Салют всем физическим и юридическим! Приветствую всех налогоплательщиков и налоговиков, налогоненавистников и налоголюбителей, налогозависимых и независимых, а также интересующихся на канале о налогах и котиках!
Не успели мы порадоваться прекрасному Решению Арбитражного суда Свердловской области по "липовым счетам", как директор компании присылает странную бумажку и спрашивает, почему я накосячила и что теперь будет?
Это Акт вскрытия конверта
Ну во-первых, сообщаю ему в ответ, что суд выигран. Поэтому переживать уже не нужно.
Но понять, что это, надо. Так как дело веду исключительно я. И где я могла так накосячить - я даже не помню. Хотя исключить ничего нельзя. Все мы люди.
Во-вторых, проверяю трек-номер и понимаю, что это не мое отправление. Отправляли письмо из офиса клиента в городе Мытищи. Мне туда далеко и я в офисе не была никогда. Мы с директором всегда встречались в Москве. В судах или в кафе возле судов.
Получается, что я им составила какое-то ходатайство, опись для почты. А они отправили только само ходатайство. А документы какие-то не приложили. И из Акта непонятно, все или часть.
И операторы на Почте, которые берут за проверку вложения деньги, тоже нифига не проверили, и отправили то, что им сунули.
Нашла. Мама дорогая!
В одной из тем я писала, что мы заверили у нотариуса "мокрой печатью" договоры купли-продажи квартир, сертификат на материнский капитал, военный билет с фотографией. В общем листов 25 документов, где есть реальные данные паспорта директора и его фотография.
Заверяли в Мытищах. Где офис. Что логично. Поэтому бумажной почтой и отправляли оттуда. Так как мы доказывали, что именно этот паспорт использовался на территории страны.
Мне сбросили это всё в сканированном виде. И электронно я в суд отправила. Чему потом сильно порадовалась. Уже постфактум.
Ходатайство на одном листе.
В описи 26 листов!!!!
И никого ничего не смутило!
Ни секретаря, которая это ходила отправлять и опись подписывала. Причем я раз пять по телефону рассказывала, что и как надо отправить.
Ни работника Почты России, который взял денег за проверку 26 листов.
Хорошо, что суд учел документы, поступившие электронно. И хорошо, что я не понадеялась на бумагу и электронно их вообще отправила.
А главное, никто теперь не понимает в офисе, а ГДЕ эти нотариально заверенные документы, которые ИМЕЮТ СИЛУ ОРИГИНАЛА !!!
Вот это вообще зашибись! Иди кто хочет - дари чужие квартиры. Подавай чужие документы, заверенные нотариусом.
Поэтому с этим я разобралась. В смысле с тем, что проблема на стороне офиса. И мне вроде как делать ничего не нужно. Это они там теперь заверенные нотариусом копии ищут. Мне после этого уже даже не странно, что у мошенников в стране такое раздолье.
Но таких случаев ведь не один
Просит меня пару лет назад клиент по "любимому коровнику" прислать Возражения на Акт Администрации о деградации земель. У него ночью с поля кто-то спёр плодородный слой трактором. Администрация вкатала ему Акт, что он за землей не следит, поэтому договор аренды земли подлежит расторжению.
Мы, как обычно, обратились в полицию. Наряд приехал. Кражу земли зафиксировал. Протектор колес трактора поснимал. Акт осмотра сделал и вручил фермеру с талоном-уведомлением и номером КУСП.
Мне электронно сканы скинули. Написала я возражения на Акт, а внизу указала "приложение на 3-х листах". Это как раз номер КУСП и Акт осмотра от ОМВД.
Клиент радостно это все переслал управляющему фермой. Гениальному трактористу. Гениальному животноводу. Но нифига не гениальному делопроизводителю. И дал ему указание отправить возражения в Администрацию.
Через две недели Администрация присылает возражения взад, так как приложения на 3 листах к Акту в Администрацию.....не поступали.
И ведь действительно не поступали.
Потому что управляющий фермой на наше: "Какого хрена?" - сказал гениальную фразу: "Ну а я чё - читать все это буду? Ты сказал - я отправил".
И здесь можно сказать повезло.
Администрация сутяжный характер моего клиента знает. Договор аренды расторгать не стала. Знает же, что чек об отправке у нас есть. И опять же, моя фанатичная преданность дублирования всего по электронной почте в таком случае весьма мешает делать гадости посерьезнее.
У другого клиента документы вообще не отправили специально
Менеджер Оля, которая ещё недавно была секретарем, очень хотела в отпуск. А в обязанности менеджера по продажам входит составление документов на отгрузку товара (накладные, счета-фактуры, сертификаты). Она с клиентом работает - она ему формирует, и она ему почтой в конверте и отправляет.
То есть делает конверты, подписывает, а потом секретарь (уже новый) должен идти на почту и отправлять бандероли.
Видимо Оля каждый день до отпуска не передавала секретарю почту.
Потому что после её ухода в отпуск вдруг стали все чаще звонить клиенты и удивляться, что месяц прошел, машины они разгрузили, денег заплатили, а документов до сих пор нет. Что странно, потому что раньше такого не было.
В этот момент наша бухгалтерия так же страстно жаждала первичку, так как налоговая стала запрашивать документы по встречкам у покупателей.
Зам.начальника отдела продаж села за Олин идеально пустой стол и убедилась, что никаких конвертов там нет. Но при этом документы в системе все выписаны, сканы отправлены и деньги получены.
Странно!
Тогда девушки решились посмотреть в выкатных тумбочках под столом.
А там, битком набитые ящики - почти 200 конвертов, которые явно больше месяца никто никуда не отправлял.
В итоге я схватила секретаря, посадила в свою машину, ребята нам загрузили ящики с конвертами и мы поехали с этими ящиками на Почту. Спасать ситуацию. А сама бы секретарь столько не донесла бы физически. Потому что это больше 15 килограммов бумаги.
Даже в ресторане)))
Периодически с клиентами мы где-нибудь встречаемся и обедаем. И в один из моих приездов в Питер мы пошли с клиентом из разряда давних друзей в ресторан, где стали с ним выяснять, кто кому хочет сделать подарок на какую-то ближайшую дату и оплатить счёт. Было какое-то промежуточное состояние между 23 февраля и 8 марта. И это была такая тема подурачиться. Ничего серьезного.
Сидели мы ржали. Препирались. Но самое интересное случилось, когда мой клиент встал, попросил счёт и буквально сказал официантке Марьяне: "Я отойду на 2 минуты, а вы пожалуйста ни в коем случае не давайте вон той девушке терминал. Я сам счёт оплачу".
Милая блондинка Марьяна, улыбнулась самой великолепной улыбкой, какая только бывает в мире и сказал: "Конечно. Не волнуйтесь!"
И.....тут же принесла мне терминал)))))))
Отсюда мораль.
Каким бы гениальным руководителем ты не являлся, но исполнять всё равно будут Оля, Витя, Петя, Марьяна и иже с ними. И повлиять на их желание сделать все правильно, ты не можешь практически никак.