На старте бизнеса управленческий учет часто выглядит просто: несколько отчетов, таблицы, ручные сверки. Но проходит время – и эта схема начинает сбоить. Появляются проекты, несколько направлений, центры финансовой ответственности, внутригрупповые расчеты. Отчеты собираются дольше, цифры не сходятся, а решения приходится принимать «по ощущениям».
В этот момент многие сталкиваются с одной и той же проблемой: типовой функционал 1С уже не закрывает реальные задачи финансового управления.
Почему стандартного функционала 1С становится недостаточно
На практике управленческий учет часто живет параллельно бухгалтерскому. Часть данных – в одной базе, часть – в другой, что-то выгружается в Excel, что-то пересчитывается вручную.
В результате:
- управленческая отчетность готовится долго;
- показатели сложно сопоставлять между собой;
- контроль финансов размывается;
- возрастает риск ошибок в планировании и прогнозах.
Особенно остро это чувствуется в компаниях, где бизнес растет быстрее, чем учетная система успевает за ним.
Типичная ошибка: «доработать типовую конфигурацию»
Частый путь – начать дорабатывать типовую 1С под управленческий учет. Сначала это кажется логичным решением, но со временем приводит к новым сложностям:
- обновления становятся болезненными;
- поддержка дорожает;
- изменения сложно масштабировать на другие компании группы.
В итоге учет становится зависимым от конкретных доработок и людей, которые их делали.
Альтернатива: управленческий контур поверх действующих систем
На практике все чаще используют другой подход – выстраивают управленческий учет и финансовый контроль поверх существующих учетных систем 1С, без изменения типового кода.
Суть подхода в том, что:
- данные собираются из действующих конфигураций;
- используется единая финансовая модель;
- логика учета задается через правила и параметры, а не программирование.
Это позволяет сохранить типовые обновления и при этом получить управляемую, прозрачную систему финансового учета.
Управленческая отчетность: что это даёт на практике
В таком контуре формируются ключевые управленческие отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет о движении денежных средств.
Отчеты настраиваются в нужных разрезах – по ЦФО, проектам, направлениям, статьям, контрагентам, заказам. Поддерживается план-факт, сценарный анализ и детализация до первичных данных.
Главное преимущество – единый источник цифр, с которым работает вся финансовая команда.
Бюджетирование и контроль денежных потоков
Еще одна зона, где типовые решения часто «не тянут», – бюджетирование и казначейство.
При использовании специализированных инструментов можно:
- выстраивать бюджеты любой сложности;
- работать со сценариями и версиями;
- контролировать исполнение в режиме план/факт;
- управлять платежным календарем и заявками на платежи.
Для групп компаний важна и консолидация – с автоматическим исключением внутригрупповых оборотов, без ручных корректировок.
Когда такой подход действительно нужен
Практика показывает, что отдельный управленческий контур особенно оправдан, если:
- в компании несколько направлений или проектов;
- есть группа юридических лиц;
- управленческая отчетность нужна быстрее бухгалтерской;
- финансовые решения принимаются регулярно, а не «раз в квартал».
В этих случаях вопрос уже не в автоматизации ради автоматизации, а в управляемости бизнеса.
Практика важнее теории
Многие нюансы управленческого учета невозможно понять из описаний – они проявляются только на реальных кейсах. Поэтому ценность имеют практические разборы: как настраивается модель, где чаще всего ошибаются, какие решения работают, а какие – нет.
Именно в таком формате Инфостарт проводит практические вебинары по автоматизации финансового управления в 1С – для финансовых директоров, бухгалтеров, ИТ-руководителей и специалистов 1С.
Один из ближайших – 28 января в 12:00 (МСК). Тема – Инновационные подходы к автоматизации финансового управления на базе «ИТАН: Управленческий баланс».
Формат: онлайн, 60–75 минут, с разбором прикладных сценариев.