудовым патентом — обычная практика для многих российских компаний. Это быстрый и легальный способ закрыть кадровый дефицит. Однако эта простота обманчива. Один-единственный недействительный патент у вашего сотрудника может обернуться для компании штрафом до 1 миллиона рублей.
Проверка подлинности патента — это не формальность, а ключевой элемент системы безопасности вашего бизнеса. Инспектор МВД при проверке не примет оправданий «я не знал» или «меня обманули». Ответственность за допуск к работе иностранца с недействительным документом всегда лежит на работодателе.
К счастью, проверить патент можно и нужно. Существует три уровня проверки, которые вместе дают почти стопроцентную гарантию. Разберем каждый из них.
Способ 1: Онлайн-проверка на сайте ГУВМ МВД (Обязательный первый шаг)
Это самый быстрый, простой и официальный способ первичной проверки. Главное управление по вопросам миграции МВД России предоставляет специальный онлайн-сервис, который доступен каждому.
Как это сделать (пошаговая инструкция):
- Зайдите на официальный сайт ГУВМ МВД. Его легко найти в поисковике по запросу «ГУВМ МВД проверка патента».
- Найдите сервис. Он называется «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства».
- Введите данные. Вам понадобится ввести в форму следующие данные строго как в документе:
- Серия патента
- Номер патента
- Серия и номер бланка патента
- Вид деятельности (обычно «осуществление трудовой деятельности у юридических лиц и ИП»)
- Номер паспорта иностранного гражданина
4. Получите результат. Система выдаст один из двух ответов:
- «В базе данных ГУВМ МВД России в настоящее время не найдено сведений о выданном патенте с указанными реквизитами». Это тревожный сигнал. Он может означать, что патент поддельный или данные введены с ошибкой.
- «Патент с указанными реквизитами найден в базе данных...». Это хороший знак, который подтверждает, что такой документ действительно выдавался.
Важно: справка с сайта носит информационный характер и не является юридически значимым документом. Но если патент не найден в базе, это уже достаточное основание, чтобы отказать кандидату и избежать огромных рисков. Обязательно делайте скриншот проверки и сохраняйте его.
Способ 2: Визуальный осмотр документа (Ищем признаки подделки)
Онлайн-проверка подтверждает, что такой бланк существует. Но что, если в руках у вас качественная подделка, сделанная на основе реальных данных? Здесь на помощь приходит внимательность.
На что обратить внимание:
- Качество бланка. Оригинальный патент печатается на специальной бумаге с водяными знаками и защитными волокнами, которые видны на просвет. Бумага не должна быть похожа на обычную офисную.
- Голограмма. На оригинальном документе есть голографическая наклейка, которая переливается под разными углами.
- Машиночитаемая зона (МЧЗ). В нижней части патента, как и в паспорте, есть две строки с символами (<<<<). Проверьте, чтобы ФИО и другие данные в этой зоне совпадали с основными данными в документе.
- Фотография. Фото должно быть четким, цветным, на матовой бумаге и надежно вклеено. Не должно быть следов переклейки.
- Опечатки и ошибки. Внимательно сверьте каждую букву в ФИО, дате рождения и других полях с данными паспорта. Любое расхождение — признак подделки или недействительности.
- Регион и профессия. Проверьте, что регион, указанный в патенте, соответствует вашему месту работы, а профессия — той должности, на которую вы нанимаете человека.
Способ 3: Проверка чеков об уплате НДФЛ (Проверка на актуальность)
Наличие подлинного патента — это только полдела. Патент действителен только при условии своевременной уплаты ежемесячного авансового платежа по НДФЛ. Просрочка даже на один день автоматически аннулирует документ.
Как это проверить:
- Запросите все чеки. Иностранный гражданин обязан хранить все квитанции об оплате. Попросите его предоставить оригиналы или четкие копии всех чеков с момента выдачи патента.
- Проверьте даты. Это самое главное. Платеж должен быть совершен до даты выдачи патента в каждом месяце.
- Пример: Патент выдан 15 марта. Первый платеж должен быть совершен до 15 марта. Платеж за апрель — не позднее 15 апреля. Платеж за май — не позднее 15 мая, и так далее. Если платеж за апрель будет совершен 16 апреля, патент с этого дня недействителен.
- Проверьте сумму. Убедитесь, что сумма в чеке соответствует размеру авансового платежа, установленному в вашем регионе на текущий год.
- Проверьте реквизиты в чеке. ФИО и ИНН плательщика в квитанции должны совпадать с данными иностранного гражданина.
Проверка чеков — это самый надежный способ убедиться, что патент не просто подлинный, но и действующий на сегодняшний день.
Ни один из этих трех способов по отдельности не дает стопроцентной гарантии. Но их комбинация — онлайн-проверка + визуальный осмотр + аудит чеков — создает надежную, трехуровневую систему защиты.
Потратив 15 минут на эту комплексную проверку перед приемом на работу, вы не просто выполняете формальность. Вы страхуете свой бизнес от потенциальных штрафов в сотни тысяч или даже миллионы рублей и обеспечиваете себе спокойствие при любой проверке со стороны МВД. В вопросах миграционного законодательства излишняя бдительность — это не паранойя, а профессионализм.