Планируете выезд с коллективов на творческий конкурс или фестиваль? Разбираем пошаговый алгоритм подачи заявки, типичные ошибки и лайфхаки для успешного участия.
Шаг 1. Определитесь - какие параметры для вас важны
· подумайте, что для вас имеет ключевое значение: даты поездки на конкурс, город, масштабность, уровень сложности, состав жюри и тп.
Шаг 2. Найдите подходящее мероприятие
Где искать:
· используйте Бот-Помогатор Культурного фонда «Алые Паруса», он поможет за минуту подобрать подходящий конкурс по выбранным параметрам;
· воспользуйтесь поиском в интернете по запросу «детские хореографические/театральные фестивали и конкурсы»;
· спросите бывалых коллег - кого из организаторов они рекомендуют и почему;
· изучите сайты и соцсети ведущих организаторов (афиши, календари конкурсов, расписание мероприятий).
Важно: проверяйте актуальность даты публикации - устаревшая информация может привести к пропуску сроков.
Шаг 3. Изучите положение о конкурсе
Перед подачей заявки обязательно ознакомьтесь с официальным положением (регламентом) мероприятия. В нём указаны:
· допустимые номинации и форматы выступлений;
· возрастные категории участников;
· требования к конкурсной работе (хронометраж, размер, техника исполнения);
· критерии оценки;
· сроки подачи заявок.
Шаг 4. Подготовьте документы
Стандартный пакет:
1. Заявка-анкета (скачайте шаблон на сайте организатора).
2. Списки, которые запрашивает организатор.
3. Согласие на обработку персональных данных (часто входит в заявку).
4. Видео конкурсной работы (если требуется предварительный видеоотбор).
Лайфхак: сохраняйте все файлы в формате PDF — это универсальный вариант для отправки.
Шаг 5. Заполните заявку
Ключевые поля:
· название коллектива, город;
· ФИО руководителей, педагогов;
· направляющая организация/учреждение;
· контактный телефон руководителя группы;
· e‑mail для обратной связи;
· названия конкурсных выступлений;
· номинация и возрастная категория;
· данные педагога-наставника, администратора или руководителя выезжающей группы/делегации (если есть).
Ошибки, которых стоит избегать:
· неточная информация о коллективе (проверьте внимательно перед отправкой, т.к. эта информация будет указана во всех документах, включая дипломы и наградной материал);
· некорректный/не действующий/не активный e‑mail (ошибки лишают вас своевременной информации и уведомлений);
· не соответствующая Положению возрастная группа, номинация, тайминг в заявке.
Шаг 6. Отправьте заявку
Способы подачи:
· Онлайн — через форму на сайте организатора или специализированной платформе.
· По e‑mail — прикрепите все документы в одном письме с темой: «Заявка на [название конкурса]».
Совет: после отправки запросите подтверждение получения (ответное письмо или уведомление).
Шаг 7. Дождитесь подтверждения
Что делать дальше:
1. сохраните контакты организаторов в телефоне и в почте, чтобы не определялись как спам;
2. получите от Организатора счет на оргвзнос за участие в конкурсе;
3. внесите предоплату в размере и в сроки, указанные в Положении/счете;
4. Проверьте почту (включая папку «Спам») — организаторы часто рассылают инструкции.
5. Если ответа нет 1–2 рабочих дня, свяжитесь с оргкомитетом по телефону.
Частые вопросы
Можно ли подать заявку в последний день?
Нет. Для групповых делегаций прием заявок заканчивается задолго до старта мероприятия. Сроки и условия приема заявок указаны в Положении.
Что делать, если ошибся в данных?
Немедленно сообщите организатору - большинство допускает правки до начала конкурса/фестиваля.
Нужен ли платёж?
Некоторые конкурсы требуют частичную или полную предоплату организационного взноса. Уточняйте информацию в Положении.
Полезные ресурсы
· Сайт Министерства просвещения - официальные конкурсы.
· Группы в соцсетях «Детские конкурсы и фестивали» (актуальные анонсы).
· На сайте Культурного фонда «Алые Паруса» https://kf-parusa.ru/ - календарь детских хореографических и театральных фестивалей и конкурсов.
Главное правило: чем раньше начнёте подготовку, тем меньше стресса. Удачи вашему коллективу на сцене!